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ブラジル国立公文書館（ポルトガル語: Arquivo Nacional、AN ）は、1838年に帝国公文書館として設立されました。1911年に現在の名称に変更され、リオデジャネイロに所在しています。ブラジル国立公文書館は、連邦政府文書の管理、保存、公開を担当するブラジルの機関です。2011年以降、法務・公安省の管轄下にあります。
ANは、連邦政府の公文書管理システム（ポルトガル語：Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA [ 1 ]）の主要機関として認められた2018年5月7日付政令第9,360号に基づき、以下の責任を負っています。「連邦行政府の主要組織および機関に対し、文書管理プログラムの実施を指導すること。文書の作成、登録、分類、処理、使用、評価の管理に関連する手順および技術的作業の適用を監督し、政府の公文書サービスを近代化すること。技術的処理、保存、普及のための永久保管文書の収集を促進し、情報への完全なアクセスを保証し、政治的・行政的性質の政府決定および市民の権利擁護を支援し、科学的および文化的知識の生産を促進すること。国立公文書評議会（Conselho Nacional de Arquivo – CONARQ）によって確立された国家公文書政策を監督および適用すること」。[ 2 ]
ブラジル国立公文書館は、ブラジル国家と社会にとって、連邦機関で作成される公文書の管理と、歴史にとって重要な資料群の保護および公開という、二重かつ不可欠な役割を果たしている。
ブラジル国立公文書館 (AN) は、公文書管理システム (ポルトガル語: Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA) の下での文書の管理、保存、技術的処理、アクセス、普及の分野で、ブラジル全土の他の連邦公共行政機関の職員に指導、技術支援、トレーニングを提供することで、その機関の使命の一部を果たしています。[ 3 ]ブラジル国立公文書館は、その保存領域を通じて、国の基本的な文書遺産の保護を保証しています。これらの活動は、検索システムや研究ツールを通じて一般に公開できるようにするための、その文書群の技術的処理によって補完されています。
このように、国立公文書館は、インターネットを通じて世界中のどこからでもアクセスできる数千の文書を保管しています。一方、文書は、2 つの施設 (リオデジャネイロとブラジリア) で直接閲覧することも、遠隔または電子メールで閲覧することも可能です。[ 4 ]国立公文書館は現在、10 の電子サイト[ 5 ] 、 7 つのデータベース[ 6 ]、および 42 の研究ツール[ 7 ]を有しており、利用者は文書に関する情報だけでなく、その活動やイベントに関する情報にもアクセスできます。国立公文書館情報システム (SIAN) が主要システムです。[ 8 ]ブラジル国立公文書館の情報と文書へのアクセスは、電子研究サイト、展示会、出版物などのさまざまな普及活動によって強化されています。その中には、Arquivo em Cartaz - 国際アーカイブ映画祭、Revista Acervo、国立公文書館週間、Memórias Reveladas などがあります。ソーシャルメディアでの存在感も高く、2017年にはウィキコモンズのGLAMプロジェクトに参加した。また、同アーカイブには1959年以前のブラジルとアメリカ合衆国間の外交記録も保管されている。[ 9 ]一部の記録にアクセスするには、ブラジル外務省に連絡する必要があるかもしれない。
1838年1月2日付の政令第2号は、 1824年憲法の規定に基づき、ブラジル帝国公文書館を創設し、帝国事務総局内に暫定的に設置した。国立公文書館の創設は、帝国芸術アカデミーに加わったブラジル歴史地理研究所の設立とともに、後のオリンダ子爵および侯爵となるペドロ・デ・アラウージョ・リマの摂政時代における帝国国家建設の取り組みに合致するものであった。
帝国公文書館は公文書を保護することを目的としており、行政部門、立法部門、歴史部門の3つのセクションに組織されていました。行政部門は行政権と統治権の文書を担当し、立法部門は立法権によって作成された文書の保管を担当し、歴史部門はブラジルの歴史上最も重要な文書を担当していました。最初の本部は、グアルダ・ヴェーリャ通り（現在のトレゼ・デ・マイオ通り）にある帝国省庁の建物にありました。1844年、帝国公文書館はリオデジャネイロのディレイタ通り（現在のプリメイロ・デ・マルソ通り）にあるコメルシオ広場に移転しました。[ 10 ]
当初、この機関は帝国事務総局に付属する配給機関として機能していましたが、1840年に独立しました。しかし、1854年にサント・アントニオ修道院の上階に移転するまで、事務総局の建物に入居していました。1860年、政令第2541号により組織が改革され、部門の区分はそのまま維持されましたが、各部門の権限が若干詳細に規定されました。
1870年代から、オルガンの組織化が進んでいることが観察される。1870年、アーカイブはカルモ修道会第3会部会の旧建物に移転した。1873年、ジョアキン・ピレス・マチャド・ポルテラが同機関の所長に就任し、翌年にはアーカイブが一般公開された。1876年3月24日の政令第6.164号により、さまざまな変更を定め、より詳細な作業手順を確立する新しい規則が採択された。1911年の共和国時代には、オルガンは「インペリアル」という語を名称に持つ他の多くの機関と同様に、国立公文書館に名称変更された。[ 10 ]
1958年から1964年まで所長を務めたホセ・オノリオ・ロドリゲスにとって、国立公文書館は「停滞し、イニシアチブを受け入れず、時代遅れの機関のモデルであり、過去の時代の亡霊」であった。[ 11 ]この状況を変えるために、国立公文書館の所長として、ホセ・オノリオ・ロドリゲス自身が1958年11月21日の政令第44,862号による新しい規則の承認を得た。この規則は、公文書館を国家的な配布機関と定義し、公文書館の方針、その帰属と目的を確立し、全国およびすべての連邦文書源から選ばれたコレクションを保護および拡張し、フィルム、ディスク、写真による文書の保存による保護にまで及ぶ。これは、研究および歴史情報サービスを生み出し、それらを軍隊やその他の公的および私的機関における同等のサービスと関連付けます」[ 11 ] 。このように、「アーカイブ手続きの規制のための中央機関のこの提案により、アーカイブを権力の空間として捉える考え方が再確認されます」[ 12 ] 。ジョゼ・オノリオ・ロドリゲスの時代には、アーカイブで働くことができる専門家の養成に関連するさまざまなコースの発展も観察できます。このようなコースは、1977年にリオデジャネイロ州立連邦大学でアーカイブ学の最初の卒業コースを生み出しました。
1975年に新しい規則が承認されたことで、文書管理の概念がプレアーカイブ部門を通じて組み込まれた重要な一歩が踏み出され、翌年にはプレアーカイブ部門自体がブラジリアに設置され、首都の行政機関に対する公文書館の活動への関心が示された。[ 13 ]国立公文書館システム（SINAR）の目的としての公権力の文書の保存は、1970年代後半の成果の1つであった。国立公文書館を中央機関として、このシステムは中間的かつ恒久的なアーカイブ活動を行う直接的および間接的な連邦行政機関で構成されていた。
ユネスコの提案を受け、国立公文書館の館長セリーナ・ヴァルガス・ド・アマラル・ペイショトの要請により、「公文書館組織内における伝統的な近代化のパイロットプロジェクト」を実施し、抜本的な変革を保証するために、新しい本部への移転、国立公文書館に保管されているすべての文書の特定、未収集の文書群の調査、および職員の研修が必要となった。これらは、連邦法と国立公文書館の新しい組織構造の準備に必要な条件であった。法務省とジェトゥリオ・ヴァルガス財団（FGV）との合意の結果、国立公文書館の行政組織近代化プロジェクトが1981年に署名され、その後、公文書館が省の組織構造内の直接管理の自治機関に移管され、1985年1月に旧貨幣館に隣接する建物に移転したことで、その10年間、国際機関の関心が高まった。[ 13 ]
こうして、1985年1月3日、ブラジル国立公文書館は現在の本部へと移転しました。この本部は、プラサ・ダ・レプブリカにある19世紀様式の最も美しい建物の1つである旧貨幣庁舎（1868年～1983年）の建物の1つを占めています。2004年に受賞歴のある修復作業を経て、国立公文書館はこの建築群の歴史的な部分を占めるようになりました。ブラジリアでは、国立公文書館は専用の建物を持っていませんが、1988年以来、国立報道機関（Imprensa Nacional）の施設の一部を使用しており、地域調整部門には文書保管用の棚が1万8千メートルあります。これは現在、リオデジャネイロ以外では唯一の地域調整部門です。
2023年2月7日、リオデジャネイロ市を襲った豪雨により、国立公文書館の建物に水が浸入した。館長らによると、被害はなく、すべての資料は回収されたとのことである。しかし、職員らによると、雨と建物の状態が重なり、ポルトガル王室に関連する400年以上前の文書が破壊されたという。[ 14 ]
ブラジル国立公文書館は、リオデジャネイロとブラジリア にある2つの施設で、約55kmの文書、174 万枚の写真とネガ、200冊の写真アルバム、4千枚の漫画と絵、3千枚のポスター、1千枚の絵葉書、300枚の絵、2万枚のイラスト、地図、フィルム、録音物を保管している。[ 16 ]
連邦の行政、司法、立法府および旧調整機関の文書資料には、個人所蔵の資料も含まれる。ポルトガル領海帝国を中心とする書簡や立法文書、1808年にジョアン6世の宮廷とともに持ち込まれた公文書などは、ブラジル社会の始まりを物語っている。植民地時代の終焉とともに、帝国国家の形成は、1824年の憲法原本や黄金法に加え、カーサ・ダ・スプリカソンやマリーニャ総監査院などの省庁や司法機関が作成した文書を通して知ることができる。
共和制政権によって作成された文書の中では、移民の入国記録、発明特許、戸籍簿、民事訴訟および刑事訴訟、UFOの目撃情報、20世紀初頭に関連する都市化および衛生プロジェクトなどが際立っている。1891年の憲法、国家安全保障裁判所、最高軍事裁判所、最高連邦裁判所の訴訟記録、検閲機関、軍事独裁政権の政治闘争に対する抑圧機構を構成する国家情報局などの機関の文書、その他いくつかの政府機関の文書は、現代ブラジルの形成と、同国の近現代史の重要な側面を反映している。軍事政権の情報機関および対情報機関の文書に加えて、エウセビオ・デ・ケイロス、カシアス公、ベルタ・ルッツ、ルイス・カルロス・プレステス、サルガド・フィーリョ、サン・ティアゴ・ダンタス、ゴエス・モンテイロ、アポロニオ・デ・カルヴァーリョ、マリオ・ラゴ、ゼリア・ペドレイラ・アブレウなどの個人アーカイブや民間団体も重要である。マガリャンイス州、マリア・ベアトリス・ナシメント、フロリアノ・ペイショト共和国大統領、プルデンテ・デ・モライス、アフォンソ・ペーニャ、ジョアン・グラール、ブラジル文学アカデミー、ブラジル女性進歩連盟、ペスキーザ・エストゥドス・ソシアイス研究所（IPES）、ブラジルアーキビスト協会。
地図や建築設計図で構成されるこの地図資料は、17世紀から20世紀にかけての世界各地およびブラジルの地理に関する44,000点以上の資料を所蔵している。ブラジルに関しては、リオデジャネイロの中央大通り（現在のリオブランコ通り）の建築物をはじめ、鉄道、電信、港湾、河川、水道システムの運河化など、都市計画や都市インフラ整備に関するプロジェクトが特に注目に値する。
図像資料の収集は、写真技術の普及と同時期の1860年代に始まります。ブラジル国内外で活躍した著名な国内外の写真家によって制作された膨大な画像の中でも、国立機関（1930～1979年）、新聞社Correio da Manhã（1901～1974年）、フェレス家（1839～2000年）のアーカイブ、そして個人所有の写真コレクションが特筆すべき資料となっています。
この音声資料コレクションは1902年から1990年までの期間を網羅しており、国立基金、大統領府、ラジオ・マイリンク・ヴェイガ、ウンベルト・フランチェスキ、ラジオ・ジョルナル・ド・ブラジル、カサ・エジソン、公共娯楽検閲局のレコードやオーディオテープ、クラシック音楽やポピュラー音楽のコレクションなど、1万1千点以上の資料から構成されています。
この映像資料群は、ブラジルの歴史と文化に関する貴重な記録を数多く含んでいます。総数は3万3千タイトル、フィルムロールは12万4千本、ビデオ磁気テープは4千本に及びます。これらは、ニュース映画、ドキュメンタリー、劇映画、広告、家族向け映像、検閲を受けた映画の切り抜きなど、様々な資料群の一部であり、国立庁、公共多様性検閲局、TV Tupi、国立エネルギー委員会原子力委員会などから提供されたものです。
国立公文書館は、文化省傘下のブラジル国家委員会の活動を支援することに加え、ユネスコの世界記憶遺産プログラムにいくつかの文書を推薦した。[ 17 ]
ブラジル国立公文書館には、特にブラジル史とアーカイブ学の分野において、2 つの参考図書館があります。リオデジャネイロにある同機関の本部図書館は、マリア・ベアトリス・ナシメント図書館と呼ばれ、[ 18 ] 1876 年 3 月 24 日の政令第 6164 号により 1876 年に設立されました。[ 19 ]ブラジリアの地方図書館は 2016 年に設立されました。両図書館には、20 以上の言語で書かれた約 11 万 冊の書籍、パンフレット、雑誌、論文、学位論文、CD、DVD があり、2 万 万 冊の貴重書があります。リオデジャネイロの図書館は、特に 2015 年に消滅したブラジル公文書館協会の書誌コレクションを受け入れた後、アーカイブ学においてブラジル最大の図書館とみなされています。[ 20 ]
現在の建物は、エンジニアのアントニオ・ピニェイロ・ギマランイス・フランシスコとテオドロ・アントニオ・デ・オリベイラによって新古典主義様式で設計され、片麻岩が使用されています。[ 21 ]また、1938年に国立歴史芸術遺産研究所によってカタログ化された最初の物件の1つです。 [ 22 ] 1868年から1983年まで、この建物には旧ブラジル造幣局が入居していました。[ 23 ]建物へのアクセスは、同じファサードに3つのペディメントがある古典的なポータルを通ります。リオデジャネイロ市の中心部、プラサ・ダ・レプブリカに位置し、ラジオMECとリオデジャネイロ連邦大学法学部の隣、ブラジル中央駅の近くにあります。ブラジル国立公文書館は、リオデジャネイロの本部に加え、1988年以来、連邦首都ブラジリアにも支部を設けており、現在は国立印刷局（Imprensa Nacional）の隣にある印刷産業地区に位置している。
