灰色文献

グレー文献（またはグレー文献）は、従来の商業または学術出版および流通チャネルの外で組織によって作成された資料および研究です。一般的なグレー文献の出版物の種類には、レポート（年次報告書、研究報告書、技術報告書、プロジェクト報告書など）、ワーキングペーパー、政府文書、ホワイトペーパー、評価などがあります。グレー文献を作成する組織には、政府の各省庁や機関、市民社会または非政府組織、学術センターや部門、民間企業やコンサルタントなど があります。

グレイ文献は発見、アクセス、評価が難しい場合がありますが、適切な検索戦略を策定することで対処できます。グレイ文献は一般に公開される場合もあれば、組織やグループ内で個人的に配布される場合もありますが、配布や収集の体系的な手段がない場合もあります。グレイ文献の品質、レビュー、作成の基準は大きく異なる場合があります。

この資料に使用されるその他の用語には、報告書文献、政府出版物、政策文書、逃亡文学、非従来型文献、未発表文献、非伝統的出版物、および一時的出版物などがあります。デスクトップ パブリッシングとインターネットの導入により、電子出版物、オンライン出版物、オンライン リソース、オープン アクセス リサーチ、およびデジタル ドキュメントなどの新しい用語が生まれました。

この概念を定義するのは難しいですが、「グレー文献」という用語は、研究者や情報専門家がこの別個ではあるものの異なるリソースのグループについて議論するために使用できる合意された総称です。

「灰色文献」の定義は以前からあいまいだったが、この用語は、 1975年に『報告文献の使用』を著した研究者チャールズ・P・オージェによって作られたと一般に理解されている。 ^[1]彼が言及した文献は、第二次世界大戦中に連合軍によって大量に作成された諜報報告書や原子力研究に関するメモで構成されていた。1978年に英国貸出図書館部門が開催した会議で、オージェは初めてこの概念を説明するために「灰色文献」という用語を使用した。^[2]彼の概念は、「図書館員にとって困難を伴う」特徴を持つ「継続的に増加している量」の「膨大な文書」に焦点を当てていた。オージェは、文書は一時的な性質と永続性の間に大きな曖昧さがあり、科学研究への影響が増大していると説明した。報告文献の課題を認識しながらも、報告文献には「より高速で、より柔軟で、必要に応じてかなり詳細に説明できる機会など、他の配布手段に比べて」多くの利点があることを認識していた。オージェは、報告書を「科学雑誌との複雑な相互関係」を持つ「半分出版された」コミュニケーション媒体とみなした。1989年にオージェは『欧州共同体の文書化：ガイド』第2版を出版したが、この中で「灰色文献」という用語が初めて出版された。^[3]

1997年の第3回国際灰色文献会議で議論され承認された「ルクセンブルクの定義」では、灰色文献を「政府、学術、ビジネス、産業のあらゆるレベルで印刷物や電子形式で生産されているが、商業出版社によって管理されていないもの」と定義しました。2004年にニューヨークで開催された第6回会議では、明確化のために定義に追記が加えられました。灰色文献とは「商業出版社によって管理されていないもの、つまり、出版が制作団体の主な活動ではないもの」です。^[4]この定義は現在、学術界で広く受け入れられています。

米国政府機関合同グレー文献作業グループ (IGLWG) は、1995 年の「グレー情報機能計画」で、グレー文献を「通常は専門のチャネルを通じて入手可能で、出版、配布、書誌管理、書店や購読代理店による取得の通常のチャネルやシステムには入らない可能性のある、外国または国内のオープン ソース資料」と定義しました。したがって、グレー文献は通常、購読代理店の報告に依存するデータベースやインデックスなどの関連参照ツールからはアクセスできません。

2010年、DJ FaraceとJ. Schöpfelは、灰色文献の既存の定義は主に経済的なものであると指摘し、変化する研究環境と科学的コミュニケーションの新しいチャネルにおいて、灰色文献には新しい概念的枠組みが必要であると主張した。^[5]彼らは「プラハ定義」を次のように提唱した。

グレー文献とは、政府、学術、ビジネス、産業のあらゆるレベルで印刷物や電子形式で作成される多様な文書の種類を指し、知的財産権で保護され、図書館の所蔵や機関リポジトリで収集・保存できるほど十分な品質を持ちながら、商業出版社によって管理されていない、つまり出版が制作団体の主な活動ではない文書を指します。^[6]

ウェブでの出版と文書へのアクセスが急速に増加したため、グレー文献の焦点は品質、知的財産、キュレーション、アクセシビリティに移行しました。

グレー文献という用語は、組織がさまざまな理由で作成する多数の出版物の種類を指す集合名詞として機能します。これには、研究およびプロジェクトレポート、年次報告書または活動報告書、論文、会議議事録、プレプリント、ワーキングペーパー、ニュースレター、技術レポート、推奨事項と技術標準、特許、技術ノート、データと統計、プレゼンテーション、フィールドノート、研究室研究書、学術コースウェア、講義ノート、評価などが含まれます。国際ネットワークGreyNetは、ドキュメントタイプのオンラインリストを維持しています。^[7]

組織は、自らの使用およびより広範囲な配布のために情報をカプセル化し、保存し、共有する手段として、グレー文献を作成します。これは、サイトまたはプロジェクトに関するデータと情報の記録 (考古学的記録、調査データ、作業文書)、物事がどのように、なぜ発生したかに関する情報の共有 (技術レポートと仕様、概要、評価、プロジェクト レポート)、公共政策、慣行、または法律の変更の説明と提唱 (ホワイト ペーパー、ディスカッション ペーパー、提出物)、情報の共有または管理に関する法定またはその他の要件の遵守 (年次レポート、協議文書)、およびその他多くの理由の形を取ることができます。

組織は多くの場合、学術雑誌や書籍の出版に伴う遅延や制約を受けることなく、必要な成果物を作成し、関係者と迅速かつ容易に共有したいと考えています。組織や個人が学術雑誌や書籍に論文を発表する動機や正当性はほとんどなく、組織の成果物へのアクセスに料金を請求する必要もない場合がよくあります。^[8]実際、情報組織によっては、特定の情報や文書を公開することが求められる場合があります。一方、グレー文献は常に無料であるとは限らず、市場レポートなどの一部のリソースは数千ドルで販売されています。ただし、これは例外であり、全体としてグレー文献は作成にコストがかかっても、通常は無料で利用できます。

研究と制作の質は非常に高いかもしれないが（組織の評判は最終製品にかかっている）、制作団体は正式な出版社ではないため、一般的には広範な配布と書誌管理のチャネルが不足している。^[9]

情報および研究の専門家は、一般的に、エフェメラとグレー文献を区別しています。しかし、この 2 つのメディアには重複する部分があり、書誌管理の問題など、共通の不満を抱えていることは間違いありません。原稿やアーカイブ、個人的なコミュニケーションなどの独自の文書は、管理やアクセスに関する同じ問題を抱えているにもかかわらず、通常はグレー文献に分類されません。

灰色文献の相対的な重要性は、研究分野や主題、方法論的アプローチ、および使用する情報源に大きく依存します。一部の分野、特に生命科学や医学では、査読付きの学術雑誌のみを使用するという伝統的な好みがありましたが、方法論的品質と信頼性に関する研究では、「いくつかの分野で出版された研究成果の信頼性は、雑誌のランクが上がるにつれて低下する可能性がある」ことが判明しました。 ^[10]これは一般的な予想に反しています。^[11]農業、航空学、工学科学などの他の分野では、灰色文献リソースが優勢になる傾向があります。過去数十年間、健康と医学の体系的な文献レビューにより、証拠ベースの一部として、また出版バイアスを回避するために、灰色文献を発見して分析することの重要性が確立されました。^[12]

グレー文献は、科学技術や公共政策、実践に関する情報を配布する手段として特に重要です。^[13]専門家がその重要性を主張する主な理由は2つあります。研究結果は、ジャーナルよりもレポート、博士論文、会議議事録の方が詳細であることが多く、他の場所で公開される12か月、場合によっては18か月も前にこれらの形式で配布されるためです。^[14]一部の結果は、他のどこにも公開されていません。

特に、行政機関や公的研究機関、産業研究機関は、多くの場合内部で、場合によっては「限定的に」配布される「グレー」資料を大量に作成しています。^[15]エビデンスに基づく政策の概念では、エビデンスベースの一部としてのグレー文献の重要性も認識されてきましたが、この用語は、公共政策や社会科学の分野ではまだ広く使用されていません。

さまざまな理由から、グレイ文献の発見、アクセス、評価、キュレーションには多くの困難が伴います。一般的に、グレイ文献には厳密で意味のある書誌管理がありません。著者、発行日、発行元または法人団体などの基本情報を簡単に特定できない場合があります。同様に、非専門的なレイアウトとフォーマット、印刷部数の少なさ、非伝統的な流通経路により、グレイ文献の組織的な収集は、雑誌や書籍に比べて困難です。^[3]

灰色文献は科学研究に関連して議論されることが多いですが、決して 1 つの分野に限定されるわけではありません。ハードサイエンス以外では、考古学において、固有のデータを含む現場調査や発掘報告書が非公式の「灰色」形式で頻繁に作成され、流通しているため、灰色文献は大きな課題となっています。

1990 年代後半以降、政府、専門職、企業、大学などの団体がレポートやその他の公式文書またはレビュー文書をオンラインで公開するケースが増えたため、グレー文献へのアクセスに関する問題の一部は減少しました。グレー文献の非公式な性質は、文書作成を可能にするテクノロジーの進歩に伴い、その数が増えたことを意味しています。より安価で高性能なプリンターの登場により、グレー文献の作成が容易になりました。また、インターネットに文書を掲載できるようになったことで、グレー文献は爆発的な増加を遂げました。この傾向の影響は 2000 年代初頭から大きく拡大しており、大手検索エンジンの成長により、グレー文献の検索が容易になると同時に、検索が乱雑になったためです。^[16]そのため、グレーレポートは以前よりもオンラインで簡単に見つけられるようになり、多くの場合、無料でアクセスできるようになりました。レポートやその他のグレードキュメントのほとんどのユーザーはオンライン コピーを使用するようになり、その結果、図書館によるハード コピー バージョンの収集努力は概して減少しました。

しかし、多くの問題が残っています。なぜなら、作成者が適切な書誌基準に従ってオンラインレポートや出版物を作成できないことが多いためです (たとえば、発行日を省略することがよくあります)。文書には恒久的なURLやDOI番号が割り当てられず、電子デポジトリに保存されないことが多く、引用、参考文献リスト、データベース、Web サイト内でリンク切れが発生する可能性があります。著作権法と多くのレポートの著作権保護状態により、ダウンロードと電子保存が制限されており、デジタルグレー文献の大規模な収集が不足しています。したがって、デジタル時代にグレー文献への長期的なアクセスと管理を確保することは、依然として大きな問題です。

現在利用可能なデジタル グレー文献の量は、関連するリソースを見つけるのに問題を引き起こし、現在利用可能なリソースの数を考慮してそれらの信頼性と品質を評価することも困難です。同時に、グレー文献の多くは、公開されていないか、検索エンジンで見つけられないため、隠されたままになっています。

さまざまなデータベースや図書館が、印刷物やデジタルのグレー文献を収集して公開していますが、グレー文献の検索とカタログ作成にはコストがかかり、困難であるため、大規模なコレクションを見つけるのは依然として困難です。大英図書館は、第二次世界大戦後に印刷物のグレー文献の収集を開始し、現在では印刷物のリソースを幅広く収集しています。Analysis & Policy Observatory には、幅広い公共政策問題に関するグレー文献の広範なコレクションがあり、ArXiv は物理学やその他の科学に関するプレプリントのコレクションであり、RePEc は経済学のワーキングペーパーのコレクションです。

多くの大学図書館は、灰色文献に関する情報やデータベースの提案を提供する主題ガイドを提供しています。ROARとOpenDOARは、オープンアクセスの機関リポジトリと主題リポジトリのディレクトリであり、その多くには灰色文献が含まれています。OAI -PMHを介してそのようなオープンアーカイブによって提供されるオープンデータと、 CrossRefやその他のソースに保管されている出版社のレコードを組み合わせる学術検​​索エンジンがいくつかあります。それらには、 BASE、CORE 、 2020年時点で2000万を超えるオープンアクセス出版物を索引付けしているUnpaywallが含まれます。 ^[17]

毎年開催される国際灰色文献会議シリーズは、1993年以来、ヨーロッパを拠点とする組織GreyNetによって開催されています。^[18]この情報分野の研究は、国際灰色文献会議シリーズを通じて体系的に文書化され、アーカイブ化されています。^[19]

Greynetは灰色文献に関する雑誌「The Grey Journal」も発行しており、特に図書館情報学の分野で灰色文献の認識と研究を推進してきました。^[20] Grey Journalは年に3回、春、夏、秋に発行されます。1冊の各号はテーマ別になっており、灰色文献の分野における1つ以上の関連トピックを扱っています。Grey Journalは印刷版と電子版の両方で発行されています。記事レベルの電子版はEBSCOのLISTA-FTデータベース（ EBSCO Publishing ）から入手できます。Grey JournalはScopusなど に索引付けされています。

2014年5月16日、灰色文献資源に関する政策策定に関するピサ宣言が批准され、公表された。^[21]

• 代替メディア
• ヨーロッパ灰色文学搾取協会
• グレー文学国際運営委員会
• グレー文献ネットワークサービス
• オープンSIGLE
• 準文学
• ヨーロッパの灰色文献情報システム

• 医学体系的レビューにおける灰色文献について
• グレイネットインターナショナル
• Science.gov: 研究開発の結果など、米国政府機関が提供する 5,000 万ページを超える厳選された権威ある科学情報へのゲートウェイ。
• サイエンスアクセラレーターは、米国エネルギー省科学技術情報局（OSTI）が提供するリソースを通じて、研究開発結果、プロジェクトの説明、成果などを含む科学を検索します。
• GrayLIT ネットワーク: 技術レポートの科学ポータル。Wayback Machineに 2007-10-28 にアーカイブされています。米国エネルギー省科学技術情報局より。
• 英国考古学のための灰色文献図書館
• International Journal on Grey Literature は2000 年に 1 巻を出版しました。コンテンツは購読者に限定される場合があります。
• OpenGrey リポジトリ (旧 OpenSIGLE)