年鑑

オーストラリアの学校が発行する卒業アルバムは、北米の卒業アルバムと同様の一貫した構成になっています。オーストラリアの卒業アルバムは、学校全体の年間誌として機能し、学年を通しての出来事を客観的に報告することに重点を置いています。卒業アルバムのスタッフは、主に1人か2人の教師が編集長を務めています。オーストラリアの学校の卒業アルバムは、主にA4サイズの用紙に、表紙と裏表紙のあるソフトカバー形式で印刷され、紙の密度は通常250g/m²または300g/m²です^。ハードカバー形式の卒業アルバムはそれほど一般的ではありませんが、例外もあります。これは、生徒の参加度を高めつつ、関係者全員のワークフローを簡素化し、容易にするためです。さらに、一部の学校では、2年生向けに別の卒業アルバムを発行しています。

インドには、学校の卒業アルバムを発行する長い歴史はありません。しかし、一流のビジネススクールや工科大学では、独自の卒業アルバムを発行しています。これは通常、最終学年の学生が作成します。卒業アルバムや思い出のアルバムには、推薦文のほか、学長の挨拶やイベント、祝祭日の写真コラージュなどの共通ページが含まれます。

多くの名門校は、生徒一人ひとりに配布する学校誌を作成している。一部の先駆的な生徒は、アメリカやヨーロッパの生徒が作成するような、オリジナルの卒業アルバムを作り始めている。こうした傾向は、生徒が簡単に作成できるテクノロジー・プラットフォームの登場によって、さらに加速するだろう。

ナイジェリアでは、アメリカやカナダなどと同様に、学校で卒業アルバムを見かけるのはごく一般的です。多くの学校は毎年予算を組んで、学年末（7月または8月）に卒業アルバムを発行しています。これらの卒業アルバムは、特定のテーマに関するコラム、主要なイベントの詳細な報道、豊富な写真集、そして学校の日常生活を反映したイラストなど、アメリカの卒業アルバムとよく似ています。中には、毎年卒業アルバムを発行している学校もあります。

南アフリカでは、アメリカやカナダのような国ほど学校で卒業アルバムを見かけることは一般的ではありませんが、いくつかの学校は毎年予算を計上し、学年末（11月または12月）に卒業アルバムを発行しています。これらの卒業アルバムは、特定のテーマに関するコラム、主要なイベントの詳細な報道、豊富な写真集、そして学校の日常生活を反映したイラストなど、アメリカの卒業アルバムとよく似ています。

取り上げられる主なイベントには、卒業記念舞踏会（アメリカのシニアプロムに相当）、毎年恒例のスポーツイベント（複数の学校が集まり、様々なスポーツやダンスで競い合い、士気を高めるための賞などを競う学校対抗戦など）、特定の学年向けに企画された学年別イベントなどが含まれます。

小学校や中学校では、生徒の協力の有無にかかわらず、学校の卒業アルバムを作成する専任の職員がいる場合があります。これらのアルバムは通常、高校や大学の卒業アルバムよりもかなり小さく、多くの場合ペーパーバックです。

高校の卒業アルバムは、学業、学生生活、スポーツ、クラブ活動、その他の主要な学校行事など、幅広いトピックを網羅しています。通常、各生徒はクラスメートと一緒に写真が掲載されます。同時に、卒業生は、学校における地位を示すために、1年生よりも少し大きめの写真、またはページ幅いっぱいの写真が掲載される場合があります。スポーツチームや学術・社交クラブなど、各学校団体も通常写真が掲載されます。高校の卒業アルバム制作スタッフは、1人以上の教員顧問を持つ生徒で構成されます。卒業アルバム制作スタッフは、ボランティアの課外活動団体、学業クラス、または卒業生全員に割り当てられるなど、さまざまな方法で選出されます。

高校の卒業アルバムは、コロンビア大学出版協会、全米大学出版協会、ジャーナリズム教育協会などの学校ジャーナリズム団体によって、ジャーナリズムの一形態とみなされています。毎年、ジャーナリズムの優秀性を審査するコンテストが行​​われ、数多くの賞が授与されます。これらのコンテストは、多くの場合、全国規模または州・地域規模の報道機関の大会や会議、学校・大学のメディア向けセミナーなどで開催されます。

年鑑を発行する大学は、高校と同様の形式を採用しています。中には、フットボールやバスケットボールの試合の詳細な要約を掲載しているものもあります。大学の年鑑は、Associated Collegiate Press (ACP) によってジャーナリズムの一形態とみなされています。ACP は、大学の年鑑やその他の大学メディアを対象とした年次 Pacemaker コンテストを開催しています。多くの大学は、高額な費用と需要の低さから年鑑を廃止していますが、オーバーン大学のように、120 年以上続くこの伝統を継続するために、学生会費の比較的少額の費用で年刊誌を支援することを選択している大学もあります。Glomerataは、国内で最も発行部数の多い年鑑の 1 つです。2018 年 4 月にオーバーン大学の学生に 8,000 部が配布されました。^{[ 5 ]}

アメリカ軍

アメリカ海軍の軍艦は、長期展開（通常6ヶ月以上）を終えると、しばしば年鑑のような出版物を発行する。水兵たちが「クルーズブック」と呼ぶこれらの本は、艦内の士気・福祉・レクリエーション部と広報部によって艦上で制作され、その後、高校や大学の年鑑を出版するのと同じ印刷会社によって陸上で印刷される。ニミッツ級航空母艦のクルーズブックは、艦の乗組員と搭載航空団に所属する5,000人以上の水兵と海兵隊員の肖像写真が掲載されるため、通常600ページを超える。

イリノイ州グレートレイクスにある海軍新兵訓練センターでは、卒業する新兵の各部隊ごとに年鑑形式の出版物も発行している。各部隊は約80名の水兵で構成されているため、これらの出版物ははるかに小規模である。この本は、船の最初に建造される部分であるキールにちなんで「キール」と呼ばれている。これは、新兵訓練センター（RTC）が水兵のキャリアの基礎を築くことを意味している。これらの本には、その年に発行されるすべての本に共通するカラーページに加え、各部隊とその「兄弟」または「姉妹」部隊ごとに白黒ページが追加されている。

卒業アルバムは通常、学生クラブまたは卒業アルバム制作クラスによって、教員の指導のもとで制作されます。卒業アルバム制作スタッフは通常、1人以上の編集者で構成され、アルバムに掲載するすべての情報の収集と編集、レイアウトの決定、各寄稿者へのスペース割り当てなどを担当します。

セクション

ほとんどの卒業アルバムは似たような構成になっており、生徒一人ひとりの写真や、課外活動、スポーツ、その他のイベントに関する情報が掲載されている。

人々（上級生、1年生・2年生、教職員）

アメリカでは、卒業アルバムは卒業生だけでなく学校全体を対象とすることが多く、これらのセクションは通常、学年（1年生、2年生、3年生、4年生）ごとに昇順または降順で時系列順に並べられます。通常、生徒一人ひとりのポートレート写真に名前が添えられます。卒業生の写真は1年生や2年生の写真よりも大きく、高校生活を通しての功績や将来の計画についての文章が添えられることもあります。卒業生はしばしば、クラスメートを「最も優秀」または「クラスの人気者」（「最も成功しそうな人」「最も運動神経が良い人」「最も活発な人」「最高の笑顔」「クラスのお調子者」など）に推薦するよう投票され、それらは卒業生セクションに掲載されることがよくあります。さらに、卒業生は通常フォーマルな服装を着用し、自分を表すと思う引用文を選びます。私立学校や小規模な高校の中には、卒業生一人につき1ページを丸ごと割り当てているところもあります。これらのページは卒業生自身がデザインすることもあり、各卒業生はアルバムに掲載したいページのデジタル版または紙版を提出します。

「写真撮影日」とは、米国とカナダの学校で、生徒がプロの写真家に写真を撮ってもらう日のことです。保護者はこれらの写真のパッケージを購入して配布することができ、多くの場合、写真を使った他のアイテムも一緒に配布されます。写真撮影には時間と労力がかかりますが、生徒一人あたり1分もかからない場合もあり、写真会社が「リベート」または非公開の「募金」スキームを通じて販売された写真ごとに学校に価格の一部を支払うため、写真は安価ではありません。^{[ 6 ]}これらの写真は、通常学年末に配布される学校の卒業アルバムに掲載されることがよくあります。写真は学生証にも使用されることがあります。生徒が欠席した場合は、通常、2日目（「再撮影日」）に写真を撮影します。^{[ 7 ]}

英国やその他の国では、卒業アルバムは最終学年のみを対象とし、学校全体を対象としない場合が多く、生徒一人ひとりに様々な質問への回答や写真（複数枚の場合もあり）を掲載するスペースが広く確保されている。イングランドとウェールズでは、11年生は通常クラスごとにグループ分けされるが、13年生ではクラスごとにグループ分けされず、アルバム全体を通してアルファベット順に掲載される。これらの地域では、卒業アルバムの予算に応じて、一人あたり4分の1ページから1ページまでが一般的である（ページ数が増えるほど費用が高くなるため）。編集チームは生徒に答えてもらう質問（「好きな先生は？」や「5年後はどこにいる？」など）を選び、その回答は生徒の写真とともに掲載される。これらの写真と回答はオンラインで収集されることもある。

学生生活

数ページを割いて、海外旅行、校外学習、スポーツ、その他の特別なイベントなど、学生の活動を記録することがよくあります。この部分は、学生のキャンパス内外での生活について多くを網羅しています。

年鑑の編集委員は、学生生活、時事問題（地域、国内、国際）、その他同世代の学生にとって関心のある事柄について、社説やジャーナリスティックな記事を書くことがある。

学術・教育

このセクションでは、授業、プロジェクト、その他学年度における教育的な側面について説明します。

組織

このセクションでは、学生団体（クラブと呼ばれることもあります）とその年間活動内容について説明します。多くの場合、団体のメンバーの写真が添えられています。また、各団体のメンバー一覧が掲載されている場合もあります。

スポーツ

これらのページは、シーズン別またはクラブ別に整理されていることが多く、学校のチームの功績を記録しています。シーズンのハイライトをまとめた短い記事に加え、チーム写真や試合中の写真も掲載されています。

広告ページ

多くの卒業アルバムは、地元企業の広告欄を掲載することで収益を得ている。

学校によっては、卒業生向けの広告を販売しているところもあります。保護者や家族、友人などが、卒業生本人または卒業生グループの功績を称えるために、これらの広告を利用します。

索引

大型の卒業アルバムには、掲載されている全員の名前がアルファベット順に記載され、それぞれの名前が掲載されているページ番号も併記されていることが多い。

奥付

通常、本の末尾近くには、スタッフ一覧と謝辞が掲載されています。奥付には、出版社、総ページ数、紙の厚さ、著作権など、年鑑に関する技術的な情報も含まれています。

署名またはサインページ

年鑑の中には、前年や夏休みのことについてメッセージを書き込めるように空白のページが数ページ残されているものもある。この伝統は、昔ながらのノートから受け継がれたものである。^{[ 4 ]}

生徒は卒業アルバムのページを自分でデザインすることも、ほとんどの場合、会社が提供するテンプレートを使用することもできます。

一般的に、卒業アルバムのページは見開き2ページ構成で、以下の項目が含まれています。

• 見出し：記事の内容を簡潔にまとめた文章で、通常は言葉遊びと事実情報を組み合わせたもの。
• 記事／原稿：スタッフは通常、過去1年間の特定の部署、スポーツシーズン、組織などのハイライトを捉えた短い記事を作成します。多くの場合、年鑑スタッフは生徒、教師、その他の関係者にインタビューを行い、コメントを収集します。近年では、グラフ、図表、アンケート、タイムラインなどを用いて視覚的にストーリーを伝える、従来とは異なる記事形式が人気を集めています。
• 写真：ポートレートや広告ページ以外の見開きページには、ページのテーマやトピックに適した学生の自然な写真が掲載されます。写真には、それぞれの写真を説明するキャプションが1つ以上付いており、多くの場合「a」で始まります。

かつては、ほとんどの卒業アルバムは手作業でレイアウトされ、写真は切り抜いてレイアウトボードに貼り付けられていました。この作業は手間がかかり、複数の締め切りと出版社とのやり取りが必要でした。現在では、ほぼすべての卒業アルバムがコンピュータを使って出版されており、締め切りが短縮され、編集も容易になっています。学生は通常、デスクトップパブリッシングソフト（Adobe InDesignなど）を使ってページをデザインします。学校によっては、印刷会社が所有する独自のウェブベースのデザインソフトを使用するところもあります。

卒業アルバムは、学年末に配布されることが多く、生徒、教師、その他の学校関係者がアルバムを入手し、クラスメートからのサインやメッセージを受け取ることができます。アメリカでは、この時期に配布する学校によっては、春のスポーツや卒業式などの記念行事、その他の重要なイベントの写真を掲載した付録を同封することがあります。学年末またはそれ以前に卒業アルバムを配布する多くの学校では、生徒同士が互いのアルバムにサインやメッセージを書き込むという伝統があります。

学校によっては、学年末（例えば7月、 10月のホームカミング（米​​国の場合）、または学年末行事を盛り込んだ別の指定時期）に卒業アルバムを配布するところもあります。場合によっては、卒業生の保護者の自宅に郵送されることもあります。

デジタル版卒業アルバムには、テキスト、埋め込み画像、音声、動画を含めることができます。従来の紙の卒業アルバムは300ページ以上になる場合もありますが、デジタル版はページ数に制限がありません。デジタル版は価格が大幅に抑えられているため、学生は紙の卒業アルバムとデジタル版の両方を購入することができ、プラットフォームの劣化がない限り、いつでもどこでもアクセスでき、生涯にわたって更新や編集が可能です。

デジタルイヤーブックの最終成果物は、CD-ROM、DVD、または電子書籍のいずれかになります。最初のCD-ROMイヤーブックは、1990年にサウスユージーン高校の生徒によって作成されました。 ^{[ 12 ]} 2018年にDigital Imaging Reporterに寄稿したジェリー・グロスマンは、Forever Connectedが2014年に広く普及した最初のインタラクティブなモバイルイヤーブックを作成したことを高く評価しています。従来のイヤーブック出版社は当初、印刷版の購入に追加できるオプションとして販売し、生徒がモバイルデバイスから直接署名、ステッカー貼り、クラスメートへのビデオ送信ができるようにしました。^{[ 13 ]}