米軍は丸太を持ち上げる訓練をチームビルディングの一環として活用している。 チームビルディングとは、チームの有効性を向上させ、 チーム 内の役割を明確にするための様々な取り組みを総称する言葉であり、多くの場合、共同作業が伴います。これは、ビジネス管理者、人材育成/組織開発(社内または社外)、および(該当する場合)人事ビジネスパートナーが連携して設計するチームトレーニングとは異なり、人間関係ではなく、組織の効率性を向上させることを目的としています。
また、これはチームで一緒に楽しむための活動に焦点を当てたチームレクリエーションとも区別される。
これらのチームは、チームビルディングの一環として、小型の海洋用いかだを製作した。 多くのチームビルディング演習は、グループメンバー間の相互作用における問題を明らかにし、対処することを目的としている。[ 1 ]
これらの活動は、時間をかけてチームベースの環境におけるパフォーマンスを向上させることを目的としています。[ 2 ] チームビルディングは、スポーツチーム、学校のクラス、軍隊、航空機の乗務員などのグループに適用できる組織開発 の基盤の1つです。チームビルディングの正式な定義には、次のものが含まれます。
目標を一致させる 効果的な協力関係の構築 チームメンバーの役割の曖昧さを軽減する チームの問題に対する解決策を見つける チームビルディングは、組織内で最も広く用いられているグループ開発活動の一つです。[ 3 ] 一般的な戦略としては、「チームビルディング合宿」や「企業ラブイン」を開催し、チームメンバーが普段チームとして行っている活動とは異なる活動に取り組むことで、根本的な懸念事項に対処し、信頼関係を築こうとします。 [ 4 ]
組織活動の中で、ある研究では、チーム開発が組織のパフォーマンス向上に最も強い効果(財務的対策と比較して)をもたらすことがわかった。[ 5 ] 2008年のメタ分析では、チームビルディングやチームトレーニングを含むチーム開発活動が、チームの客観的なパフォーマンスとチームの主観的な監督者評価の 両方を向上させることがわかった。[ 1 ] チームビルディングは、対象を絞った個人の自己開示活動によっても達成できる。[ 6 ]
4つのアプローチ チームビルディングでは、チームビルディングの4つのアプローチについて説明します。[ 7 ] [ 8 ]
目標設定 これは、明確な目標とチーム目標の重要性を強調するものです。チームメンバーは、成功と失敗を定義し、目標を達成する方法を特定するための行動計画 に参加します。これは、モチベーションを高め、当事者意識を育むことを目的としています。具体的な成果と段階的な成功のテストを特定することで、チームは進捗状況を測定できます。多くの組織は、チームと(労働組合のリーダー)とチーム憲章について交渉します。
役割の明確化 これは、チームメンバーが自身の役割と職務、そして他のメンバーの役割と職務をより深く理解することに重点を置いています。役割の定義と調整を目的とした活動を通して、曖昧さを減らし、組織構造の重要性に対する理解を深めることを目指しています。また、メンバー間の相互依存性と、チームの成功において各メンバーが自身の役割に集中することの価値も強調しています。
問題解決 これは、主要な問題を特定することの重要性を強調している。
効果 チームビルディングの効果は組織によって大きく異なります。[ 9 ] 最も効果的な取り組みは、チームメンバーが相互依存的で、知識と経験が豊富であり、組織のリーダーシップが積極的にチームを設立し支援する場合に行われます。
チームが編成される際、効果的なチームを作る上でチームダイナミクスは非常に重要です。フランク・ラ・ファスト博士は、チームの有効性にとって不可欠な5つのダイナミクスを特定しています。[ 10 ] チーム内の有効性の5つのダイナミクスを以下に示します。
1) チームメンバーシップ
・チームメンバーシップとは、チームを構成するメンバーのことです。
2) チーム関係
・チーム関係とは、チームメンバー同士の関係、そして彼らがどのように交流し、共存していくかを指します。
3) チームによる問題解決
・チームによる問題解決とは、チーム内のメンバーが目の前の問題に対して最終的な解決策を見出すことである。
4) チームリーダーシップ
・チームリーダーシップとは、チームのリーダーであり、チームを効果的に率いるためにリーダーが備えるべき資質や特性のことです。
5)組織環境
・組織環境とは、チームが活動する環境であり、チームの有効性と直接的に相関関係がある。
効果的なチームビルディングには、チームの目標に対する意識が不可欠です。チームは目標、役割、手順を策定するために協力する必要があります。その結果、チームビルディングは通常、チーム内でのタスク達成、目標達成、成果の向上につながります。[ 11 ]
チームビルディング戦略が4つの結果すべてに及ぼす影響、10%と90%の信頼区間[ 12 ] いくつかの研究によると、チームビルディングは見た目ほど効果的ではなく、最初は人々の絆を深めるものの、それはしばしば短命に終わる。この研究は、質の高いコラボレーションのレベルを向上させようとする場合、チームビルディング(人間関係と信頼に焦点を当てる)よりも個人のモチベーションから始める方が良い出発点であることを示唆している。[ 13 ]
チームビルディングは、チームの有効性にプラスの影響を与えることが科学的に証明されています。[ 14 ] 目標設定と役割の明確化は、認知 、感情 、プロセス 、パフォーマンスの 結果に影響を与えることが示されています。これらは感情とプロセスの結果に最も強力な影響を与え、チームビルディングは、結束や信頼 の欠如など、ネガティブな感情 の問題を抱えているチームに有益である可能性があることを示唆しています。また、役割の明確化の欠如など、プロセス上の問題を抱えているチームを改善することもできます。[ 3 ]
目標設定と役割の明確化は、モチベーションを高め、対立を減らし [ 15 ] 、個人の目的、目標、モチベーションを設定するのに役立つため、最も大きな影響があります。
10人以上のメンバーで構成されるチームは、チームビルディングから最も大きな恩恵を受けるようです。これは、一般的に言って、大規模なチームは小規模なチームよりも認知資源と能力の蓄積が大きいことに起因しています。[ 16 ]
チームビルディングにおける課題 「チームビルディング」という言葉は、組織が不十分なコミュニケーションシステムや不明確なリーダーシップ指示に対する「手っ取り早い解決策」を探している際に、しばしば言い訳として使われます。その結果、生産性の低いチームが生まれ、成功への道筋が明確でなくなってしまうのです。チームワークこそが最高の仕事です。
その後、特定の問題に対処するためにチームが編成されるが、根本原因も無視されることはない。
ダイアーはチームビルディングにおける3つの課題を強調した。[ 17 ]
チームワークスキルの欠如 :リーダーが直面する課題の1つは、チーム志向の従業員を見つけることです。ほとんどの組織は、教育機関が学生にこれらのスキルを植え付けていることを期待しています。しかし、ダイアーは、学生は協力しなくても個人で作業して成功するように奨励されていると考えていました。これは、チームワークに必要な行動とは相反します。別の研究では、チームトレーニングが認知、感情、プロセス、パフォーマンスの結果を改善することがわかりました。[ 12 ] 従業員が知らない他の従業員と働くことを求められると、従業員の抵抗やチームワークスキルの欠如が生じる可能性があります。この場合、新しいチームは既存の社会的関係を破壊します。[ 18 ] 仮想ワークプレイスと組織の境界を越えて : Dyer によると、同じ物理的な空間にいない個人が一緒に働く組織が増えている。メンバーは通常、他のチームメンバーと具体的な関係を築くことができない。別の研究では、対面でのコミュニケーションが効果的なチーム環境を構築する上で非常に重要であることがわかった。[ 19 ] 対面での接触は信頼を築く上で鍵となる。ファシリテーターとの正式なチームビルディングセッションにより、メンバーは「関係に同意」し、チームがどのように機能するかを定義することができた。非公式な接触についても言及されている。グローバル化と仮想化 :チームには、言語、文化、価値観、問題解決アプローチが異なるメンバーが含まれることが増えています。一部の組織では、1対1のミーティングが成功しています。[ 19 ] 国際経営・起業家精神ジャーナルは、集団思考がチームビルディングにおけるもう一つの課題であることを強調している。創造性や個人のコントロールを阻害するような集団思考や意思決定は、意思決定をめぐる対立の増加につながる可能性がある。[ 20 ]
チームビルディングにおけるもう一つの課題は、タスクの衝突、プロセスの衝突、人間関係の衝突という3種類の衝突が発生する可能性があることです。
タスクの衝突 :プロジェクトの作業内容や目標に関する衝突。異なるアプローチ、視点、解釈などを含む。プロセス上の対立 :作業のロジスティクスをどのように完了させるか、および責任をどのように割り当てるかについての対立。人間関係の葛藤 :性格の衝突、異なる個人的見解や視点など、対人関係をめぐる葛藤。[ 21 ]
チームビルディングの応用
学校 指導者は、学生がチームワークスキルを身につけるよう促し、教授が学生が効果的な学習/プロジェクトチームを構築できるよう支援する方法に関するガイドラインを提供することができます。[ 22 ] このアプローチでは、チームワークスキルを必要とする仕事の状況の例を強調します。
組織
組織におけるチームビルディングは、業績向上を図るための一般的な手法である。
楽しさはチームビルディングの重要な要素ですが、主な目的は生産性、集中力、そして一体感を高めることです。純粋にレクリエーション的な活動も役立ちますが、適切なタイミングで行い、チームメンバーの能力を考慮する必要があります(例えば、スポーツは誰にでも向いているわけではありません)。学習環境の構築、優れた成果の達成、そして従業員のエンゲージメント向上を目的としたその他の活動も取り入れるべきです。
従業員のエンゲージメント とチームビルディング活動は、チームが個人、チーム、組織に直接的な影響を与える、自分たちにとって意義のある解決策を生み出すことを可能にします。体験学習 と波及効果の手法は、 ミレニアル世代を 職場に引き込む効果的な方法です。従業員のエンゲージメントが効果的な理由は以下のとおりです。
従業員は問題解決活動を楽しむ。 問題解決は当事者意識を生み出す。 容量を増やすことができる。 競争的な活動は、結果重視の考え方を育む。 アウトドア活動は チームの結束を促す効果的な方法となり得るが、チームビルディング活動には様々な種類がある。
2011年、マース社の人事担当上級幹部は、多くの企業と同様に、チームビルディング活動に多額の費用を費やしてきたものの、その投資に見合う成果が得られていなかったため、チームのコラボレーションとチームの有効性をより深く理解するために、グローバルな従業員を対象とした調査を実施しました。[ 23 ] ハーバード・ビジネス・レビューに掲載されたこの調査では、従業員は自分の仕事に対する責任感によって動機づけられ、強い人間関係と信頼は、献身的な人々が共に努力することによって築かれるものであると結論づけられました。成功志向の人々を一緒に集めることが、社外で行われる会社主導のチームビルディング活動よりも、生産的なチームワークを引き出す鍵となります。[ 23 ]
スポーツ チームビルディングの効果を分析した2010年の研究[ 24 ] では、チームビルディング活動がグループの結束力を高めることがわかった。
ユケルソンによれば、「スポーツでは、チームは相互依存する個人の集まりで構成され、特定のチームにとって重要とみなされる目標や目的を達成するために、さまざまな効率的な役割に調整され、組織化されている」[ 25 ] 。
スポーツにおけるチームビルディングは、「チームの有効性の向上につながる」行動やスキルを育成します。[ 26 ] チームビルディングの基本原則は、チームメンバーが一体感や連帯感を育むことです。これにより、モチベーションを高めることで個々のメンバーの努力を強化する触媒機能が生まれます。これは、メンバーを共通の目標に導き、チームのパフォーマンス結果を向上させます。[ 26 ]
ある研究では、目標設定の重要性を強調するチームビルディング介入プログラムが結束力を高めるかどうかを検証した。[ 27 ] 86人の高校バスケットボール選手が研究対象となった。仮説では、シーズンを通しての目標設定が用いられた。参加者は、チームの目標を個別に設定し、他のチームメンバーと交渉してチームの目標スコアを確定するように求められた。
対照群では、コーチは時折、参加者に他のチームメンバーを応援したりサポートしたりするよう促した。研究の結果、研究開始時点ではすべてのチームの結束力は同程度であったが、シーズンを通して目標設定介入プログラムを受けたチームの方が成績が優れていたことが明らかになった。
介入プログラムでは天井効果によりチームの結束力は向上しなかったが、対照群では結束力が著しく低下した。これは、チーム目標への重視が欠けていたためと考えられる。
成功するスポーツチームを構築するための主要構成要素:
コーチはチームに目標と目的を伝え、役割とグループの規範を明確にする。 チームメンバーは、自分に何が期待されているかを理解しておくべきです。ミッションステートメントは、チームメンバーが目標達成に向けて互いに支え合うよう促す効果があります。 チームメンバーは、チームが最優先であること、そして各メンバーが個人の行動とチーム全体の行動の両方に対して責任を負うことを訓練されるべきである。 「チーム文化とは、チーム内の心理社会的リーダーシップ、チームの動機、チームのアイデンティティ、チームスポーツ、集団的効力を指します。」[ 28 ] コーチはポジティブな文化を構築します。これは、チーム志向のアスリートの採用時に行うことができます。 グループの一員であることへの誇りを育む。チームメンバーがチームの目標達成に尽力し、成果に誇りを持つよう促すことで、チームのアイデンティティを築くことができる。 オープンで誠実なコミュニケーションプロセスは、チームの結束を強めます。これには、言語的コミュニケーションと非言語的コミュニケーションの 両方が含まれます。信頼、誠実さ、相互の共有と理解を重視すべきです。チームメンバーには、報告会などの場で発言する機会を与え、積極的に参加するよう促すべきです。 チームメイトは試合前、試合中、試合後を通して互いに助け合う。 スポーツにおけるチームビルディングの利点は以下のとおりです。
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