スコットランド国立記録

スコットランド国立記録

スコットランド・ゲール語: Claran Nàiseanta na h-Alba
非大臣政府部門の概要
形成された	2011年4月1日 ( 2011-04-01 )
先行機関	スコットランド国立公文書館 スコットランド総登記所
管轄	スコットランド
本部	HM ジェネラル レジスター ハウス、2 プリンセス ストリート、エディンバラ EH1 3YY
従業員	430
担当大臣	アンガス・ロバートソン、憲法・外務・文化担当閣僚
非大臣政府部門幹部	アリソン・バーン、記録保管者 / 総務長官
Webサイト	英国

スコットランド国立公文書館（スコットランド・ゲール語：ClàranNàiseanta na h-Alba）は、スコットランド政府の非大臣部門である。スコットランドの住民登録、国勢調査、人口統計、家族の歴史、国立公文書館および歴史記録を担当している。^[1]

スコットランド国立公文書館は、2011年にスコットランド公文書総局とスコットランド国立公文書館が合併して設立されました。この組織は、旧2つの組織のすべての機能を統合しています。 ^[2]スコットランド公文書総局長とスコットランド公文書保管官の役職は別々のままですが、2011年以降、どちらもスコットランド国立公文書館の最高経営責任者（現在はポール・ロウ）に当然の権限が与えられています。^[3]

スコットランド国立公文書館は、エディンバラ新市街のプリンセス ストリートにある HM ジェネラル レジスター ハウスに拠点を置いています。この建物は、レジスター ハウス管理委員会のためにロバート アダムによって設計され、1788 年に一般公開されました。

公的記録の管理と管理を任された最初の役人は、1286年にスコットランド王国のクレリカス・ロトゥロルム（ロールズ事務官）の役割で初めて記録されました。 ^[4]登録簿、ロール、記録は、13世紀頃からエディンバラ城で保管されていました。 ^[4] ロールズ事務官の役割は、最終的にロード・クラーク・レジスターとして知られるようになり、スコットランドで現存する最古の国家の大きな役職です。^{[5]しかし、スコットランド王室が保持する記録には通常、}出生、死亡、結婚の記録などの個人データは含まれていませんでした。代わりに、スコットランド教会の聖職者と他の役人が教区記録を保管し、そこには洗礼や結婚などの個人データが記録されていましたが、それは自分の教会員だけだったので、教区記録の範囲は限られていました。1551年、スコットランド聖職者会議は、すべての教区牧師が洗礼、埋葬、結婚の記録を保管することを制定しました。^[6]しかし、1801年に行われた最初の国勢調査では、スコットランドの850の教区のうち、定期的な登録簿を持っているのは99以下であることが判明しました。[7] これは、記録の保管が散発的であったことと、登録簿が誤って破棄されたことが一因でした。 [ ^{8 ]}

1806年、王室御用達の勅許状により副書記官の役職が設立され、^[9]実質的に書記官の記録管理の職務は名誉職に縮小され、スコットランドの登録簿と記録の日常的な管理は行われなくなった。しかし、個人データは引き続き聖職者、今や大部分がスコットランド国教会の牧師によって管理された。産業革命はスコットランドの人口構成を根本的に変え、中央ベルト教区はハイランドとローランドからの移民で溢れ、これも登録簿の記録管理が不十分になる一因となった。^[10] 1837年にイングランドとウェールズで同様の公的登録が導入された後、1829年にイギリス議会に法案が提出され、その後数年にわたって他の法案も提出され、国家登録制度を導入しようとしたが、法案は不成立に終わった。^[11]彼らが失敗した主な理由の一つは、スコットランドの結婚に関する法律を改革しようとする法案に対するスコットランド国教会を含む反対であった。スコットランドの結婚に関する法律は歴史的に非常に非公式なものであったとスコッツマン紙は述べている。

「スコットランドの法律では、結婚式は牧師と同じように鍛冶屋によっても完璧な法的効力を持って執り行われることは誰もが知っている」^[12]

しかし、改革案は取り下げられ、1854年に^[13]副書記官の職務は、出生、死亡、結婚の記録を管理することにも拡大され、出生、死亡、結婚の登録（スコットランド）法1854により出生、死亡、結婚の総合登録局が設立された。1854年の法律では、出生、死亡、結婚の件数の概要を含む年次報告書を登録官が作成し、内務大臣に送付して議会に提出することも規定されていた。最初の概要（1855年に関するもの）は1856年に提出された。1861年に出版された最初の年次詳細報告書の時点で、スコットランドの初代登録官ウィリアム・ピット・ダンダスは、「現在では登録を逃れる出生は実際にはほとんどないと考えるに足る十分な理由がある」と主張した。^[14]

1855年と1860年には、1855年登録（スコットランド）法（18＆19ヴィクトリア朝、第29章）と1860年登録（スコットランド、改正）法（23＆24ヴィクトリア朝、第85章）という2つのさらなる法律が可決され、1854年法の一部の条項が改正された。1854年法は、すでに10年ごとの国勢調査の実施に役割を果たしていたスコットランド各郡の保安官にかなりの負担を課していた。改正法は、登録地区検査官を任命して登録簿を検査することで、保安官の責任を軽減した。また、1820年までの教区登録簿をスコットランド総合登録事務所（GROS）に、1820年から1855年までの登録簿を地元の登録官が管理するという改正規定も設けられた。これらの登録簿は地方登録官によって30年間保管され、その後GROSに送られることになっていた。^[14]

1879年、1879年スコットランド書記官法はさらに、書記官の職は儀礼的な上級官吏として存続し、^[15]すべての記録保管義務は副書記官に移管されることを規定した。^[16] 1909年、ジェームズ・パッテン卿によってマクドゥーガルが副書記官に任命され、書記官総監と副書記官総監を兼任する最後の人物となった。^[17] 1920年スコットランド書記官法は、スコットランド国務大臣が副書記官とは別に常勤の書記官総監を任命することを規定した。^[18]個人データの記録は事実上副書記官から切り離されたが、副書記官は引き続きスコットランドの記録と登録簿を維持した。^[19] 1904年から統計局の医療監督官を務めていたジェームズ・クロフォード・ダンロップは、1921年から1930年まで総登録官を務めた。その後の12人の総登録官はスコットランドの公務員から選ばれ、副書記官登録官から独立してスコットランド総登録官事務所を率いた。 ^[20]

1928年、事務次官登記官という職は、1928年事務所再編法（スコットランド）によって廃止され、スコットランド登記所および記録保管官となった。しかし、記録の保管と登記簿の保管は、単一の部署に委託するには煩雑すぎる仕事であることが認識されるようになった。^[21] 1948年、1948年公的登記所および記録法（スコットランド）は、スコットランド登記所とスコットランド記録保管所を、（1）スコットランド登記所保管官と（2）スコットランド記録保管官という2人の別々の役人を置く2つの別々の政府組織に分割することを規定した。スコットランド登記所保管官には、サシネス一般登記簿、ホーニングス登記簿、禁止事項および裁定登記簿、証書登記簿、その他の衡平法および司法登記簿を維持および保存する任務が与えられた。^[22]スコットランド記録保管官には、スコットランドの公的記録、記録、巻物を保存する任務が与えられました。^[23]

1949 年以降、登録官はスコットランド登録局を率いていました。スコットランド記録官は記録局 (後にスコットランド国立公文書館と改称) を率いていました。これにより 3 つの部署が残り、それぞれの職員が以下の業務を管理していました。

• 個人データ:スコットランドの登記官および登記局。
• 記録: スコットランド記録保管所および記録事務所。後のスコットランド国立公文書館。
• 登録簿: スコットランド登録簿の保管者およびスコットランド登録簿。

現在の機関（NRS）は、スコットランド登録局とスコットランド国立公文書館の合併により2011年4月1日に設立され、スコットランド政府の非大臣機関です。NRSはスコットランド国立コレクションの1つであり、経済・公正労働・文化大臣の大臣ポートフォリオに属しています。^[24]スコットランド登録局は独立した組織であり、財務大臣の大臣ポートフォリオに属しています。

NRSは、ガイド、ウェブサイト、トレーニングなど、さまざまな方法で研究をサポートしています。^[25]スコットランド政府の公式記録およびアーカイブを検索するためのウェブサイトであるScotlandsPeopleは、ロード・ライアン裁判所と提携してNRSによって管理されています。^{[26] NRSは、一部の記録を読むために必要な、}秘書の手書きなどの歴史的筆跡の研究である古文書学のトレーニングを提供しており、スコットランドの手書きサイトでトレーニング資料を維持しています。^{[27] [28] [29]}

NRSはスコットランドの統計と登録に関するデータ、特にスコットランドにおけるコロナウイルス（COVID-19）による死亡者数を集めて公表しており、^[30]スコットランド政府のCOVID-19ダッシュボードで提供されるデータのソースとなっている。^{[31] [32]}また、1998年以降スコットランドで赤ちゃんに付けられたファーストネームに関する統計も公表している。^[33]

NRSはスコットランドタータン登録簿を管理している。^[34]

この組織は、アーカイブ実務のリーダーとなることを目指しており、スコットランドの記録管理者やアーキビストに対する指導源として機能しています。^[35]

NRSウェブ継続サービス^[36]は2017年11月20日に開始されました。このサービスはNRSに記録を寄託している組織のサイトのウェブアーカイブであり、ページやファイルの以前のバージョンにアクセスできるようにしながら、ライブコンテンツと明確に区​​別できるようにします。^[37]

• 英国国家統計局
• 英国統計局
• 北アイルランド統計調査局

• 公式サイト