資格審査の申請

資格審査依頼書（RFQ ）は、例えば政府機関による製品やサービスの調達の正式なプロセスで時折用いられるステップです。通常、これは、製品やサービスを提供するベンダー（企業または個人）のプールを確立するためのスクリーニングステップとして使用され、その後、資格があると判断されたベンダーは、提案依頼書（RFP）への回答を提出する資格を得ます。^{[ 1 ] [ 2 ]}この2段階のプロセスでは、RFQへの回答には、サービスの提供または製品の供給に関する企業または個人の一般的な資格が記載されますが、通常、具体的な詳細や価格提案は含まれません。^{[ 3 ]}

調達者にとって、RFQは事前選考のステップとなるため、提案依頼段階で評価する提案の数が少なくなります。^{[ 4 ]}したがって、資格審査依頼は、調達機関がベンダーを選定済み販売業者リスト、つまり入札資格のあるベンダーのリストに追加するための手段となります。^{[ 5 ]}

回答者側としては、時間と労力をかけて詳細な提案書を作成したのに、最終的に企業としての資格がないことが判明する、といった事態は避けたいと考えている。

一部の管轄区域では、RFQは一部の種類の調達において必須の手順となっています。^{[ 6 ]}米国では、連邦道路管理局は、設計・建設プロジェクトにおける資格審査要求を「フェーズ1の募集」と呼んでいます。^{[ 7 ]}