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図書館学において、特別コレクション（Spec. Coll.またはSC ）とは、専門的なセキュリティとユーザーサービスを必要とする資料を収蔵する図書館または図書館ユニットのことである。特別コレクションは、研究図書館、大学、学校、国立図書館、公共図書館、博物館、美術館、文書館、歴史的建造物、大聖堂、会員制図書館、学会、病院、企業、修道院など、さまざまな組織に存在する。[1]
特別コレクションに収蔵されている資料は、あらゆる形式（貴重書、原稿、写真、アーカイブ、エフェメラ、デジタル記録など）であり、一般的には、人工的価値または金銭的価値、物理的形式、独自性または希少性、および/または長期保存とアクセスに対する組織的な取り組みによって特徴付けられます。[2]歴史、文化、政治、科学、芸術における重要人物または組織との関連性も含まれる場合があります。[3]一部の特別コレクションは世界的に重要であると認識されており、ユネスコ の世界記憶遺産には記録遺産資料が含まれています。[4]
個々の図書館やアーカイブ機関は、自らの特別コレクションを構成するものを自ら決定するため、[5]定義はやや変動しやすく、機関の組織構造の遺産となることが多い。[1] [6]たとえば、アーカイブは特別コレクション部門の一部である場合もあれば[7] [8]別個に管理される場合もあり、稀少な本や原稿は特別コレクション内に保管されることが多いが、一部の機関ではこの用語を現代の資料のみに使用することもある。 [1]より大規模で歴史的に異なるコレクションも特別コレクション部門の一部として管理されることがある。たとえば、ケント大学の英国漫画アーカイブは、テンプルマン図書館の特別コレクションおよびアーカイブの一部である。 [9]
研究図書館にとって、特別コレクションの分野や部門は、その使命の基本的な部分となり得る。[10]特別コレクションの中には、ニューベリー図書館やアメリカ古物協会のように民間資金で運営される独立した機関もあれば、イェール大学のバイネケ図書館やロンドン大学ユニバーシティ・カレッジの特別コレクションのように、より大きな機関の一部であるものもある。アメリカの大学の特別コレクションの多くは、大学の図書館システム内の貴重書室と写本部門の統合から生まれたものである。
一般図書館（または巡回図書館）とは対照的に、特別コレクションの独自性は、簡単には置き換えられないことを意味し、したがってより高いレベルのセキュリティと取り扱いが要求されます。[11]
関数
特別コレクション部門の主な役割は、研究者や関心のある団体や個人に資料へのアクセスを提供し、その長期保存を保証することで研究を促進することです。特別コレクションに携わるスタッフの多くは、担当するコレクションに関連した高度な学位や専門的な訓練を受けています。[12]
ストレージ
特別コレクションの資料は通常、閉架書庫（機関の利用者が直接アクセスできない）に保管されており、貸し出し不可の資料も含まれているため、貸し出しや施設外への持ち出しはできません。資料へのアクセスは通常、監視下にあります。特別コレクションを所蔵する機関の方針によっては、研究者はアクセスするために身分証明書、推薦状、その他の証明書の提示を求められる場合があります。[10]
特別コレクションのほとんどは、資料の完全性を確保するために温度、湿度、照明、その他の環境条件が注意深く監視され、不正アクセス、盗難、破壊行為から資料を保護するために十分なセキュリティが確保されたエリアに保管されています。
オフサイト保管施設は、特別コレクションを保有する機関の間でますます人気が高まっています。ほとんどの図書館は、新しいコレクションの取得を維持することを使命と考えていますが、物理的な施設の制限により、取得したすべてのコレクションを処理できない場合があります。資料をオフサイトで保管すると、図書館がスペースを設計および割り当てる方法に柔軟性が生まれ、資料のセキュリティが確保されます。2010 年の「Taking Our Pulse」レポートでは、回答した機関の 67% がオフサイト施設を使用しており、さらに 5% が計画段階にあるという調査結果が引用されています。[2]
閲覧室の特徴
利用者が閲覧中に所蔵資料が損傷するリスクを最小限に抑えるために、特別閲覧室が設けられることが多く、図書館職員が監視することもある。職員はレファレンス支援や資料のリクエストの中継も行う。資料の使用には不注意による損傷を防ぐための規則が適用されることが多く、インクを使用する筆記具は一般的に禁止されており、フラッシュ撮影、携帯電話の使用（写真撮影以外）、飲食物の持ち込みは禁止されている。特に繊細な資料、写真、金属物を閲覧する際には保護手袋が必要な場合があり、多くの図書館では本を特別なクレードルに置いて読むことを義務付けている。研究図書館では、特別コレクションへのリモートアクセスをサポートするために、仮想閲覧室や仮想教育環境の提供をますます検討しており、この取り組みはCOVID-19パンデミック以降加速している。[13]
参照
参考文献
- ^ abc カリングフォード、アリソン（2022）。特別コレクションハンドブック（第3版）。ロンドン：ファセットパブリッシング。ISBN 978-1-78330-539-1. OCLC 1301482212.
- ^ ab Dooley, Jackie M.; Luce, Katherine (2010). 「Taking Our Pulse: The OCLC Research Survey of Special Collections and Archives」(PDF) 。 2023年3月22日時点のオリジナルよりアーカイブ(PDF) 。 2023年3月22日閲覧。
- ^ admin (2008-07-08). 「ガイドライン: 特別コレクション専門家の能力」.大学・研究図書館協会 (ACRL) . 2023-03-14 時点のオリジナルよりアーカイブ。2023-03-22閲覧。
- ^ 国連教育科学文化機関、ユネスコ (2017-03-29). 「世界の記憶登録簿」.ユネスコ. 2023-03-20時点のオリジナルよりアーカイブ。2023-03-22閲覧。
{{cite web}}: CS1 maint: 複数の名前: 著者リスト (リンク) - ^ ケイブ、ロデリック（1982年）。貴重書図書館学（第2版）。ロンドン：クライヴ・ビングリー。ISBN 0-85157-328-2. OCLC 8748769.
- ^ Panitch, Judith M. (2001). 「ARL図書館の特別コレクション」(PDF) 。 2022年6月23日時点のオリジナルよりアーカイブ(PDF) 。2023年3月22日閲覧。
- ^ 「特別コレクションおよびアーカイブのホームページ」。特別コレクションおよびアーカイブ - ケント大学。2023年10月25日時点のオリジナルよりアーカイブ。 2023年3月22日閲覧。
- ^ 「特別コレクション：図書館：サセックス大学」www.sussex.ac.uk。 2023年3月22日時点のオリジナルよりアーカイブ。2023年3月22日閲覧。
- ^ 「British Cartoon Archive」。ケント大学特別コレクションおよびアーカイブ。2023年3月21日時点のオリジナルよりアーカイブ。2023年3月22日閲覧。
- ^ ab Task Force on Special Collections、American Research Libraries (2003)。「Research Libraries and the Commitment to Special Collections」（PDF） 。 2023年3月21日時点のオリジナルよりアーカイブ（PDF） 。 2023年3月22日閲覧。
- ^ 「定義: 特別コレクション」。一次資料を用いた研究。メリーランド大学図書館。2016年2月18日時点のオリジナルよりアーカイブ。2016年2月5日閲覧。
- ^ 特別コレクションに関するワーキンググループ、研究図書館協会 (2009 年 3 月)。「ARL 図書館の特別コレクション: A ARL 特別コレクションに関するワーキンググループからの議論レポート」(PDF)。2023 年 2 月 3 日時点のオリジナルよりアーカイブ(PDF) 。2023 年3 月 22 日閲覧。
- ^ Kamposiori, Christina (2022). 「コレクション保有機関における仮想閲覧室と仮想教育スペース：現状と将来の開発に関するRLUKレポート」（PDF） 。 2023年2月2日時点のオリジナルよりアーカイブ（PDF） 。 2023年3月22日閲覧。
文献
- ARL 特別コレクションタスクフォース (2003)、「特別コレクションの原則に関する声明: 研究図書館と特別コレクションへの取り組み」(PDF)、ワシントン DC: 研究図書館協会、2016 年 3 月 4 日にオリジナルからアーカイブ(PDF) 、2013 年 7 月9 日に取得
- 大学・研究図書館協会 (2008)、「ガイドライン: 特別コレクション専門家の能力」、ワシントン DC: アメリカ図書館協会、2016 年 1 月 27 日にオリジナルからアーカイブ、 2016 年 2 月 5 日に取得
- 研究図書館協会 (2009)、「ARL 図書館の特別コレクション: A ARL 特別コレクション作業部会による討論レポート」(PDF)、ワシントン DC: 研究図書館協会、2015 年 4 月 7 日にオリジナルからアーカイブ(PDF) 、 2016 年2 月 5 日に取得
- ケイブ、ロデリック（1982）、貴重書図書館学（第2版、改訂版）、ロンドン：クライヴ・ビングリー、ISBN 0851573282
- Dooley, Jackie M.; Luce, Katherine (2010)、「Taking Our Pulse: The OCLC Research Survey of Special Collections and Archives」(PDF)、オハイオ州ダブリン: OCLC Research、2012-11-06 にオリジナルからアーカイブ(PDF) 、 2013-07-08に取得
- Hirshon, A., Jackson, RH, & Hubbard, MA (編著) (2016)。「特別コレクションの未来を築く」ALA Neal-Schuman。
- Panitch, Judith M. (2001)、ARL 図書館の特別コレクション: ARL 研究コレクション委員会が後援した 1998 年の調査結果(PDF)、ワシントン DC: 研究図書館協会、2022 年 6 月 23 日にオリジナルからアーカイブ(PDF) 、 2022 年 4 月 15 日に取得
- McDade, Travis (2020)、カーネギー図書館の 800 万ドル強盗事件の内幕、スミソニアン マガジン、2023 年 9 月 8 日にオリジナルからアーカイブ、 2021 年 8 月 23 日に取得
外部リンク
- CILIP 貴重書および特別コレクション グループ -特別コレクションを扱う英国の専門家のためのCILIP特別興味グループ。
- 歴史的図書館フォーラム - 歴史的図書館で働く（主に英国を拠点とする）専門家のグループ。
- アメリカ大学研究図書館の貴重書および原稿部門 -貴重資料を扱う (主に米国を拠点とする) 専門家をサポートするアメリカ図書館協会の部門。
- 特別コレクション ハンドブック - アリソン カリングフォードの特別コレクション ハンドブックに付属する Web サイト
- 一次資料を使った教育集団 - 授業で一次資料を使っている、または使いたいと考えている教育者のためのリソース