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2009年1月の第1週に、バラク・オバマ氏の大統領就任式への招待状100万通が送付された。2008年12月11日から2009年1月2日にかけて印刷されたこれらの招待状は、バラク・オバマ氏の第44代アメリカ合衆国大統領就任を祝う式典への参加を呼びかけるものだった。招待状のデザインは、1949年のハリー・S・トルーマン氏の就任式以来、金色の印章と黒い文字という基本的なデザインは変わっていないが、今回の招待状は森林管理協議会（FSC）の認証を受けた企業が再生紙を使用し、環境に配慮した方法で制作された。
招待状は、1949年1月20日のハリー・S・トルーマン大統領就任式以来、同じデザインが用いられている。 [ 1 ] [ 2 ]招待状には、ページ上部に金色のエンボス加工された就任式シールがあり、シェリー・アレグロとクエンストラーの特注書体を使用した黒インクの筆記体で書かれている。[ 3 ]招待状には、「大統領就任式委員会は、 2009年1月20日火曜日にワシントン市で行われる、バラク・H・オバマ氏の米国大統領就任式およびジョセフ・R・バイデン・ジュニア氏の米国副大統領就任式にご出席、ご参加いただくようお願い申し上げます。」と記されている。[ 1 ]
招待状のインクはシカゴの会社 BuzzInk が供給し、[ 3 ]大統領就任式合同委員会は、招待状の印刷をニューヨーク州ブルックリンの Precise Continental に依頼した。 [ 3 ] Precise Continental が選ばれた理由は、同社が労働組合企業であり、再生紙を使用し、森林管理協議会の認証を受けているためである。[ 3 ]招待状の印刷技術は彫刻であった。デザインは銅版の表面に彫り込まれ、その後インクが塗られ、紙とともに印刷機に挿入された。結果として、ページの表側にわずかに盛り上がった印象、下側にわずかに凹んだ印象が残る。[ 4 ]最初の版は、大統領のミドルネームのイニシャルが彫刻されていなかったため、廃棄しなければならなかった。[ 5 ]金色の印章は、3 回の印刷で彫刻された。最初の印刷では、粗い質感の基本的な金色の形状が描かれた。 2回目の印刷で滑らかさと光沢が加わり、最後の印刷でシールの細かい部分が仕上げられました。[ 4 ] 2008年12月11日から2009年1月2日までの間、毎日20時間かけて100万枚の招待状が印刷され、従業員は2交代制で働き、クリスマスと元旦のみ休憩を取りました。[ 3 ] [ 4 ]招待状は1枚ずつ11×17の用紙に印刷され、その後8½×11の用紙に半分にカットされました。[ 2 ] [ 4 ]
招待状の印刷に使用された紙は、当初ミシガン州から調達されたものでした。グランドラピッズの地元企業から回収された古紙は、Louis Padnos Iron & Metal によって回収されました。それはウィスコンシン州に送られ、そこでパルプに加工されました。[ 6 ]別の FSC 認証企業である Neenah Paper が所有する Whiting Paper Mill では、そのパルプをNeenah Paper が製造する CLASSIC CREST Recycled 100 Natural White Papersに変換しました。この紙は FSC 認証繊維を含み、100% 再生可能なグリーンエネルギーを使用して、完全にカーボン ニュートラルで塩素フリーのプロセスで製造されています。[ 7 ]この紙は、別の FSC 認証企業であるCentral National-Gottesmanによって Precise に届けられました。[ 8 ]
ニューヨーク州スタテンアイランドのPrompt Mailers社が招待状を郵送した。招待状には大統領就任式委員会からの手紙と就任式ストアのリーフレットも同封されていた。2008年12月31日から2009年1月7日までの間、毎時間3,100～3,500通の封筒が詰められ、封印された。[ 1 ]
招待状は米国駐在の外交使節団長とその配偶者に送られたが、他の外国代表には送られなかった。その結果、北朝鮮が高官を派遣するという申し出は拒否された。[ 9 ]タスキーギ・エアメンは就任式の招待客の中にいた。[ 10 ]パイロットのチェスリー・サレンバーガーを含むUSエアウェイズ1549便の5人の乗務員も招待された。[ 11 ]ビヨンセ、ジェイ・Z、スティーブン・スピルバーグ、マジック・ジョンソン、ダスティン・ホフマン、モハメド・アリ、ジョン・キューザック、オプラ・ウィンフリーなどのエンターテインメント業界の著名人[ 12 ] [ 13 ] 、カリフォルニア州知事のアーノルド・シュワルツェネッガー、マサチューセッツ州上院議員のテッド・ケネディ、アリゾナ州上院議員のジョン・マケインなどの政治家も招待された。[ 12 ]福音派牧師リック・ウォーレンへの招待は一部で批判を招いた。[ 14 ]
87歳のサラ・オバマは、オバマの父の故郷であるコゲロ村から、ケニアに住むオバマの親戚の一団を率いてワシントンにやって来た。[ 15 ]ケニアからワシントンに招待客として訪れた他の親戚には、オバマの叔母のマギー・オバマと叔父のサイード・オバマがいた。[ 15 ] [ 16 ]
一般市民も就任式への招待状を受け取った。招待状は選挙区民に送られ、第111回米国議会の下院議員と上院議員によって配布された就任式への24万枚のカラーコード付きチケットのうちの1枚を受け取った。[ 17 ] [ 18 ]