除草（図書館）

除草は、時には収蔵品の廃棄とも呼ばれ、選定した基準に基づいて図書館から資料を体系的に除去することです。 ^[1] これは、収蔵品の選択とは逆のことですが、資料の選択と除草には多くの場合同じ思考プロセスが伴います。除草は、コレクションを最新かつ関連性のある良好な状態に保つために不可欠なプロセスです。除草は継続的に行う必要があります。^[2]図書館が考慮すべき重要な要素は、ワークショップやプレゼンテーションでスタッフにコレクションの品質、メンテナンス、コレクションの除草の重要性と利点を教育することです。

「適切に管理され、適切に整理されたコレクションは、古くなった資料や使われていない資料でいっぱいのコレクションよりもはるかに有用です。」^[3] 物理的なコレクションの整理には多くの利点があります。^[2]

• 関連する資料を追加するためのスペースが確保されています。
• 利用者は有用な資料に素早くアクセスでき、司書は利用者に情報をより簡単に提供できるようになります。
• このコレクションは最新のものであるため、より評判が高くなります。
• 司書はコレクションの長所と短所を簡単に把握できます。
• 材料は良質で、物理的状態も良好です。

多くのコレクションにはデジタル要素が含まれているため、スペースは問題になりません。しかし、これはデジタルコレクションを整理してはいけないという意味ではありません。「使用されていない資料を整理すると、利用者が検索結果で本当に欲しいものを探すために探さなければならない古くて無関係な記録の数が減り、利用者の検索体験が向上します。」^[3] デジタルコレクションは、物理的なコレクションと同様に、最新のもので、簡単にアクセスできるものでなければなりません。

図書館のコレクション開発方針では、除草について取り上げ、その基準を明記する必要があります。以下のリストは、除草リソースに関する考慮事項をまとめたものです。^[2]

• 内容が貧弱
  • コンテンツが古くなっているか、廃止されています。
  • コンテンツは偏見、人種差別、または性差別的です。
  • コンテンツは利用者のニーズとは無関係です（または学校のカリキュラムで使用されていません）。
  • コンテンツが利用者にとって成熟しすぎている/未熟すぎる（特に学校図書館にとって重要）。
• 状態が悪い
  • リソースに修復不可能な損傷があります (ページが破れている、背表紙が折れている)。
  • リソースが汚れているか臭いです。
  • 資源はそれ以上循環し続けることはできないでしょう。
• 血行不良
  • 一定の期間内にリソースが利用者によって使用されていません。
• その他の考慮事項
  • 必要のない複数のコピー。
  • 特定の主題に関する十分なリソース。
  • 商品の交換および交換にかかる費用。
  • アイテムの視覚的な魅力（アートワークを含む）。

除草はコミュニティのメンバーから物議を醸すものとして見られるかもしれない。ジョン・N・ベリー3世は、エッセイ「除草戦争」でこれについて論じている。^[4]コレクション除草の物議を醸す性質は、図書館スタッフの教育を必要とする。それは、特に大学図書館の教員が遭遇する「除草に関する一般的な認識や誤解に対抗するために必要なツール」をスタッフに提供する。^[5]利用者やより広いコミュニティとのコミュニケーションも、除草に対する潜在的な論争や反発に対処する上で重要な部分である。これには、大規模な除草プロジェクトについてコミュニティに詳細な通知を行うことが含まれる。たとえば、図書館のウェブサイトやニュースレターなどの図書館出版物での声明などである。継続的で段階的な除草の場合、スタッフが新しい本のためのスペースを作る、コレクションを更新するなど、肯定的な言葉で除草を説明する準備ができていると、プロセスがよりスムーズになる可能性が高い。^[6]

アプローチの一貫性のなさや、除籍作業に割ける時間の不足も、多くの図書館職員の懸念事項です。除籍作業の評価基準が作業中に変化し、以前の作業を再評価する必要が生じたり、客観性とコレクション内の資料に対する感情的なつながりのバランスを取るのに苦労したり、膨大な時間と労力を要するために他の職務を完了できなかったりする人がいます。^[7]

除去された資料をどうするかという決定も議論を呼ぶ可能性がある。大量の本が処分されるというイメージは、検閲や廃棄物の懸念を引き起こす可能性があるからだ。資料を寄付したりリサイクルしたりするなど、再利用を可能にする処分方法を選択すると、より肯定的なコミュニティの反応を生み出すことができる。再利用の意図なしに本を完全に処分しなければならない場合は、その本がいかなる形でも使用できないことをスタッフやコミュニティのメンバーに明確に伝えなければならない。^[6]