
歴史文書王立委員会(一般に歴史文書委員会として知られ、イングランド歴史記念物王立委員会と区別するためにHMCと略される)は、一般的に歴史的に関心のある私有および私的に保管されているアーカイブ記録を調査し報告するために 1869 年に設立された英国の王立委員会でした。その任務は「そのような写本や文書が保管されている場所について調査し」、その内容を報告することでした。[ 1 ] 2003 年に国立公文書館と合併して国立公文書館を形成するまで存続しました。技術的には法人格として存続していますが、その業務は現在、国立公文書館の業務に完全に統合されています。

1838 年公文書館法が可決され、政府公文書の管理に関する法的規定が設けられた後、国が私有の記録にも注意を払うよう求める圧力が高まり始めた。[ 2 ]記録長官ロミリー卿の主導により、最初の歴史文書に関する王立委員会が 1869 年 4 月 2 日付の勅令により任命された。最初の委員は、ロミリー卿自身 (委員長)、ソールズベリー侯爵、エアリー伯爵、スタンホープ伯爵、エドモンド・ペティ=フィッツモーリス卿、ウィリアム・スターリング=マックスウェル卿、メイヌース大学学長のチャールズ・ラッセル、ジョージ・ウェッブ・ダセント、記録副長官のT.D. ハーディであった。その後まもなく、リムリック司教のジョージ・バトラーとタルボット・デ・マラハイド卿が加わった。[ 3 ] 1876年の新たな王室勅令により、事実上常設委員会となったものの任命が確認され、委員会の活動は1897年12月18日と1919年3月27日付の勅令によりさらに拡大された。
1869年に、委員会の指示の下、記録を調査するために4人の検査官(HT ライリーを含む)が任命された。 [ 4 ]後に検査官となったのは、ヘンリー・マックスウェル・ライト、ジョン・ノックス・ロートン、ジョセフ・スティーブンソン、レジナルド・レーン・プール、WD マクレイ、JK ロートン、ホレイショ・ブラウン、WJ ハーディ、ジョン・グウェノグヴリン・エヴァンスである。[ 5 ] [ 6 ]
19 世紀から 20 世紀初頭にかけて、委員会は公文書館と密接な関係を保っていました。実際、1912 年に「事実上、委員会自体が公文書館の支部とみなすことができる」と述べられています。[ 7 ]しかし、1958 年の公文書法(公文書の責任を大法官に移管し、委員会は引き続き記録長官の権限下に置かれた) を受けて、両組織は互いに独立性を高めるために分かれていきました。1959 年 12 月 5 日付けの新しい勅令により、委員会は改訂され大幅に拡大された任務範囲を与えられました。[ 8 ] [ 9 ]その後の数十年間、委員会の事務局長には、ロジャー・エリス (1957~72 年)、ゴッドフリー・デイビス(1972~82 年)、ブライアン・スミス(1982~92 年)、クリストファー・キッチング(1992~2004 年) などがいました。
この独立期間は2003年4月に終了し、別の王室勅令により委員会はPROと事実上合併して新しい国立公文書館が設立されました。現在、最高責任者兼公文書管理官が唯一の歴史的写本委員であり、委員会の秘書の役割はアーカイブ部門開発責任者の役割と統合されています。[ 10 ] [ 11 ]国立公文書館の設立以来、委員会の秘書の役割は2005年から2015年まではニコラス・キングスレー、 2015年から現在まではイソベル・ハンターが務めています。
1945年までは、委員会が調査結果を公表する主な手段は出版物であった。その後、委員会は他のコミュニケーション手段(特に国立公文書登録簿:下記参照)を開発したが、出版物は常に重要な役割を担い続けた。
委員会は設立以来、定期的に国王宛ての命令書という形式で報告書を発行してきた。報告書自体は比較的簡潔で従来型の形式であったが、初期の頃は、調査対象となった公文書コレクションの詳細な記述を、リスト、カレンダー、選りすぐりの文書の転写などを組み合わせた長大な付録が添えられていた。最初の報告書は1870年にフォリオ版として出版され、付録にはイングランド、ウェールズ、スコットランド、アイルランドの44の法人と36の個人所有者、そして海外の1つ(ハイデルベルク大学の英語写本)の写本コレクションに関する報告が含まれていた。その後数年間で、付録がますます詳細になった8つの報告書が発行され、9番目にして最後のフォリオ版は1883年から1884年にかけて出版された。多くの付録の内容は、より包括的な出版物や検索ツールによって置き換えられているが、必ずしもそうとは限らず、初期の報告書のいくつかは研究者によって今も利用されている。
委員会は第10次報告書(1885年)以降、八つ折り判に移行したが、第15次報告書(1899年)までは付録に重要な資料を掲載し続けた。しかし同時期に、コレクションに関するより詳細な報告書を、主にカレンダー形式で提示した八つ折り判の別冊(あるいは多くの場合、複数巻からなるシリーズ)として刊行し始めた。その後100年間で、このシリーズが中止されるまでに約200巻が刊行され、最終巻(フィンチ家の文書に関するシリーズの第5巻)は2004年に刊行された。
1968年、委員会は19世紀の英国首相の文書に関する概説を発表し、その後(1971年から1985年にかけて)、グラッドストン、ウェリントン、パーマストンの選りすぐりの文書を収録した6巻の書籍が刊行された。
1982年から2003年にかけて、委員会は「英国史資料ガイド」シリーズとして、国立公文書館登録簿の内容(下記参照)を一部基にしたテーマ別巻を12巻刊行した。取り上げられたテーマには、英国閣僚、英国植民地総督、英国の繊維・皮革・金属加工産業、そして英国の古物研究家や歴史家の文書などが含まれる。
1962年から1980年にかけて、委員会は地元の記録協会と提携し、共同出版物シリーズと呼ばれる重要な写本の版と目録の27巻を出版した。[ 12 ]
1964年、委員会は初めて「英国の記録保管所」を出版しました。これは、一般に公開されている国、地方、専門のアーカイブ保管所の地理的なディレクトリです。これは定期的に更新され、改訂版として再発行され、研究者にとって標準的な資料となりました。最終版は1999年に発行された第11版で、現在は国立公文書館が管理するオンラインディレクトリARCHONに取って代わられています。 [ 13 ]
国立公文書登録簿(NRA)は、1943年に英国記録協会が発行した戦後の英国記録に関する報告書の勧告を受けて、1945年に委員会によって設立されました。 [ 14 ] [ 15 ]これは、英国の歴史に関連する地方および個人のアーカイブや写本の性質と場所を研究者が利用できる中央登録簿として設計され、戦後急速に成長し、委員会がアーカイブに関する情報を蓄積および普及させる主要な媒体となりました。[ 16 ]
NRAは、公文書コレクションの公開済みおよび未公開のリストとカタログのコレクションで構成されています。一部は委員会の職員によって編集されていますが、大部分は記録が保管されている地方およびその他の保管所によって作成されたリストのコピーです。登録簿には、これらのリストの地名と人名の索引、およびいくつかの基本的な主題索引も含まれています。ハードコピーの登録簿は現在、国立公文書館にあります。一方、索引は、元々は手作業で作成されていましたが、1980年頃からデータベースに入力され始め、現在は国立公文書館の「Discovery」カタログに組み込まれています。[ 17 ]
荘園文書登録簿 (MDR) は、イングランドとウェールズの荘園文書の性質と場所を記録する中央登録簿です。これはもともと、1922 年財産法と1924 年財産法改正法の後に、1926 年に記録長官によって設立され、当初は公文書館によって管理されていました。1959 年の王室勅令の条項により、その責任は HMC に移管され、2003 年以降は国立公文書館によって管理されています。紙媒体の登録簿はコンピュータ化の過程にあり、完了した部分はオンラインで利用できます。[ 18 ] [ 19 ]
1959年まで、委員会は公文書館の建物内に拠点を置いていた。同年12月、委員会は(それほど遠くはないものの)クオリティ・ハウス(クオリティ・コート、チャンセリー・レーン)にある独自のオフィスに移転した。一般市民は、通常の営業時間中にクオリティ・ハウスを訪れ、NRA、MDR、その他の資料を閲覧することができた。
クオリティ・ハウスは2003年末に空室となり、委員会の職員と資源はキューにある国立公文書館の建物に移転した。