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ワーキング グループとは、特定の目標を達成するために協力する専門家のグループです。このようなグループはドメイン固有であり、特定の主題領域に関する議論や活動に焦点を当てています。この用語は、従来の資金提供メカニズム (連邦政府機関など) では維持が難しい新しい活動に取り組む、多くの場合複数の組織からの研究者による学際的な コラボレーションを指すこともあります。ワーキング グループは、タスク グループ、ワークグループ、技術諮問グループ、ワーキング パーティ、タスク フォースなどとも呼ばれます。
ワーキング グループの存続期間は、数か月から数年の範囲です。このようなグループは、割り当てられたタスクが完了すると、準永続的な存在になる傾向があります。 [引用が必要]そのため、ワーキング グループが目標を達成すると、解散 (または段階的に廃止) する必要があります。
ワーキンググループのパフォーマンスは、メンバー全員の個々の成果によって決まります。チームのパフォーマンスは、個人成果と集団成果の両方によって決まります。大規模な組織ではワーキンググループが一般的で、常に個人の目標、成果、責任に焦点が当てられます。ワーキンググループのメンバーは、自分の成果以外の結果については責任を負いません。一方、チームでは個人と相互の責任の両方が求められます。グループ決定に至るには、より多くの情報共有、より多くのグループディスカッション、討論が行われます。[1]
ワーキング グループの共通目標の例は次のとおりです。
特徴
ワーキング グループの性質は、グループの存在意義によって決まります。存在意義は、技術的、芸術的 (特に音楽的)、または管理的である可能性があります。
管理ワーキンググループ
これらのワーキング グループは、次の目的で組織の上位レベルの意思決定者によって設立されます。
- 意思決定者の合意を詳細化し、統合し、構築すること。
- 組織のさまざまなセグメント間の調整を確実にし、改善します。関係者が協力して問題を明らかにし、戦略を策定し、行動計画を策定するにつれて、合意された共通の目的に対する共通のコミットメントが関係者間で生まれます。
例えば、青少年プログラムに関する省庁間作業部会は、米国政府の行政部門内の12の連邦機関のグループであり、危険にさらされている青少年に対する前向きな成果の達成を促進する責任を負っています。この作業部会は、2008年2月7日に大統領令13459号「青少年プログラムの調整と有効性の改善」によって正式に設立されました。 [2]
品質管理サークルは、労働者や個人がロボットのように扱われる非人間的な分業の概念に代わるものです。品質管理サークルは、労働者や学生の生活を豊かにし、調和と高いパフォーマンスを生み出すのに役立ちます。典型的なトピックは、労働安全衛生の改善、製品設計の改善、職場と製造プロセスの改善です。
音楽ワーキンググループ
あらゆる職人やアーティストはワーキング グループの一員になることで恩恵を受けることができますが、セッション プレイヤーにとっては特に重要です。ミュージシャンは、ツアーやスタジオ レコーディング セッションなど、音楽ワーキング グループの形成を妨げるさまざまな課題に直面します。このような活動により、ワーキング グループを維持するために必要な結束力の育成に集中することがさらに難しくなります。
しかし、ワーキンググループはイノベーションを促進するため、利害関係者にとって有益であることがわかっています。同じ人々と頻繁に作業することで、メンバーは他のメンバーのレパートリーに精通し、信頼が生まれ、自発性が促進されます。
最も有名な音楽ワーキンググループには以下のものがあります。
- アブドラ・イブラヒム・トリオ;
- アレックス・フォン・シュリッペンバッハ・トリオ;
- デイブ・ホランド （トリオ、カルテット、またはクインテット）
- ダイ・ライク・ア・ドッグ・カルテット;
- ゲイリー・バーツ・カルテット;
- ヴァンダーマーク5 ;および
- ウィリアム・パーカー・カルテット （トリオ/カルテット）。
技術ワーキンググループ
多くの技術組織、たとえば標準化団体では、会合を開いて決定を下すグループを「ワーキング グループ」と呼びます。次に例を示します。
- IECワーキンググループ
- IETFワーキンググループ（エリアの下位）
- HTTP WG、当初はDave Raggettが主導[3]
- IEEE-SAワーキンググループ
- ISOワーキンググループ（SC（小委員会）の下位組織、TC（技術委員会）の下位組織）
- 国際調和会議
- 国際純正・応用化学連合(IUPAC)
- 国際天文学連合
- W3Cワーキンググループ
- 生命倫理協議会
- 宇宙データシステム諮問委員会(CCSDS)
- 欧州宇宙標準化協力（ECSS）
- 米国国立司法研究所(NIJ)
場合によっては、プリンター ワーキング グループのように、コンソーシアム全体が「ワーキング グループ」という用語を使用します。
ワーキング グループに参加できるメンバーや、ワーキング グループが意思決定を行う方法に関するルールは、組織によって大きく異なります。
力学
参加者は、ワーキング グループが協力と参加のためのフォーラムであることを正しく認識し、理解する必要があります。参加者は、WG の結果に利害関係を持つコミュニティのさまざまなセクターの利害関係者の利益と意見を代表します。したがって、すべての関係者とのコミュニケーション ラインを維持し、強化することが不可欠です (この責任は双方向です。利害関係者は、問題に関する情報、知識、専門知識を共有することが期待されます)。
開発されたプログラムは、コミュニティからの意見やサポートを奨励して評価する必要があります。これにより、そのようなプログラムがコミュニティの将来のビジョンに合致していることが保証されます。また、WG はプロジェクトに関するコミュニティからのフィードバックを定期的に求める必要があります。このような会議で尋ねられる適切な質問には、次のものがあります。
- プログラムの目的は何でしたか?
- プロジェクトの結果はどうでしたか?
- 結果は特定された問題にどのような影響を与えましたか?
- どのような予期せぬ結果（望ましい結果、あるいはそうでない結果）が観察されましたか?
- 結果はどのように達成されましたか? (当初意図された方法と技術によるものでしょうか、それとも実装とともに進化したのでしょうか?)
- コミュニティリソースは効果的に活用されましたか?
- 目的や方法を変えるべきでしょうか?
WG の存続期間に応じて、関係者は (少なくとも) 毎年会合を開きます。ただし、このような会議は、学期ごとまたは 3 学期ごとに 1 回開催されることもあります。
管理者は、問題を解決するために常に意思決定を求められています。意思決定と問題解決は、状況や問題を評価し、代替案を検討し、選択を行い、必要な行動をとる継続的なプロセスであり[4] 、これにより継続的な改善を達成することができます。
参照
- リーダーシップ – 権威に基づいて個人またはグループが他者に影響を与えたり指導したりする能力
- 行動グループ – 政治的目標を持つ人々のグループ
- ファシリテーション – モデレーターのサポートを受けながらグループで共同作業を行う組織的手法
- ファシリテーター – グループが共通の目的を理解し、それを達成するのを助ける人
- ハーマン脳優位性検査 - 認知スタイルの測定とモデルの種類
- アドホクラシー – 最小限の構造を特徴とする組織形態
- 学際性 – 2つ以上の学問分野を1つの活動に組み合わせること
- 労働者の自主管理 - 組織管理の形態
- 学会 – 分野や学問を推進する組織
- 専門職協会 – 通常は特定の専門職の発展を目指す非営利団体
- 科学コミュニティ – 交流する科学者のネットワーク
- 議会制度 – 政治形態
- 公衆参加 – あらゆる組織やプロジェクトの活動に人々を参加させること
- スキル管理 – 従業員に必要なスキルの開発
- シンジケート – さまざまなタイプの社会組織
- チームワーク – 共通の目標を達成するためのチームの協力的な努力
参考文献
- ^ 「グループとチームの違いを見分ける方法 - 本当のチームワーク」。jointeambuilding.com。2016年11月1日。
- ^ 大統領令13459号: 青少年プログラムの調整と有効性の向上
- ^ Raggett, Dave. 「Dave Raggett の経歴」。World Wide Web Consortium。2010年6 月 11 日閲覧。
- ^ ジョン・ワイリー・アンド・サンズ著『意思決定プロセス』[1]。
外部リンク
- IETFワーキンググループのガイドラインと手順
- 参加型都市意思決定を支援するツール 国連の都市ガバナンス ツールキット シリーズの一部(PDF)
- ワーキンググループプロセスの確立とサポート - 持続可能な都市プログラムのソースブック (PDF)