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王国の公文書、その他の公文書、ロールなどの状態を調査するために任命された特別委員会。 | |
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| 形成 | 1800年2月13日 |
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| 創設者 | ルシントン博士 議員 |
| 溶解した | 1800年7月4日 |
| 目的 | イングランド、スコットランド、アイルランドの公的記録の状態を調査する。 |
主要人物 | §メンバーシップを参照 |
親組織 | 下院 |
| Webサイト | 第1報と第2報 |
公文書の状態に関する特別委員会は、英国議会下院の特別委員会であり、公文書の性質と状態を調査し報告するために任命されました。委員会の勧告により、最初の記録委員会が任命されました。
背景
英国では公的な記録保管の長い伝統があり、公衆が閲覧できる必要があるという要件は、最古の国会議事録のいくつかに記されている。[1] エリザベス1世女王は、国会、大法官、財務省の記録の調査を開始し、散逸した勅許状の回収を求め、[2]ジェームズ1世は国務文書局と記録事項一般記憶局を 設立した。
1604年、庶民院は特別な記録保管所の設置を動議し、1620年に貴族院は記録を捜索する委員会を任命した。[2]その後すぐに、チャールズ1世は王室に属するすべての記録を捜索する委員会を設立した。[2]これらの努力はイングランド内戦によって妨げられたが、王政復古 期にチャールズ2世は国務文書局を設立し、庶民院の財務省を改革した。[1]
アン女王は、1704年から1735年にかけて20巻に及ぶ『国務文書・記録集』（ライマーの『フォーデラ』としても知られる）の刊行と、ハリファックス卿とサマーズ卿が主導した『我が国の記録の状態に関する調査』の刊行を認可した。[1] 1704年、貴族院は議会記録の性質と状態に関する問題を委員会に付託し、その結果、ウェストミンスター宮殿のジュエルタワーを中心に記録の保管が改善された。[2] 1725年4月、貴族院は議会記録を閲覧し、宮殿内に乱雑に保管されている他の記録を検査する委員会を任命した。[2]
1731年のコットン図書館の火災の後、庶民院は公文書の保管に関する調査を開始しました。[1]委員会は保管所から18件の返答を受け取り、1732年5月9日に王国の記録一覧表を出版しました。[1] [2]
1772年、庶民院はロールズ礼拝堂の記録の状態を調査する委員会を任命し、記録が経年劣化、湿気、熱、輸送により損傷していることが判明した。[2]委員会の活動により、1784年にロールズ礼拝堂の記録係が設立された。[2]
1800年までに、公的記録の保管状況は悪く、記録はばらばらで、説明がなく、保管状態も悪いということが広く認識されていました。[3]公的記録の保管に関する議会の審議が行われてから70年が経ち、その間に記録の量は大幅に増加しました。[1]さらに、議会の調査は、裁判所（海事裁判所または教会裁判所）、大聖堂、大学、特注コレクション（王立コレクション、スロニアンコレクション、ハーレイアンコレクションを含む）、大英博物館、またはスコットランドの公的保管庫にまで及んでいませんでした。[1]
1800年に結成された英国議会は、1800年連合法に基づいて公的記録の統合に多大な注意を払った。[4]
設立
この委員会は1800年2月18日に設立され、「王国の公文書、その他の公文書、巻物、書籍、書類の状態を適切と思われる方法で調査し、その性質と状態、およびそれらのより良い整理、保存、より便利な使用のために適切と思われることを議会に報告する」ことを目的としていた。[5]
委員会には「人、書類、記録を請求する」権限と、料金を支払うことなく記録が保管されているすべての事務所や場所を自由に捜索する権限が与えられた。[5]
会員資格
委員会は1800年2月18日に任命され、定足数5名の17名で構成されていた。[5]
人材配置
委員会は事務員、図書館員、弁護士らの支援を受けた。[5]
議事録
委員会は1800年2月19日に最初の会合を開いた。[5]委員会はイングランドとスコットランドのすべての公的記録保管所のリストを作成し、「一般記録保管所」、「国会議事堂」、「政府機関」、「裁判所」、「大聖堂と大学」、「法曹院」、「公共図書館」に分類した。[1]委員会は各記録保管所について、内容の性質と状態を確認するために返却を求めた。[1]委員会はまたロンドンの主要な記録保管所を直接訪問し、特別な調査を実施して、これまで知られていなかった記録を明らかにした。[1]最終的に委員会は「憲法」、「政府」、「法学」の区分の下に整理されたすべての公的記録の体系的な一覧を作成した。
1800年4月23日、チャールズ・アボットの動議により、委員会は貴族院が管理するすべての記録と書類を要求した。[6] 1800年6月18日、貴族院は列挙されたリストを提出し、彼らが保管する記録と書類は良好な状態であり、系統的に保管および整理されていることを確認した。[6]貴族院はまた、編集者の病気のため保留中である国会記録索引と国会記録で使用されている廃止された用語の用語集を作成中であることを確認した。[6]
委員会は1800年7月4日に報告書を提出した。[5] [1]最初の報告書は、委員会の調査の結果、委員会の議事録、および将来の記録の保存、整理、公開のために採用するさらなる措置の検討を扱っていた。[1]委員会は、多くの公的記録が700年以上前に遡り、その中にはドゥームズデイ・ブックにまで遡るものもあるが、多くは内乱の時期に失われたことを発見した。委員会は、多くの重要な文書が火災や湿気の危険がある安全でない民間の建物に保管されており、記録の保管に深刻な問題があることを明らかにした。委員会はまた、索引付けとカタログ作成に広範囲にわたる問題があり、多くのコレクションにアクセスして使用することが困難であることを発見した。これは、異なる保管庫や事務所間で記録管理方法が大きく異なることが原因である。委員会は、研究者が利用できる専用の公的記録事務所の設立、包括的なカレンダーと索引の作成と印刷、記録管理方法の標準化、および記録事務所の管理と規制の改善について勧告した。委員会は、スコットランドの公文書システムに特に注目し、その中央集権的な総合記録所と包括的な登録システムに注目し、模範的であると判断した。
2番目の報告書は、委員会に送られたすべての報告書の内容の分析を提供し、これらの記録を2つの異なる表に整理しました。1つ目は「憲法」、「政府」、「法学」の見出しによる体系的な分類で、2つ目は説明文と参考文献を付したアルファベット順のリストです。[1]
1800年7月11日、この報告書は2度目に読み上げられ、庶民院は報告書の勧告を実行するためジョージ3世に謙虚な演説を提出することを決議した。 [5]演説を作成するために委員会が任命され、委員はチャールズ・アボット、ベルグレイブ子爵、ウィリアム・ダグラス、チャールズ・ヨーク、チャールズ・パーシヴァル、第2代アーデン男爵、ジョン・スミス、ジョン・エリオット、ジョージ・ローズ、サー・ジョン・ウィリアム・アンダーソン、ウィリアム・ベイカー（1743–1824）、ジョージ・マナーズ＝サットン、チャールズ・ブラッジで構成され、同日、庶民院で報告され、承認された。 [5]庶民院は、一部の公文書はよく保存され整理されている一方で、多くの重要な記録は整理が不十分で、説明がなく、消去、改変、横領の危険にさらされ、湿気の多い環境で保管されており、火災の危険があると報告した。この演説では、この問題に関する最後の国会調査から約70年が経過しており、その間に言語の変化や手続きの複雑さが増したことにより、記録の整理と効果的な使用が困難になったと指摘した。下院は国王に対し、公文書のより良い保存と整理のための指示を出し、そのために必要な特別経費を承認するよう要請した。この演説は1800年7月17日に国王に提出されたことが確認された。[5]
1800年7月28日、庶民院はチャールズ・アボットに スタッフと事業経費として1,000ポンド（2023年時点で101,984ポンドに相当）を支払うことを決議した[5]。この決議は1800年7月29日に国王に提出された[5]。
遺産
再出版
1801年3月9日、貴族院は庶民院に報告書のコピーを要求し[7]、庶民院は3月10日に報告書のコピーを受け取り[8] 、 1801年3月11日に同意し[8]、1801年3月13日に印刷するよう命じた[7] [9]。
レコード委員会
委員会の報告書と庶民院からの君主への謙虚な演説を受けて、最初の記録委員会が1800年7月19日に設立されました。[4]その後、1806年、1817年、1821年、1825年、1831年、1837年にも委員会が発行されました。[2]
1806年、公文書委員会は法令集のボリュームを減らすための最良の方法についての報告書の作成を求める決議を可決した。[4]委員会は最初の会合で、「廃止または失効したものから現在施行されているものまで、すべての法律を時系列のリストと主要事項の表とともに含む、王国の法令の完全かつ真正なコレクションを作成する」ことを決議した。[4] 1810年から1825年にかけて、王国の法令集が出版され、初めて権威ある法令集となった。[4]
注記
参考文献
- ^ abcdefghijklm 庶民院委員会からの報告書：下院命令による再提出。庶民院。1800年。
- ^ abcdefghi Mullett, Charles F. (1964). 「18世紀イングランドにおける公文書の「より良い受容、保存、およびより便利な使用」」The American Archivist . 27 (2): 195–217. doi :10.17723/aarc.27.2.c823476506851642. ISSN 0360-9081. JSTOR 40290358.
- ^ アーカイブ、The National (2010年10月8日)。「国立公文書館 - 公文書館の歴史 | 国立公文書館」。アーカイブメディアプレーヤー。2024年11月13日閲覧。
- ^ abcde Ilbert, Courtenay (1901). 立法方法と形式。オックスフォード:クラレンドン・プレス。pp. 43–76 。 2024年9月9日閲覧。
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- ^ abcdefghijkl イギリス下院（1799年）。下院議事録。HM文具局。pp. 201、215、410、411、701、729、752–753、764、790、792。
- ^ abc 貴族院、イギリス国会議事堂（1800年）。貴族院議事録。HM文具局。pp. 441、567–569。
- ^ ab 貴族院、イギリス議会（1801年）。貴族院議事録。HM文具局。pp. 39、42、46。
- ^ ab イギリス下院（1801年）。下院の議事録。HM文具局。pp. 132、148、774、884。
- ^ 委員会、英国議会貴族院公文書（1801年）。王国の公文書の状態を調査するために任命された特別委員会からの報告書：貴族院により印刷命令、1801年3月13日。貴族院。