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プライバシー影響評価（PIA ）は、組織が新しいプロジェクト、イニシアチブ、システム、プロセス、戦略、ポリシー、ビジネス関係などから生じるプライバシーリスクを特定し、管理するのを支援するプロセスです。 [ 1 ]組織自体や顧客を含むさまざまな利害関係者に多くの点で利益をもたらします。[2]米国とヨーロッパでは、プライバシー影響評価を義務付け、標準化するためのポリシーが発行されています。[3] [4]
概要
プライバシー影響評価は、組織（通常は、システム内またはシステムを通過する大量の個人に関する機密性の高い個人データにアクセスできる政府機関または企業）によって実施される影響評価の一種です。組織は、そのプロセスが、保有、収集、または処理するデータの所有者である個人のプライバシーにどのような影響を与えるか、またはプライバシーを侵害する可能性があるかを判断するために、独自のプロセスをレビューします。PIAは、米国国土安全保障省（DHS）のさまざまな下部機関によって実施されており、[5] [6]実施方法は標準化されています。[4]
PIA は通常、次の 3 つの主な目標を達成するように設計されています。
- プライバシーに関する適用可能な法律、規制、およびポリシーの要件に準拠していることを確認します。
- プライバシー侵害やその他のインシデントや影響のリスクを特定し、評価します。
- 許容できないリスクを軽減するために適切なプライバシー制御を特定します。
プライバシー影響報告書は、大量の個人情報を含む提案システムの必須コンポーネントを特定して記録し、そのシステムに関連するプライバシーリスクをどのように管理できるかを確立することを目的としています。[7] PIA は、「システム」の評価を超えて、提案によって何らかの影響を受ける人々への重要な「下流」の影響を考慮することもあります。[8]
目的
PIA は、組織が個人情報を安全に保つ能力に関係するため、組織が従業員、クライアント、顧客、ビジネス コンタクトなどの個人情報を保有している場合はいつでも PIA を実施する必要があります。法的定義はさまざまですが、個人情報には通常、個人の名前、年齢、電話番号、電子メール アドレス、性別、健康情報が含まれます。また、組織が機密性の高い情報を保有している場合や、個人情報や機密情報を保護するセキュリティ制御システムに変更が加えられ、プライバシー インシデントにつながる可能性がある場合にも、PIA を実施する必要があります。[9] [10]
利点
国際プライバシー専門家協会会議でのプレゼンテーションによると、PIAには次のような利点がある。[2]
- 早期警告システムを提供します。プライバシーの問題を検出し、多額の投資の後ではなく前に保護策を構築し、プライバシーの問題を遅かれ早かれ解決する方法です。
- 高額な費用や恥ずかしいプライバシーのミスを回避
- 組織がプライバシーリスク（責任、悪評、評判の損失の軽減）を防止しようとしたという証拠を提供します。
- 情報に基づいた意思決定を強化
- 組織が一般の人々の信頼と自信を獲得するのに役立つ
- 従業員、請負業者、顧客、市民に対して、組織がプライバシーを真剣に受け止めていることを示す
実装
PIAは単純なプロセスである: [9] [10]
- プロジェクトの開始: PIA プロセスの範囲を定義します (組織とプロジェクトによって異なります)。プロジェクトが初期段階にある場合、組織は予備的な PIA を実行し、プロジェクトが完全に進行したら完全な PIA を完了することを選択できます。
- データフロー分析: 提案されたビジネスプロセスが個人情報をどのように処理するかをマッピングし、個人情報のクラスターを識別し、問題のビジネス活動の結果として個人情報が組織内をどのように流れるかを示す図を作成します。
- プライバシー分析: 個人情報の移動に携わる担当者は、プライバシー分析アンケートに回答し、その後、プライバシーの問題と影響についてレビュー、インタビュー、および議論を行います。
- プライバシー影響評価レポート: プライバシーのリスクと潜在的な影響、およびリスクを軽減または改善するために実行できる可能性のある取り組みについての説明が文書化されています。
歴史
1970 年代に、米国技術評価局によって技術評価(TA) が作成されました。TA は、新しいテクノロジーの社会的および社会的な反響を判断するために使用されました。同様に、この頃、60 年代のグリーン運動による社会的圧力への反応として、環境影響評価 (EIA) が登場しました。これら 2 つの影響評価の方法は、PIA 作成の前身となりました。プライバシー影響評価は、80 年代後半に登場した PIA のはるかに簡略化されたバージョンです。1990 年代には、特にほとんどのデータがコンピューターやその他の電子プラットフォームに保存されるようになったため、企業または組織のデータ セキュリティの有効性を測定する必要性が生じました。1990 年代半ばには、より広範な PIA が企業や政府によってより頻繁に使用されるようになり、現在では世界中の組織、およびニュージーランド、カナダ、オーストラリア、米国国土安全保障省を含むいくつかの政府によって、システムのプライバシー リスクを評価するために使用されています。さらに、他のいくつかの国や企業も、データリスク分析にPIAと同様の評価システムを使用しています。[11] [12]
PIAワールドワイド
アメリカ合衆国
2002 年電子政府法第 208 条は、政府機関が電子情報システムおよびコレクションのプライバシー影響評価 (PIA) を実施することを義務付けています。この評価は、情報システムおよびコレクションのプライバシーを評価する実用的な方法であり、プライバシーの問題が特定され、適切に対処されていることを文書で保証するものです。このプロセスは、SEC のシステム所有者および開発者が開発の初期段階およびシステム開発ライフサイクル(SDLC) 全体を通じてプライバシーを評価し、プロジェクトが個人のプライバシーにどのような影響を与えるか、またプライバシーを保護しながらプロジェクトの目的を達成できるかどうかを判断できるようにするために設計されています。[3]
ヨーロッパ
欧州委員会は、2011年にRFID技術に関するプライバシー影響評価の枠組みに初めて署名しました。[4]これは、後に一般データ保護規則（GDPR）でプライバシー影響評価が認められる基礎となり、現在では一部のケースでデータ保護影響評価（DPIA）が義務付けられています。新しいITシステムやプロジェクトとは別に、PIAアプローチは、組織のプライバシー対策の構造化された定期的なレビューや監査にも役立ちます。
PIAFプロジェクト
PIAF（データ保護とプライバシー権のためのプライバシー影響評価フレームワーク）は、欧州委員会が共同出資するプロジェクトであり、プライバシーと個人データの処理に関連するニーズと課題に対処する手段として、 EUとその加盟国が進歩的なプライバシー影響評価ポリシーを採用することを奨励することを目的としています。[13]
参照
参考文献
- ^ 「プライバシー影響評価の実施に関する実務規範」（PDF）。情報コミッショナー事務局。2014年2月。 2016年7月20日閲覧。
- ^ ab David Wright (2012 年 11 月 14 日)。「プライバシー影響評価の最新動向」(PDF)。
- ^ ab 「米国証券取引委員会」（PDF）。
- ^ abc EU委員会 (2011年1月12日)。「RFIDアプリケーションのプライバシーとデータ保護影響評価フレームワーク」。欧州委員会; 政策、情報、サービス; 法律。 2019年12月22日閲覧。
- ^ ジャクソン、ジャニス、ホーキンス、ドナルド、キャラハン、メアリー・エレン（2011年8月26日）。「体系的な外国人資格確認（SAVE）プログラムに関するプライバシー影響評価」（PDF）。米国国土安全保障省。 2016年5月13日閲覧。
- ^ Gaffin, Elizabeth; Teufel III, Hugo (2007 年 4 月 1 日)。「検証プログラムをサポートする検証情報システムのプライバシー影響評価」(PDF)。米国国土安全保障省。2016年5 月 13 日閲覧。
- ^ 「プライバシー影響評価 - データ保護に不可欠なツール」。ASPE 。2023年8月14日閲覧。
- ^ 「プライバシー影響評価ハンドブック」（PDF） 。 2017年1月6日閲覧。
- ^ ab 「プライバシー影響評価ガイドライン：プライバシーリスク管理ガイドラインの枠組み」カナダ政府。2016年7月13日時点のオリジナルよりアーカイブ。 2016年7月8日閲覧。
- ^ ab 「プライバシー影響評価（PIA）ガイド」（PDF）。米国証券取引委員会。 2016年7月8日閲覧。
- ^ クラーク、ロジャー。「プライバシー影響評価の歴史」。ロジャー・クラークのウェブサイト。2016年7月8日閲覧。
- ^ Pearson、Tancock、Charlesworth、Siani、David、Andrew。「プライバシー影響評価の出現」（PDF）。HP 。 2016年7月8日閲覧。
{{cite web}}: CS1 maint: 複数の名前: 著者リスト (リンク) - ^ 「ピアフ」.