Outliner

An outliner (or outline processor) is a specialized type of text editor (word processor) used to create and edit outlines, which are text files which have a tree structure or a tree view, for organization. Textual information is contained in discrete sections called "nodes", which are arranged according to their topic–subtopic (parent–child) relationships, like the members of a family tree. When loaded into an outliner, an outline may be collapsed or expanded to display as few or as many levels as desired.

Outliners are used for storing and retrieving textual information, with terms, phrases, sentences, or paragraphs attached to a tree. So rather than being arranged by document, information is arranged by topic or content. An outline in an outliner may contain as many topics as desired. This eliminates the need to have separate documents, as outlines easily include other outlines just by adding to the tree.

The main difference between a hand-written outline and a digital one is that the former is usually limited to a summary or blueprint of a planned document, while the latter may easily include all of the content of the entire document and many more. In other words, as a hand-written work an outline is a writing tool, but on a computer, it is a general purpose format supported by a robust development and display medium capable of handling knowledge from its creation to its end usage.

Outliners may be used in content creation instead of general word processors for capturing, organizing, editing, and displaying knowledge or general textual information. Outliners are ideal for managing lists, organizing facts and ideas, and for writing computer programs. They are also used for goal and task management (including personal information management and project management), and for writing books and movie scripts.

An alternative to outliners are mind mappers, which display a tree structure as a node–link diagram.

The principal attribute of outline editors is that they support or enforce the use of a hierarchy of their items.

• Editing: Sound parent-child relationships are enforced when the user modifies the document structure. For example:
  • Promoting, demoting, copying, or deleting a parent has the same effect on the children.
  • Every item entry must be within one level of its predecessor, such that each item must be a sibling or child of the preceding item (thus, no item can be a grandchild of the preceding item).
• 表示：このツールを使用すると、ユーザーはレベルに応じて表示を変更できます。例：
  • アウトラインレベルごとにスタイルを適用する（例：第1レベルの項目をすべて太字にする）。
  • 選択したレベルを表示します（例：第1レベルと第2レベルの項目はすべて表示しますが、それより下のレベルの項目は表示しません）。
  • セクション全体を切り離して個別に作業し、編集中は他のすべてを無視し、その後元の場所に戻すこと（ホイスティングとデホイスティングと呼ばれる）。
• 検索/フィルター：このツールは、検索語句とその祖先（親、祖父母など）を含む項目のみを表示し、文脈を把握できるようにします。
• ファイルのインポートとエクスポート：ファイルのインポートまたはエクスポート時（例えば、タブインデントされたファイルとの間で）には、アウトラインの内容と構造の両方が伝達されます。
• フィールド/列: アイテムには、追加の情報フィールドを持たせることもできます。このデータは、アウトラインではデータの列として、セカンドペインではフィールドとして表示されます（下記の「レイアウト」を参照）。一部のアウトライナーでは、ユーザーがカスタムフィールドを作成したり、フィールドでフィルタリングしたりすることもできます。さらに変更することも可能です。

アウトライナーには大きく分けて2種類あります。1ペイン型（または内蔵型）と2ペイン型（または外在型）で、それぞれに長所と短所があります。

1 ペインのアウトライナーは、テキスト自体がアウトライン形式に整理されているため、内在的アウトライナーとして知られています。テキストの個々のセクション (段落など) は、他のセクションを表示したまま折りたたんだり展開したりできます。すべてが単一の領域に表示されるため、「1 ペイン」という用語が使われます。1 ペインのアウトライナーの強みの 1 つは、テキスト自体が構造化されており、複数のテキストノードが同時に表示されるため、セクションをまたいで編集しやすいことです。欠点は、構造が常に表示されるわけではないため、2 ペインのアウトライナーほど全体像を把握したり、セクション間を素早く移動したりできないことです。Microsoft Word などの一部のワードプロセッサには、ドキュメントの構造化を支援するアウトライン モードまたはビューがあります。^{[ 1 ] [ 2 ]}

2 ペインのアウトライナーは構造とコンテンツを分離します。構造はテキストとは別個のものです。ノードのタイトルが付いたツリー構造が 1 つのペインに表示され、テキストがもう 1 つのペインに表示されます。構造は常にコンテンツとは別に明確に表示されるため、この形式では構造の概要をすばやく把握でき、ナビゲーションも容易です。欠点は、一度に 1 つのノード分のテキストしか表示されず、ナビゲーションにペインをまたぐという追加の手順があるため、構造がより硬直的になり、ノードをまたいだ編集が難しくなることです。このビューは、多くのファイル ブラウザーや電子メール プログラム (3 ペインのアウトライナーと考え​​ることができます) に似ています。^{[ 3 ]} このタイプの構造は、2 番目のペインがテキスト情報の代わりにドキュメントであるドキュメント管理ツールとしても役立ちます。

1ペインと2ペインのアウトライン機能を組み合わせることで、ハイブリッド型のアウトラインを作成できます。これにより、複数のノートのテキストと図を同時に表示できます。ハイブリッド型のアウトラインの整理機能は、2番目のペインのテキストではなく、親となるアウトライン構造にあるため、トピック別の整理に非常に効果的です。ハイブリッド型のもう1つの利点は、1ペインをアウトライン機能として使用し、2番目のペインをノートや参考文献の追跡に使用できることです。

内在的なアウトラインを作成する3つ目の方法は、複数列のアウトライン機能です。これは、テキスト自体がアウトライン形式に整理されるという点で、単一ペインのアウトライン機能と似ています。ただし、テキストの各セクションは折りたたまれたり展開されたりせず、すべてのセクションが表示されますが、それぞれ別の列（各レベルごとに1列）に表示されます。この方法により、構造とコンテンツを同時に表示できます。

いくつかのファイル形式は、アウトライン構造をネイティブにサポートしているか、アウトライン構造の使用／作成を推奨している。

• XML - XMLの目的は、情報システムが構造化データを共有するのを支援することです。
• HTML / XHTML - ネストされたマークアップのおかげで、アウトラインは比較的単純です
• OPML - アウトライン用に設計されたシンプルなXMLベースのフォーマットだが、配信フィードリストにも使用される。
• OML - OPMLの代替案
• RDF（様々な形式）は、Web指向のノードとアークのグラフモデルを持ち、そのサブセットはアウトラインに使用できます。
• XOXO -アウトライン専用のHTMLベースのマイクロフォーマット
• CHM - ヘルプ、書籍などに使用される標準的なWindows形式。

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