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外交文書は、ある国と別の国との間の文書であり、通常は正式な性質を持ちます。外交文書は、構成、内容、表現、および配信において、広く遵守されているいくつかの慣習とスタイルに従っており、一般的に手紙とメモに分類できます。
手紙
書簡は国家元首間の書簡であり、大使の任命や召還、君主の死去や王位継承の発表、祝辞や弔辞の表明などに用いられることが多い。 [1]
同等の地位にある二人の君主の間で交わされる手紙は、典型的には「兄上」（女性君主の場合は「姉上」）という挨拶で始まり、「良き兄上」（女性君主の場合は「姉上」）という別れの言葉で終わる。一方の君主が他方より下位の地位にある場合（例えば、ルクセンブルク大公がイギリス国王と書簡を交わす場合）、下位の君主は「陛下」（または「夫人」）という挨拶を使用し、上位の君主は他方を「兄」ではなく「従兄弟」と呼ぶことがある。[1]差出人または受取人のいずれかが共和国 の国家元首である場合、手紙は「我が良き親友」という挨拶で始まり、「良き友人」という別れの言葉で終わることがある。署名欄の下には「我らの偉大で良き友人[受取人の名前と肩書き]へ」と記される。[1]
信任状
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信任状（lettres de créance ）は、国家元首が外国に大使を任命（「信任」）する文書である。 [2] [3]信任状としても知られるこの手紙は、「大使が主権者または政府の名において発言するすべての発言に信任が与えられるよう求める」という文言で終わる。 [2]信任状は、正式な式典で受入国の国家元首または総督に直接手渡される。信任状の文言は慎重に書かれる。信任状の送付または受領は、相手国政府に対する外交的承認を意味するからである。[2]信任状の起源は13世紀に遡る。[4]
召還状
召還状とは、ある国家元首が他の国家元首に対し、その国の大使を召還することを通知する正式な文書です。
全権
通常の常設公使館では対応できないような異常に広範囲な任務（特別条約や協定の交渉、外交会議での代表など）を特使に委ねる場合、特使には「国家元首が署名した特許状」で全権（pleins pouvoirs）が与えられ、「事案の必要に応じて、制限付きまたは無制限の全権」が与えられることがある。[3]
サトウの外交実務 によれば、全権授与の歴史はローマ帝国のプレナ・ポテスタスに遡り、その目的は
以前のように、問題を上級機関に差し戻すのに長い時間がかかるという状況を、可能な限り回避することが目的だった。今日、この制度が使われるようになったのは、交渉者の権威と地位に対する絶対的な信頼が必要であることを正式に認めたためである。[1]
注記
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口頭メモ
口頭メモ（フランス語発音: [nɔt vɛʁ.bal]）は、正式なメモの形式であり、もともと口頭で伝えられた情報の正式な記録を表すことからそのように呼ばれています。これは、メモ（抗議の手紙とも呼ばれる）よりも形式的ではありませんが、アイドメモワールよりも形式的です。口頭メモは、第三者メモ（TPN）と呼ばれることもあります。口頭メモは、第三者で書かれ、公式のレターヘッドに印刷されます。通常はエンボス加工機で封印されますが、場合によってはスタンプで押印されることもあります。すべての口頭メモは、通常、正式な挨拶文で始まります。[1]
[派遣国名]大使館は外務省に敬意を表し、以下の件について外務省の注意を喚起する栄誉を授かりました。
ノート・ヴェルバレスは、典型的には正式な別れの言葉で締めくくられる。[1]
大使館はこの機会を利用して、外務省に最大限の配慮を約束します。
英国外務省が作成した口上書は青い紙に書かれている。[1]
例
ロシア連邦によるクリミア併合に対するウクライナの抗議：[5]
ウクライナ側は、ロシア連邦の主権がウクライナ領土に拡大されることを断固として否定し、国際法およびウクライナの法律に従って措置を講じる権利を留保する。
集合メモ
共同文書とは、複数の国から単一の受取国に送られる手紙のことである。共同文書は常に三人称で書かれる。 [ 6]共同文書は、手紙の正確な文言について複数の国の間で合意を得ることが難しいため、外交コミュニケーションの手段としてはあまり使われていない。[7]
同一メモ
同一文書とは、単一の国から複数の受取国に届けられる書簡のことである。例としては、トーマス・ジェファーソンが バーバリ海賊に対する行動に関して送った同一文書や、1929年に米国が中国とソ連に送った同一文書などがある。この文書では、米国は他の2つの大国に対し、東シナ鉄道をめぐる意見の相違を平和的に解決するよう呼びかけている。[8]
紙の束
訪問中の役人が他国の役人と会談する際、会議の最後にbout de papier (スピーチ ノート) を提出することがあります。事前に準備されたこのノートには、訪問中の役人が会議中に話した主なポイントの短い要約が含まれており、第一に、訪問中の役人が話すときに記憶を助ける役割を果たします。第二に、訪問中の役人の言葉の誤りによって生じた会議の主題に関する曖昧さを排除します。bouts de papier は、後で文書が開示された場合に会議の機密性を保つため、常にクレジットや出典を明記せずに提出されます。 [1]
デマルシュそしてメモワール
デマルシュ（非文書）は、すでに非公式であるバウト・ド・パピエよりも形式的ではないと考えられています。公式には「外国の公務員に対する要請または仲裁」と説明されており、作成国からの帰属なしに提出され、したがって直接手渡される書面による要請です。[9]
デマルシュと同様に、エイドメモワールとは、複数の国の間で議論のために非公式に回覧される合意案または交渉文書であり、内容について代表団の所属国を明示しません。エイドメモワールには、出典、タイトル、帰属が明記されておらず、関係する関係においていかなる立場も有していません。
プロトコル
標準的な外交儀礼は国によって異なりますが、一般的には両者間で明確かつ簡潔な翻訳が必要です。
言語
最古の外交文書は、必要に迫られてラテン語で書かれていた。ラテン語は言語的に多様なヨーロッパ諸国の共通語だったからである。19世紀初頭までには、外交言語としてフランス語がラテン語に完全に取って代わった。1817年のある時、イギリスがオーストリア帝国宮廷と英語で文書をやり取りしようとしたため、クレメンス・フォン・メッテルニヒは報復としてヴァナリス語で文書をやり取りすると脅した。現代では、共通言語を持たない二国間の外交文書では、英語がフランス語に取って代わって外交共通語として広く使われている。[10]
拒絶
各国は、自国宛の外交文書の原本を送付国に返送することで、その文書を拒否することがあります。これは文書の内容に対する拒絶として行われ、通常、送付国の言語が失礼であると受領国が感じた場合、または主題が受領国の内政への不適切な介入を表している場合にのみ行われます。[1]
出版物
外交文書は、17世紀に遡るイギリスのブルーブック、第一次世界大戦のドイツのホワイトブック、その他多くのものなど、一部は国内向けに、一部は他の主権主体を非難するためにカラー本の形で出版されてきました。[11]
参照
参考文献
- ^ abcdefghi ロバーツ、アイヴァー（2009）。サトウの外交実務（第6版）。オックスフォード大学出版局。pp.45–66。ISBN 978-0199693559。
- ^ abc ジョアン・フォークス『国際法における国家元首と高官の立場』（オックスフォード大学出版局、2014年）。
- ^ ラッサ・オッペンハイム著『国際法：論文集』（第1巻、2005年：ロナルド・ロックスバーグ編）、§371、550ページ。
- ^ ピエール・シャプレイス『中世イギリスの外交実務』（ハンブルドン・アンド・ロンドン、2003年）、246ページ。
- ^ МИД вызвал Временного поверенного в делах РФ в Украине для вручения ноты-протеста. unn.com.ua (ロシア語)。 2014 年 3 月 18 日。
- ^ Acquah-Dadzie, Kofi (1999).世界外国語表現辞典: 読者と作家のためのリソース. Bolchazy-Carducci Publishers. pp. 273. ISBN 0865164231。
- ^ ロイド (2012). パルグレイブ・マクミラン外交辞典. シュプリンガー. ISBN 978-1137017611。
- ^ ムルティ、バゲバトゥラ（1989年）。国際外交法：外交手段と世界公共秩序。マルティヌス・ナイホフ出版社。184ページ。ISBN 0792300831。
- ^ 現代外交官のための議定書(PDF)米国国務省2013年 30ページ。
- ^ ハミルトン、キース（2011年）。外交の実践：その進化、理論、管理。テイラー＆フランシス。pp. 109–111。ISBN 978-0415497640。
- ^ ハートウィグ、マティアス（2014年5月12日）。「カラーブック」。ベルンハルト、ルドルフ、ビンドシェドラー、ルドルフ、マックスプランク比較公法・国際法研究所（編）「国際公法百科事典」第9巻『一般外交と領事関係における国際関係と法的協力』アムステルダム：北ホラント。ISBN 978-1-4832-5699-3. OCLC 769268852.