書記官記録簿

書記官記録簿
スコットランドで使用されている王室の紋章
現職 エリシュ・アンジョリーニ女史 2023年6月5日以降
スコットランド登記局 スコットランド裁判所および審判所
推薦者	現スコットランド首相
任命者	首相の勧告を受けた君主
形成	1288年、王の礼拝堂の記録係として
最初の所有者	セント・アンドリュース司教ウィリアム
Webサイト	スコットランド裁判所および審判所

スコットランド書記官（スコットランド・ゲール語：Clàr Morair Clèireach ）は、スコットランドに現存する最古の国家官吏であり、13世紀にその起源を持つ。歴史的に、スコットランドの公文書の維持管理に関して重要な機能を持っていた。今日、これらの職務は、スコットランド国立公文書保管官とスコットランド登録簿保管官によって管理されている。

13世紀に最初に設立されたとき、ロード・クラーク・レジスターの役職は主に事務官としての役割でしたが、15世紀までには、クラーク・レジスターはスコットランド議会に議席を持つ国家公務員になりました。^[1]

ロード・クラーク・レジスターは、印章の管理者としての立場で、印章作家協会の上級役員として儀式的な機能を遂行します。印章作家は歴史的に、署名が必要な文書の作成に関連するさまざまな特権を持っていました。これらの特権はその後廃止され、協会は現在、主にスコットランドの首都エディンバラを拠点とする弁護士の独立した非規制団体となっています。 ^[1]

この役職が初めて使われたのは1288年で、王の礼拝堂の記録係として登場した。^[2] 1291年には「スコットランド王国の記録係」と呼ばれた。 ^[3]独立戦争後、同様の役職が「記録係」という肩書きで登場し、1373年頃に「記録係および登録係」に改められた。ここでの「登録」とは、国璽の下で作成された勅許状（土地の授与や貴族の称号など）の記録である。^[4]

記録官はもともと衡平法府、議会、財務省の記録を担当していたが^[5]、15世紀に国王の評議会から中央民事裁判所が発展するにつれ、その記録も担当することになり、1483年からは「記録官、記録官、評議会の書記」となった^{。5この裁判所は後に}民事裁判所となった。

15世紀までに、書記官は議会と評議会に議席を持つ国家公務員として位置づけられました。^[6] 16世紀と17世紀までに、ロールズ書記官を表す際に「ロード・レジスター」や「ロード・クラーク・レジスター」などのより敬称の高い表現が採用されるようになりました。^[7]書記官は、議会とその委員会や委員会、財務省、およびセッション裁判所（旧評議会の司法面を代表）の記録に引き続き責任を負いました。16世紀後半から、新しい法的記録が彼の管理下に置かれるにつれて、彼の機能に法定追加が行われました。最も重要なのは、1617年登録法の可決による1617年のサシネス登録簿です。

1707年にイングランド王国と連合した時点で、この役職は「議会、会期、財務、およびすべての委員会、議会、諸身分会議の登録簿と記録簿の書記」として知られていました。^[8] 1488年以来、この役職への任命は国王の国璽による委任状によって行われてきました。

1707年の連合条約では公的記録の保存が規定され、この役職には新しい英国議会における貴族院の16人の スコットランド貴族の選出と管理も委託され、2人の書記官が補助を任された。^{[9]しかし、スコットランド議会や}枢密院が開かれなかったため、書記官の職務は大幅に縮小され、裁判所やその他の法的記録のみが委託された。^[10]

1806年、王室令により副書記官の役職が設立され^[11] 、事実上、書記官の職務は名誉職に格下げされた。1817年、公職（スコットランド）法1817年（第64章）により、書記官の役職はHM Keeper of the Signetに統合された。1818年、王立委員会は、当面の間、書記官を含む国家公務員にスコットランドの栄誉の管理を委託した^[12]。

1854年、副書記官の職務は、出生、死亡、結婚の登録（スコットランド）に関する1854年法に基づき、出生、死亡、結婚の記録の管理にも拡大され、出生、死亡、結婚の総合登録所が設立されました。

1879年のスコットランド書記官法は、書記官の職は儀礼的な国家の最高責任者として存続し、^[13]すべての職務は書記官代理に移管されることを規定した。^[14]しかし、書記官は、貴族院へのスコットランド貴族の選挙を組織する責任という重要な機能を保持していた。^[15] 1963年の貴族法が可決されるまでは。^[16]

1928年、スコットランド事務官再編法1928により副事務官登録官の職が廃止され、^[17] スコットランド登録簿および記録保管官が就任した。しかし、記録の保管と登録簿の保管は、一人の職員に任せるには煩雑すぎる仕事であることが認識されるようになった。^[18]

1948年、「スコットランド公的登録簿および記録法（1948年）」により、スコットランド登録簿とスコットランド記録局は、2人の別々の役人（（1）スコットランド登録簿管理人、（2）スコットランド記録管理人）を擁する2つの別々の政府組織に分割されることが規定されました。現在、これらの個人が（1）スコットランド登録簿と（2）スコットランド国立記録局を運営しています。

1996 年、運命の石、またはスクーン石がエディンバラに移された際、王室御用達委員会は別の王室御用達のもとで、この石に対する追加の責任を与えられました。

権限委譲以前は、書記官は国王大臣の助言に基づいて君主によって任命されていた。1999年にスコットランド議会とスコットランド政府が創設されると、首相は、特定の任命と王室大権の行使について君主への助言の機能がスコットランド首相に移管されると発表した。これらの機能には、書記官の任命に関する助言も含まれていた。^[19]

スコットランド政府は2007年4月27日、女王がクラッシュファーンのマカイ卿をウェミス・アンド・マーチ伯爵に代わり書記官に任命したと発表した。^[20]書記官は1879年の法律により王室の王冠の委員および印章の保管者として残っている。そのため、この役職は主に儀礼的なものである。スコットランドでは書記官の序列は首相（国璽の保管官）および司法長官に次ぎ、法務長官および書記官よりも上位である。^[21]

不完全なリスト^[22]

• スコットランド総書記
• 法務長官書記官