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オーストラリア国立公文書館（NAA ）は、以前は連邦公文書館およびオーストラリア公文書館として知られており、連邦政府のすべての文書の公式保管所であるオーストラリア政府機関です。同館は、これらの文書、および公文書館が保存すべきと判断したオーストラリアに関連するその他の公文書資料を収集、保存し、一般に公開しています。[ 3 ]
1983年公文書館法に基づき設立され、同法によって運営されているこの機関は、政府機関による適切な情報管理の促進にも貢献している。また、国立公文書館は展覧会の企画、所蔵資料に関する書籍やガイドの出版、教育プログラムの提供なども行っている。
第一次世界大戦後、連邦国立図書館（後のオーストラリア国立図書館）はオーストラリア政府の記録を収集する責任を負っていた。同図書館は1944年に最初のアーカイブ担当官を任命した。[ 4 ]
1961年3月、連邦公文書館はオーストラリア国立図書館から正式に分離し、1975年にオーストラリア公文書館と改称された。[ 4 ]
1966年、連邦公文書館のピーター・スコットはオーストラリア・シリーズ・システム（別名：連邦記録シリーズ・システム）を開発した。[ 5 ] [ 6 ]このシステムは、出所に関する従来の公文書理論に変化をもたらし、名称変更に対応し、同じ組織内容を共有する異なる機関間で記録を整理するための柔軟な枠組みを提供する。[ 7 ]
1983年公文書館法により、連邦政府の記録が初めて法的に保護され、オーストラリア公文書館がその保存責任を負うことになった。[ 4 ]
同機関は1998年2月にオーストラリア国立公文書館に改称された。[ 4 ]
2020 年 1 月に、「オーストラリア国立公文書館の機能と効率性に関するレビュー報告書」（「チューン・レビュー」）が政府に提出された。これは2021 年 3 月に司法長官府によって公表された。元上級公務員のデイビッド・チューンが率いたこのレビューは、情報提供に時間がかかると批判されていた国立公文書館 (NAA) の業務を調査したものであった。NAA の提供時間が長かった主な理由は、特に機密性の高い記録や国家安全保障に関連する記録については、記録を機密解除して公開するかどうかを決定する前に、他の機関からの助言を待たなければならなかったためであった。もう 1 つの問題は、保管中の多くの記録の劣化であり、2013 年公共ガバナンス、業績および説明責任法第 5 部第 24 条に違反する可能性があった。[ 8 ]この報告書は、他の勧告の中で、最もリスクの高い資料のデジタル化に 7 年間で 6,770 万豪ドルを費やすことを提案した。[ 9 ] [ 10 ]
政府は2021年8月20日にこのレビューに回答し、危険にさらされている記録のデジタル化と1983年公文書館法の改正（国立公文書館および関係省庁との協議による）への資金提供に同意したが、その時点では、すべての政府記録管理を国立公文書館に集中させるという提案された政府情報管理モデルは実施しないと述べた。[ 11 ] [ 12 ]
この法律に基づき、国立公文書館には主に2つの役割があります。[ 13 ]
国立公文書館の本部はキャンベラにあります。
1998年、国立公文書館のキャンベラ閲覧室、ギャラリー、および一般公開エリアは、国会議事堂地区にある「イーストブロック」として知られる歴史的建造物に移転した。この建物は、首都の初期の官庁の一つで、1926年に仮議事堂の隣に建てられた。長年にわたり、イーストブロックには様々な政府機関が入居し、キャンベラ初の郵便局および電話交換局としても機能していた。
2017年6月9日金曜日（国際アーカイブデー）、オーストラリア国立公文書館は、閲覧室とギャラリーがある国立事務所とは別に、キャンベラに新しく建設された専用の国立公文書館保存施設を正式にオープンしました。この建物は17,000平方メートル（180,000平方フィート）で、 100キロメートル（62マイル）を超える紙とオーディオビジュアル記録の保管スペースが追加されました。[ 14 ] 2018年9月21日、国立公文書館保存施設は、1983年にオーストラリア国立公文書館を創設する法案を提出したピーター・デュラックQCにちなんで、正式にピーター・デュラック・ビルディングと改名されました。 [ 15 ]
オーストラリア首都特別地域（ACT）のキャンベラにある国立公文書館の他に、国立公文書館は各州の首都とノーザンテリトリーにも事務所と閲覧室を設けている。[ 16 ]
オーストラリア国立公文書館の4500万点のコレクションには、 1901年以降の連邦制、総督、首相、内閣、大臣など、オーストラリア政府に関する記録が含まれています。[ 17 ]
コレクションの一部は一般公開されていませんが、1983 年公文書館法は、連邦政府の「公開記録」、つまり 20 年以上前の記録への一般市民のアクセス権を確立しています。この法律はまた、特定のカテゴリーの研究者に、一般には公開されていない連邦政府の記録への特別なアクセスを許可しています。[ 18 ]
キャビネットノートの閲覧制限期間はより長く、2021年までに50年から30年に段階的に短縮される。オーストラリア先住民にとって文化的に敏感な物品へのアクセスも制限される可能性がある。
オーストラリア国立公文書館には、以下のような注目すべきコレクションがいくつか所蔵されている。
2014年、オーストラリア国立公文書館は、ニュージーランド公文書館と提携して、第一次世界大戦100周年と、国内外における各国の戦争努力における役割を記念するデジタルリポジトリ「Discovering Anzacs」を作成しました。このリポジトリには、オーストラリア・ニュージーランド軍団（ANZAC）の完全なデジタル化された兵役記録が収録されています。兵役記録は、各個人の出生地、入隊地、死亡地、埋葬地を示すために、世界地図上に地理的に表示されています。利用者は、アクセス性を向上させるために公式記録を転記し、各記録にさらなる文脈を与えるために個人的なコメント、写真、物語を追加することが推奨されています。[ 21 ]
2014年、オーストラリア国立公文書館は、先住民であるアボリジニとトレス海峡諸島民との関係改善を図るため、和解行動計画（RAP）を発表しました。RAPは、アボリジニとトレス海峡諸島民の歴史に注目を集め、彼らの文化を尊重して紹介し、歴史記録へのアクセスを改善する多面的なアプローチです。この取り組みの主な特徴は、国立公文書館の記録コレクションを活用してアボリジニとトレス海峡諸島民の系譜調査を促進する「Bringing Them Home」名前索引です。国立公文書館はまた、職員の3%を先住民にすることを目指しています。[ 22 ] [ 23 ]
2015年10月27日、オーストラリア国立公文書館は、デジタル時代に向けて政府の情報管理慣行を近代化するためのデジタル継続性2020プログラムを発表しました。国立公文書館の権限によって発行されたデジタル継続性2020のポリシーは、オーストラリア政府全体に適用され、すべてのサービスの効率性とアクセス性を向上させることを目的としています。[ 24 ]
「Deadline 2025」は、オーストラリア国立公文書館と国立映画音響アーカイブの共同プロジェクトで、 2025年までに劣化して使用できなくなる可能性のある磁気テープに保存されている貴重なオーディオビジュアルメディアのデジタル化を優先的に行うことを目的としています。[ 25 ]
2021年3月、政府が委託した国立公文書館のレビューでは、現在のリソースレベルでは2025年までにデジタル化できるのはコレクションのわずか6%に過ぎないことが判明し、政府は今後7年以内に劣化の危険性が最も高いコンテンツをデジタル化するプログラムに6,770万豪ドルを費やすよう勧告した。映像には、アボリジニ拘留中の死亡に関する王立委員会の記録、ASIOの監視、初期のオーストラリア南極調査探検隊で撮影されたフィルム[ 26 ] 、ジョン・カーティンの戦時中の演説の録音、および盗まれた世代の調査のテープが含まれる。政府が当初このプロジェクトへの資金提供を約束しなかったため、NAAは資金調達キャンペーンを開始したが、2021年6月、追加のアーカイブ担当者を雇用し、サイバーセキュリティを強化することで、危険にさらされているコレクションをデジタル化するために全額を提供すると発表した。全額の拠出により、危険にさらされている資料のデジタル化のスケジュールが短縮され、完了予定日が7年後ではなく4年後になる。[ 27 ]
1983年公文書館法に定められているとおり、国立公文書館は所管大臣である司法長官に報告義務を負う。他のすべての政府機関と同様に、オーストラリア議会に対して責任を負う。オーストラリア国立公文書館諮問委員会は、公文書館担当大臣および長官に助言を提供する。