保管の連鎖

法的な文脈における保管の連鎖（CoC ）とは、物理的または電子的証拠を含む材料の保管、制御、転送、分析、処分の順序を記録する時系列の文書または書類の証跡です。刑事事件で特に重要なこの概念は、民事訴訟にも適用され、より広くはアスリートの薬物検査やサプライチェーン管理にも適用され、たとえば食品のトレーサビリティを改善したり、木材製品が持続可能な方法で管理された森林からのものであることを保証したりできます。法廷で証拠を合法的に提示するには、多くの場合、面倒なプロセスが必要でした。しかし現在では、犯罪現場から正確な実験室品質の結果を可能にする新しいポータブル技術により、保管の連鎖ははるかに短くなることが多く、裁判所での証拠処理が大幅に迅速化されています。

この用語は、歴史、美術史、アーカイブの分野では、出所（歴史的な物体、文書、または文書群の所有権、保管、または所在の年代順を意味する）の同義語として使用されることもあり、真正性を判断する上で重要な要素となる場合があります。

法廷で犯罪者の有罪を宣告するために証拠が使用される場合、証拠は改ざんや汚染を防ぐために細心の注意を払って取り扱われなければなりません。証拠保管の記録の背後にある考え方は、たとえば誰かを有罪に見せるために不正に「仕掛けられた」 証拠ではなく、疑惑の証拠が実際に疑惑の犯罪に関連していることを確立することです。

保管の連鎖を確立するには、時系列と論理の両方の手順が必要です。これは、証拠が代替可能な品物である場合に特に重要です。実際には、これは法執行機関によって押収された違法薬物に最もよく当てはまります。このような場合、被告は問題の規制物質を所有していたことを知らないと否定することがあります。したがって、証拠となる物質が実際に被告の所有物であったことを証明するために、保管の連鎖の文書と証言が検察によって提出されます。

証拠品は、常に識別可能な人物が物理的に保管する必要があります。実際には、警察官または刑事が証拠品を保管し、収集した証拠品を記録し、証拠係に引き渡して安全な場所に保管することになります。これらの取引、および証拠の収集から法廷への出廷までのすべての後続の取引は、証拠の信憑性に対する法的異議申し立てに耐えられるように、時系列で完全に文書化する必要があります。文書化には、証拠が収集された状況、すべての証拠取扱者の身元、証拠保管期間、証拠の取り扱いまたは保管中のセキュリティ条件、および各譲渡が行われるたびに証拠が次の保管者に譲渡される方法 (各ステップに関与した人物の署名とともに) を含める必要があります。

特定の刑事事件を担当する法医学者にとって、保管の連鎖を維持することは不可欠です。証拠の文書化は保管の連鎖を維持する上で重要です。なぜなら、証拠に対して行われたすべてのことをリスト化し、その証拠に触れた人は誰でもその証拠に何が起こったか責任を負う必要があるからです。これにより、警察官やその他の法執行官が証拠を汚したり、証拠を持ち去ったりすることを防ぐことができます。

保管の連鎖の例としては、殺人現場で血まみれのナイフが回収されることが挙げられます。

1. アンドリュー警官はナイフを回収して容器に入れ、法医学技術者のビルに渡した。
2. 法医学技術者のビルはナイフを研究室に持ち込み、ナイフから指紋やその他の証拠を採取します。その後、ビルはナイフとナイフから採取したすべての証拠を証拠係のシャーリーンに渡します。
3. シャーリーンは、必要になるまで証拠を保管し、元の証拠（ナイフ、採取した指紋の元のコピー）にアクセスしたすべての人を記録します。

証拠保管の連鎖では、証拠が収集された瞬間から、人から人への証拠の転送がすべて文書化され、他の誰もその証拠にアクセスできなかったことが証明できることが求められます。転送回数はできるだけ少なくすることが最善です。

法廷で被告が証拠の保管の連鎖に疑問を呈した場合、証拠保管室のナイフが犯罪現場で見つかったナイフと同じものであることが証明される可能性があります。しかし、矛盾があり、特定の時点で誰がナイフを持っていたかが証明できない場合、保管の連鎖は途切れ、被告は結果として得られた証拠を不適格と宣言するよう求めることができます。

保管の連鎖は、サンプルの管理、転送、分析の文書を提供することでサンプルの完全性を維持するために、ほとんどの化学サンプル採取の状況でも使用されます。保管の連鎖は、サンプル採取によって汚染の存在を特定し、責任者を特定するために使用できる環境作業において特に重要です。

ISO規格22095「流通過程の管理 - 一般的な用語とモデル」は2020年に発行されました。ISOはこの規格を「リスク、時間の損失、生産条件などの問題に対処することで、製造業者と消費者の信頼を高め、サプライチェーンのコストを削減するのに役立つように設計されたシンプルなソリューション」と説明しています。^[1]

• 証拠バッグ – 法的に機密性の高いアイテムを入れるための頑丈なバッグ
• 証拠管理 – トレーサビリティを確保するための証拠の管理と制御
• 来歴 – 歴史的物品の所有権、保管、または所在の年代順
• トレーサビリティ – 何かを追跡する能力

• 連邦証拠規則 901 条 (保管連鎖に使用される認証および識別規則)
• 非連邦の保管チェーン