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学術界や図書館学において、会議録とは、学術会議やワークショップの場で発表される学術論文集のことです。会議録には通常、会議に参加した研究者による発表内容が収録されています。これは、他の研究者に向けて発表された研究成果を記録したものです。多くの分野では、学術誌の付録として出版されますが、一部の分野では主要な情報発信手段とみなされ、また別の分野ではグレー文献とみなされることもあります。会議録は通常、印刷版または電子版として、会議開催前または終了後（「事後録」として）に配布されます。
会議論文の選定と収集は、編集チームを構成する1人または複数人によって組織されます。論文の質は通常、外部の人が論文を読んでから論文集に受理することで保証されます。品質管理のレベルは会議によって大きく異なり、採択/不採択の二者択一のみの会議もあれば、より徹底したフィードバックと改訂サイクル（査読またはレビュー）を経る会議もあります。会議のレベルによっては、このプロセスに1年かかる場合もあります。編集者は、論文集の構成、論文の順序を決定し、序文やその他のテキストを作成します。論文の変更のほとんどは編集者と著者の合意に基づいて行われますが、編集者が単独で論文を変更することもあります。
論文集は個々の研究者による論文で構成されているため、教育用教科書とは明らかに異なる性質を持つ。各論文は通常、他の論文とは独立しており、ある論文から次の論文へと繋がるような一般的な論拠はほとんど見られない。
場合によっては、会議録の編集者が、会議録をさらに発展させて教科書にすることを決定することもある。これは、会議の当初からの目標である場合もある。
会議論文集は、会議の主催機関が内部で発行するか、学術出版社を通じて発行されます。たとえば、SpringerのLecture Notes in Computer Scienceシリーズは、その多くを会議論文集の形でインプットしています。会議論文集は、会議論文からすべてのインプットが得られた編集版として、専用の会議論文集シリーズを通じて発行することもできます。別の例として、AIJR Proceedings [ 1 ] [ 2 ]シリーズは、学術出版社 AIJR によって発行されています。[ 3 ]このようなシリーズで編集版として会議論文集を出版することは、ジャーナルに会議論文を掲載することとは異なります。 [ 4 ]会議号とも呼ばれます。会議論文集は、ますますワールド ワイド ウェブ、USB スティック、CD (より歴史的には)などで電子形式で公開されるようになっています。
科学分野では、会議論文集に掲載される論文の質は、国際的な科学雑誌に掲載される論文の質ほど高くないのが一般的です。しかし、コンピュータサイエンス分野では、その分野の急速な発展性から、会議論文集に掲載される論文は他の分野よりも高い地位を与えられています。[ 5 ]
特定の会議とは関係のない、本格的な学術誌の中にも、「proceedings」という言葉を名称の一部として使用しているものが数多くあります。例えば、「Proceedings of the National Academy of Sciences of the United States of America」などです。
会議録は、書籍または書籍シリーズ、ジャーナル、またはその他の逐次刊行物として出版されることがあります（例を参照）。[ 6 ]多くの場合、インパクトファクターは利用できませんが、[ 7 ]他のジャーナル指標（ Google Scholar h指数やScimago指標など）が存在する場合があります。書誌索引は、 Science Citation Indexの代わりにConference Proceedings Citation Indexなど、別の書誌データベースや引用索引で行われることがよくあります。