感情の限定とは、職場における感情のコントロールに対処するためのコミュニケーション研究のアプローチです。 [ 1 ]感情のコントロールとは、雇用主と従業員が職場で自然に発生するさまざまな感情をどのように処理するかを指します。これらの感情は仕事が原因で発生する場合もあれば、従業員の家庭生活から職場に持ち込まれる場合もあります。感情の限定は、デニス・K・マンビーとリンダ・パットナムによって提唱されました。
マンビーとパットナム(1992)は、感情の境界が広いと、幅広い感情の表現が促進されると強調している。彼らの理論では、感情の表現は組織内の人々の間の対人関係と境界を維持する方法であるため、感情の表現が促進される。さらに、感情の表現は、人々が共通の感情を通じて絆を深めるため、仕事上の関係を強化する。感情の境界は、組織が感情を扱う際に使用できる幅広い枠組みである。それは、6つの特徴を持っている。その特徴とは、間主観的制限、自発的に発生する仕事上の感情、曖昧さへの寛容、価値観の階層性、統合された自己同一性と真正性、そしてコミュニティである。[ 1 ]
マンビーとパットナムが限定的感情性研究とその組織的感情調整に関する知見における役割を具体的に明確化する以前は、職場の感情研究は感情調整、仕事のパフォーマンス、仕事に対する一般的な態度との関係に焦点を当てていた。従来、感情調整に関する従来の組織理論を説明するために、限定合理性と感情労働という2つの概念が用いられていた。[ 2 ]
限定的感情性は組織コミュニケーションにおいて幅広い感情表現を奨励するのに対し、限定的合理性は合理的な組織的意思決定を妨げる可能性のあるあらゆる感情や個人的特性の「制御」または抑制を提唱する。サイモンは限定的合理性という用語を導入し、それを「限定的」としたのは、直観や判断といった感情に大きく基づく推論形式を非合理的であり、組織目標の達成に役立たないと考えていたからである。限定的合理性に基づく感情調整のアプローチは、職場における個人の感情を軽視するだけでなく、過剰な感情表現を職場環境に不適切とみなす。 [ 2 ]
感情労働とは、特定の社会的または環境的状況において「適切」とみなされるものに基づいて、個人が感情を管理する方法を指します。人間はしばしば周囲の状況や、特定の社会的状況でどのように行動すべきかに細心の注意を払います。感情の調整には、社会化、コミュニケーション経路、部門間の違い(例:営業部門と包装部門)など、さまざまな組織的要因と個人的要因が影響する可能性があります。感情調整に「限定的感情性」アプローチを採用する組織では、「限定的合理性」アプローチを採用する組織よりも、はるかに少ない感情労働で済みます。
マンビーとパットナムは、従来の理解の不安定さを実証し、組織的意思決定における感情の重要性を強調するために、限定合理性や感情労働に代わる組織概念として、限定感情性の概念を導入しました。限定感情性(限定合理性や感情労働とは対照的に)によって枠組み化された組織では、感情や身体的な自己が組織化のプロセスから切り離されていないため、階層的な目標や価値観は柔軟です。言い換えれば、マンビーとパットナムが成功に重要だと主張する2つの組織的側面である対人関係と相互理解を保護するために、組織内で感情は「限定」されています。[ 2 ]
無制限の感情表現は、組織の利益のためではなく、組織メンバー個々の幸福を高めるために行われるべきである。仕事のストレスは、政治的、組織的、そしてコミュニティの問題であり、大規模組織では実施が難しい場合がある。[ 1 ]
限定感情性とは、組織における感情制御の問題に対する限定的かつ実用的なアプローチである。これは、「組織的な感覚に対する感情、感覚、および情動反応」と定義される仕事関連の感情に焦点を当てている。しかし、そのような仕事上の感情は、個人の生活から生じる感情に起因し、また影響を与えることが認められている。[ 1 ]
以下の表は、6つの識別特性を示しています。[ 2 ]
相互主観的制約:これは組織内の個人が互いに適切に協力し、対応するために認識している必要な制約です。個人が個人的な関係でそうするように、職業上の関係においても感情的な境界を尊重する必要があります。[ 1 ]
自発的に生じる仕事に関する感情:仕事に関する感情は、仕事のタスクに応じて生じます。一般的に、これらは組織の風土や環境を中心に形成されます。これは自然なことであり、経営陣は従業員に感情を押し付けようとすべきではありません。自発的な感情が生じた場合は、事前に設定された相互主観的な制約内で対処する必要があります。[ 1 ]
曖昧さへの寛容:複雑な感情は、感情労働(職場でのやり取り中に感情をコントロールするプロセス)によって生じやすい。限定された感情性とは、これらの複雑な感情を寛容に受け入れることである。矛盾する感情は共存しなければならない。これは、組織メンバー間のさまざまな立場、さらには正反対の立場さえも認識しようとする新しい規範を構成する。[ 1 ]
価値観のヘテラルキー:価値観の階層構造、つまり特定の価値観を他の価値観よりも重要視することの反対。価値観のヘテラルキーとは、誰も他の誰よりも上位に位置づけられないことを意味します。状況の文脈と個人の好みによって、特定の瞬間に優先される価値観が決まります。人生の選択を導く普遍的な価値観のセットは一つだけではありません。ヘテラルキーは物事の革新的な側面を扱うように設計されているため、異なる形の紛争管理が必要です。これは、統治論理を損なうことを防ぐのに役立ちます。 [ 1 ]
統合された自己同一性と真正性:限定感情性は、人々が単一のアイデンティティを持っていると仮定します。これは、物理的にどこにいても、彼らの性格、価値観、行動が同じであることを意味します。限定感情性の目標は、職場で真の自分であることを容易にすることです。それは、あなたが組織の目標達成に向けて働く社会集団の一員であることを意味します。[ 1 ]
コミュニティ:感情の境界を限定する目的は、メンバー間の強い共同体意識を醸成することです。自由の中でのつながりと、個性の中での多様性が必要です。研究によると、この構造は小規模な組織で最も効果的に機能します。 [ 1 ]