コレクション開発

図書館 コレクション開発とは、図書館利用者（サービス対象者）の情報ニーズをタイムリーかつ経済的に満たすために、地元で保管されている情報リソースと他の組織のリソースを使用して、特定の図書館のコレクションを体系的に構築するプロセスです。[ ^{1] [2] [3]}「（エバンスとザモスキー）によると、これは動的な自己永続サイクルまたはプロセスであり、コミュニティ分析、選択ポリシー、選択、取得、除去、評価という6つの定義可能な段階で構成されています。

国際図書館連盟（IFLA）によると、収集とコレクション開発は、印刷物やその他のアナログ図書館資料の収集（購入、交換、寄贈、法定納本による）と電子情報リソースのライセンスと購入に関連する方法論と話題のテーマに焦点を当てています。^[4]コレクション開発には、図書館のコレクションの改善を専門とする司書または情報専門家を必要とする活動が含まれます。このプロセスには、ユーザーまたは利用者のニーズに応える情報資料の選択と、不要な情報資料の選択解除（除草）が含まれます。^{[3] [5]}また、特定の図書館がユーザーにどれだけ役立っているかを判断するために、継続的な収集、新しい情報資料と既存のコレクションの評価の計画戦略も含まれます。^{[2] [6]}

コレクションの開発は、6つの要素または段階からなる継続的なプロセスです。^[7]

1. ユーザーニーズ分析
2. 政策立案
3. 選択
4. 取得
5. 除草
6. 評価

ユーザー ニーズ分析は、情報ニーズを特定することを目的として、対象集団/利用者についてさらに学ぶプロセスです。したがって、この概念は、コミュニティ分析、ユーザー調査、情報ニーズ分析、ニーズ評価、情報監査とも呼ばれます。ユーザー分析を行う際には、利用可能な資金、利用可能なスタッフの数と資格、調査の深さと幅などの要素を考慮する必要があります。ただし、調査を行うことができる人を選択するオプションがあります。機関は、資格のある経験豊富なコンサルタントを使用して情報ニーズ分析を行うことができる人を選択または雇用するか、またはスタッフ メンバーと前述の 2 つの組み合わせで構成される委員会を構成することができます。

したがって、資格と経験のあるコンサルタントを 雇うことには、次のようないくつかの利点があります。

調査は専門的な方法で行われ、このオプションにより、調査が時間どおりに完了することが保証され、スタッフは通常業務を自由に遂行できるため、サービスが中断されることはありません。

コレクション開発ポリシーの開発と実装は、図書館やアーカイブにとってのベストプラクティスであり、次のような問題に対処します。

• 材料の選択と入手
• 摩耗または紛失した材料の交換
• コレクション内で不要になった資料の除去（除草）
• 新しいコレクションやコレクションエリアの計画
• 組織の使命
• 他の図書館や図書館コンソーシアムとの協力的な意思決定

IFLA によると、書面によるコレクション開発方針には、選択、計画、広報、およびより広い文脈という 4 つの主な理由があります。書面による選択ガイドラインは、スタッフに、潜在的な追加コレクション資料にアクセスして評価するためのツールと、資料の受け入れを拒否するための根拠を提供します。^[8] このセクションでは、新しい資料の追加に加えて、資料の除去、保管基準、および不安定なコレクション オブジェクトの保存に関するパラメーターを定義することもできます。2 番目に、計画は、図書館インフラストラクチャの将来の改善と機関への資金の適切な配分に関する決定を下すのに役立ちます。 ^[3] 3 番目に、資金が限られており、部門や機関間で競争が激しい現在の環境では、書面によるコレクション方針は図書館の広報に役立ちます。この文書は、潜在的な寄付者や資金提供者が、資産やサービスを含む図書館のニーズを評価するのに役立つツールになります。最後に、より広い文脈の観点から、この文書は、利用者やコミュニティのニーズを満たすために他の機関と協力するのに役立ちます。各機関は、それぞれの計画と、これらの目標を達成するために互いにどのように支援できるかをよりよく理解できます。^[9]

情報資料の選別とも呼ばれる除草は、余分なコピーやあまり使用されていない本や資料を廃棄または保管庫に移す計画的かつ体系的な作業です。[ 6 ^{] [5]また、}定められた条件に基づいて図書館資料をコレクションから削除することも含まれます。^{[10] [11]}

歴史的に、利用者も他の図書館員も本の整理を批判してきました。図書館は、状態や新しい資料のための施設のスペースの必要性に関係なく、すべての資料を貸し出し用に保管すべきだと考える人もいます。 ^[12]コレクションの整理は議論の余地があるため、図書館スタッフの教育が必要です。教育は、特に大学図書館の教員が遭遇する「整理に関する一般的な認識や誤解に対抗するために必要なツール」をスタッフに提供します。^{[13]コレクションの品質、メンテナンス、コレクションの整理の重要性と利点に関する}ワークショップやプレゼンテーションでスタッフを教育することは、図書館が考慮すべき重要な要素です。

図書館の評価方法には、チェックリスト方式、貸出および図書館間貸出統計、引用分析、ネットワーク使用状況分析、ベンダー提供の統計、教員の意見などがあります。したがって、継続的な除去プログラムがなければ、コレクションはすぐに古くなり、使いにくくなる可能性があります。

しかし、継続的な除草プログラムを行うために、継続的なレビュー、評価、除草と呼ばれる方法が使用されます。^{[6]この方法により、コレクションから}古くなった未使用の資料を定期的に削除することが容易になり、コレクションにギャップがある場所や新しいアイテムが必要な場所を知ることができます。^{[5] [10]}

図書館のコレクションに新しい資料を追加する場合、選択と検閲を区別するのは難しい場合があります。 アメリカ図書館協会は、コレクションの開発とは、コミュニティが望んでいる資料を選択することであり、教育的および娯楽的な基準を満たすことであると述べています。この組織は、図書館員は、本質的に物議を醸すもの、著者の宗教的または政治的見解、または図書館員の個人的な信念を理由に、書籍やその他のアイテムの購入を故意に省略すべきではないと述べています。ALAのWebサイトでは、次のように主張を続けています。「図書館は、現在の問題と歴史的な問題に関するすべての視点を提示する資料と情報を提供する必要があります。資料は、党派的または教義的な不承認を理由に禁止または削除されるべきではありません。」[ ^14]

このコレクション評価方法は、図書館のコレクションを著名な書籍や資料のリストと照合し、コレクションにこれらのタイトルが含まれているかどうかを確認する方法です。これは最も古いコレクション評価方法であり、1849 年にスミソニアン協会のCharles Coffin Jewettによって初めて使用されたことが記録されています。

引用分析は、大学レベルで最もよく使用される方法です。この方法では、書誌、索引、参考文献からの頻繁に使用される引用を調べて、使用されているリソースが教育機関の提携図書館に含まれているかどうかを確認します。^[15] その目的は、作成された書面による作業が大学にある図書館のみを使用して行うことができるかどうかを確認することです。引用分析は、大学レベルの学術図書館でコレクション評価を行うときに使用する優れた調査方法です。この方法は、学生の論文、教員の研究出版物、学位論文など、多くのソースからの書誌を調査することによって実行されます。次に、この情報を使用して、書誌で引用されている項目の何パーセントが学術図書館のコレクションからのものであるかを確認します。引用分析は、大学で作成された作業が主にその教育機関の学術図書館からのソースを使用して書かれたかどうかを確認するために使用されます。

コレクショングリッドは、コレクション内のアイテムをその独自性と、それらが引き付けるケアや管理の量の観点から議論するためのモデルです。^[16]たとえば、希少本や地域の歴史資料は少数の図書館に所蔵されており、コレクションの宝石として多くのケアを集めていますが、書籍やDVDは多くの図書館に所蔵されており、それほど多くのケアを集めていません。

コレクション開発に関する学術雑誌には以下のものがあります。

• 逆境に逆らう
• コレクション管理
• コレクションとキュレーション（旧コレクション棟）
• Journal of Electronic Resources Librarianship (旧称Acquisitions Librarian )電子リソース図書館ジャーナル
• 図書館コレクション、収集および技術サービス（旧図書館収集：実践と理論）
• 定期刊行物司書

• 電子リソース管理 § データ分析
• 図書館管理
• 顧客主導の獲得

• コレクション開発 – アメリカ図書館協会
• コレクション開発における多様性、アメリカ図書館協会
• IFLA コレクション開発方針ガイドライン
• コレクション開発の定義、図書館情報学オンライン辞書(ODLIS)