入札の案内

入札招請（ITT 、入札要請^[1]または入札依頼書とも呼ばれる）は、工事、供給、またはサービス契約における事業活動の受注を希望するさまざまな潜在的なサプライヤーまたは請負業者から、競合するオファーを生成するための正式で構造化された手順であり、多くの場合、サプライヤー質問票（SQ）または事前資格審査質問票（PQQ）によって以前に適格性が評価された企業からオファーが提出されます。

企業が事業提案を調達する際に使用される提案依頼(RFP)とは異なり、ITT は政府または企業が独自の事業提案の提出を要求せず、提出された最良の入札に基づいて契約を締結することのみを目的としている場合に使用されます。その結果、ITT は提示された最良の価格に基づいて決定されることが多いのに対し、RFP の決定にはテクノロジーやイノベーションなどの他の考慮事項も含まれる場合があります。どちらも逆オークションの形式です。

同時に、ITTではバリエーションを要求することができ、これによりサプライヤーは要求された供給品やサービスとは本質的でない条件が異なる提案をすることができます。欧州委員会は、バリエーションを要求することは、サプライヤーに公共のニーズを満たすためのより社会的に責任のあるソリューションを提供するよう求めることができる1つの方法であると示唆しています。^[2]

多くの国の公共部門組織は、工事やサービスの入札を公開する法的義務を負っています。ほとんどの場合、これらはウェブサイトや従来の印刷媒体に掲載されています。電子調達および入札システム、つまり電子調達もますます普及しています。欧州連合は、欧州経済領域およびそれ以外の国々によって発行されたものも含め、入札電子日報システムを使用して毎年235,000件の入札が発行されていると述べています。^[3]

インドでは「入札公告」（NIT）という用語がよく使われます。^[4]欧州連合の機関では「入札公告」や「関心表明公告」という用語がよく使われます。^[5]

公開入札（公開入札または公募入札とも呼ばれる）は、パフォーマンスを保証できるすべてのベンダーまたは請負業者に公開されます。

限定入札（限定入札または招待入札とも呼ばれる）は、選ばれた資格認定済みのベンダーまたは請負業者にのみ公開されます。入札段階は2段階のプロセスの一部となる場合があります。最初の段階では、関心表明（EOI）入札の呼びかけが行われ、^{[6] [7]適切なベンダーの}最終候補リストが作成されます。限定入札を使用する理由は、範囲と目的によって異なります。

単独入札では、入札の提出を依頼される潜在的なサプライヤーは 1 社のみです。単独入札は、サービスまたは製品の適切なサプライヤーが基本的に 1 社しかない場合に使用できます。

サプライヤー質問票または事前資格審査質問票は、入札に招待される適格性を評価する際、または入札を評価する際に、潜在的なサプライヤー全員に同じ情報が尋ねられることを保証します。一部の組織は標準的な事前資格審査質問票を発行しています。たとえば、英国政府は、標準的なコアPQQ質問票を開発しました。これは数回改訂され、政府全体での使用が義務付けられており、英国の調達法で設定されたしきい値を下回る価値のある商品またはサービスを調達する際には、中央政府の契約機関がPQQを使用してはならないと規定しています。^[8]

入札ボックスとは、入札書類や入札書、あるいはデジタル版のそれと同等の書類を受け取るために使われる郵便受けのことである。^[9]入札ボックスは世界中のすべての国で導入されているわけではない。

入札有効期限とは、ITTが終了する日付であり、それ以降は入札を提出することはできない。^{[10] [11]}

入札後交渉とは、売り手の入札が提出された後に、買い手と売り手の間で行われる交渉のことである。^[12]

入札には準備と入札のための入札期間があります。研究によると、この期間の長さは入札数に影響し、結果としてレンダラー間の競​​争に影響を与える可能性があることが示されています^[13]

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• 戦略的調達

• Bidali Champinio (2023)。『The Worst Bidding Mistakes』（第4版）。ロンドン：Contract A Publishing。ASIN B0C7W2YXFL  。