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書記官は、証書、契約書、抵当証書、その他の法的文書などの公式文書を、通常は報酬を得て作成または準備する職業に就く、専門の写字生または書記官です。ヨーロッパでは、この職業は識字率の低い中世に始まり、書記官は秘書業務、管理業務、公証業務など重要な業務を担い、初期の弁護士に似た法律分野の下位階層で活動することが多かった。書記官は後に公証人、裁判所速記官、そしてイングランドとウェールズでは書記公証人へと発展しました。[ 1 ] [ 2 ]書記官が使用する筆記スタイルには、秘書書体、書籍書体、裁判所書体などがあります。
代筆業者は、中国など識字率が低い国々で依然として広く利用されている。こうした国々では、代筆業者は読み書きのできない顧客のために手紙を読み上げたり、手紙を書いたり、書類に記入したりといった代行サービスを有料で提供している。識字率が非常に高い地域では、代筆業者ははるかに少なくなっているが、社会福祉団体や公共図書館が、識字能力の低い人々の公的書類への記入や公式文書の作成を支援することもある。
フランスでは識字率が高いにもかかわらず、「公認ライター」（écrivains publics）は依然として一般的です。彼らの主な仕事は、文章を書くのが苦手な人のために履歴書や志望動機書などの正式な文書を作成すること、その他広告やゴーストライティングの書籍などを作成することです。フランス語圏のベルギーでは、識字率の低さやより広範な社会文化的格差を抑制する取り組みとして、1999年から公認ライターが復活しました。彼らは朗読などのサービスも提供しています。[ 3 ]
この単語は中英語のscriveinerに由来し、これは廃れたscriveinの変形であり、アングロ・ノルマン語のescriveinを経て、最終的には俗ラテン語の* scriban-、scribaに由来し、それ自体がラテン語のscriba（書記）の変形である。
日本では、 「書士」という言葉は、司法書記や行政書記などの法律専門職を指す際に、標準的な訳語として用いられます。
アイルランド語では、scríbhneoirは作家、または書く人を意味します。同様に、ウェールズ語では、ysgrifennuは「書く」、ysgrifennwrは「作家」、ysgrifennyddは「秘書、書記」です。[ 4 ]
ハーマン・メルヴィルの『書記バートルビー』は、 1853年に初版が出版された、書記を題材とした有名な小説作品である。
イングランドとウェールズでは、書記公証人とは、複数の言語に堪能な公証人のことである。
書記公証人の業務には、一般的に国際的な場面で使用される法的文書の認証および作成が含まれる。
「書記の誤り」の法理とは、書面による契約における地図作成上の誤りやタイプミスは、証拠が明確、説得力があり、かつ正確であれば、口頭証拠によって訂正できるという法的原則である。このような訂正（書記の修正と呼ばれる）が財産権に影響を与える場合は、影響を受ける者の承認を得なければならない。[ 5 ]
これは、法的文書の複写または送信中に生じた誤りであり、判断や裁量の行使における誤りである判断ミスや、法律、規則、原則の解釈における誤りである技術的ミスとは区別されます。書記ミスの適切な取り扱いについては、多くの判例が存在します。例えば、契約当事者が口頭で合意した内容を文書化した際に誤って転記した場合、被害を受けた当事者は、文書が口頭での合意内容と一致するように修正を求める権利を有します。
書記の誤りは、控訴裁判所が判決を第一審裁判所に差し戻す根拠となり得る。例えば、Ortiz v. State of Florida 事件では、Ortiz は 20 グラム未満のマリファナ所持で有罪判決を受けており、これは軽犯罪である。しかし、Ortiz はマリファナ所持の罪で誤って重罪の有罪判決を受けていた。控訴裁判所は、「書記の誤りを訂正するために、事件を第一審裁判所に差し戻さなければならない」と判示した。[ 6 ]
場合によっては、裁判所は基本法に見られる書記の誤りを訂正することもできる。[ 7 ]
書記の定義。