図書館の蔵書

図書館資料購入部門は、資料やリソースの選定と購入を担当する図書館の部署です。この部門は、ベンダーを選定したり、共同購入価格を交渉したり、定期購入を手配したり、個々のタイトルやリソースを選定したりします。^{[ 1 ]}

図書館（物理的な図書館とデジタル図書館の両方）には、通常、これらの責任を規定する上で役立つ4つの共通の大きな目標があります。これらの目標は、図書館がアクセスの基本原則を維持するために重要です。

1. できるだけ早く材料を入手する
2. すべての作業手順において高い精度を維持する
3. 可能な限り低い単位コストを実現するために、作業プロセスを簡素化する。
4. 他の図書館部門や業者と緊密で友好的な協力関係を築く

図書館の蔵書（物理的な資料であれデジタル資料であれ）を入手するには、一般的に5つのステップを踏む必要がある。

1. リクエスト処理
2. 検証
3. 注文
4. 報告（財務管理）
5. 注文の受付

図書館が採用している資料収集方法には、以下の8種類があります。

1. 確定注文 – 特定の名称で指定された注文。例えば、図書館が希望する特定の書籍、教科書、または雑誌など。
2. 定期発注 – 特定のカテゴリーや主題に該当するすべてのタイトルを対象とした、継続的な発注方式です。例えば、これは通常、逐次刊行物向けに作成され、図書館側はそのシリーズで出版されるすべての刊行物を所蔵したいと考えていることが分かっています。この発注方式の利点は、発注が自動化されていることです。つまり、資料収集部門がシリーズの次の巻を発注する必要がありません。
3. 承認プラン – 定期注文と似ていますが、対象となるトピックの範囲がかなり広く、ベンダーから送付され、図書館はコレクションに加えることを承認した特定のタイトルに対してのみ料金を請求されます。このような場合、図書館はコレクションに追加したくないものは自由に返品できます。この注文方法の利点は、発注部門が注文書ではなく、実際に資料を手に取って判断できる場合が多いことです。
4. 包括発注とは、確定発注と承認計画を組み合わせたものです。包括発注とは、図書館が特定の資料をすべて購入することを約束するものです。例えば、図書館が特定の出版社や販売業者と契約を結び、その出版社や販売業者が特定のテーマに関して提供しているすべての資料を購入する場合などがこれに該当します。この発注方式の利点は、特定の分野の資料を自動的に入手できることであり、特に専門図書館や大学図書館にとって有益です。
5. 定期購読 – 図書館が購入する雑誌、新聞、その他の逐次刊行物などに一般的に利用されます。定期購読や包括発注と同様に、図書館は業者や出版社と一度契約を結ぶだけで、印刷された資料は自動的に配送されます。多くの場合、定期購読は一定期間で、契約期間終了時に更新する必要があります。
6. リース契約とは、特定の資料へのアクセスを一定期間許可する契約です。リース契約は、データベース、学術誌、ウェブ資料などの電子資料で最も一般的に利用されます。図書館は資料の所有権ではなく、資料へのアクセスに対して料金を支払います。
7. 寄贈 – 図書館によっては、個人からの寄贈を受け入れる場合があります。寄贈品を保管し、図書館の蔵書に加えるかどうかは、資料収集部門が判断します。この方法は、大規模な教育機関でよく用いられ、寄贈者のほとんどはその機関の卒業生です。図書館の蔵書開発方針には、寄贈を受け入れるかどうかが明記されているのが一般的です。
8. 交換 – 交換は、不要な重複資料や寄贈資料の交換と、図書館間での新しい資料の交換という 2 つのサブカテゴリに分けられます。繰り返しますが、この種の資料の入手プロセスを持っている機関は通常、大規模な大学図書館または研究図書館です。これはコンソーシアムのプロセスでもあります。^{[ 2 ]}

アメリカ図書館協会は、あらゆる図書館形態で一般的に使用される図書館資料収集の概念に関する基本的な手順を提供するために、年間を通して資料収集の基礎コースを提供しています。^{[ 3 ]}

• デジタルコレクション選定基準