デジタルカレンダー

デジタルカレンダーは、予定されているイベントを追跡するために使用できるカレンダーを備えた共同または個人用の時間管理 ソフトウェアです。カレンダーには、予定表、アドレス帳、連絡先リストを含めることもできます。デジタル カレンダーの一般的な機能は、ユーザーが次のことができることです。

• 独自のイベントに参加する
• 表示設定を変更する（イベント、イベントグループ、またはカレンダー全体を非公開にするか、選択したユーザー/ユーザーグループと共有するか、公開するか）
• 他のカレンダーを購読する
• 共有したり、他の人を招待したりできる会議を設定する
• リマインダーを設定するためのさまざまなオプション

デジタル カレンダーにはさまざまな種類があります。一部のカレンダーは、異なるベンダーの他のカレンダーと接続または同期することができます。iCalendar 1.0 および 2.0 仕様とそれに関連する標準は、異なるベンダー間でのカレンダー ソフトウェアの標準化と相互運用性の基礎となっています。デジタル カレンダーは、デスク アクセサリパッケージやコンピュータオフィス オートメーションシステムなどの時間管理ソフトウェアが提供する多くの機能の拡張機能として考えることができます。^{[引用が必要]}

カレンダーコマンドは、バージョン 7 AT&T UNIX (1979) で登場しました。Unix のカレンダープログラムは、現在のディレクトリまたはユーザーディレクトリでカレンダーエントリ (日付はタブ文字で区切られています) のあるファイルを調べ、今日の日付または明日の日付で始まる行を出力します。Linux システムに同梱されているカレンダーの実装はFreeBSDのものです。^[1] 1 か月または 1 年のカレンダーとイースターの日付を出力するだけの別の cal プログラムが、バージョン 1 AT&T UNIX (1971) から登場しました。フリー実装の ncal は FreeBSD 2.2.6 で登場しました。^[2] 代替実装はGNU gcal です。^[3]

Microsoft Windows にはバージョン 1.0 からカレンダーアプリが含まれていました。Windows 3.1x以降、 Windows Vistaの Windows カレンダーまでカレンダー アプリケーションは Windows に含まれていませんでした。

Apple macOS に付属のカレンダーはCalendarという名前です。2012 年の OS X Mountain Lion バージョン以前は iCal と呼ばれていました。

現在、デジタル カレンダーは、多くのデスクトップ環境、オフィス スイート、パーソナル コンピュータ (デスクトップおよびラップトップ) やスマートフォン、タブレット のコラボレーション ソフトウェアで一般的になっています。Googleカレンダーは、ほとんどの Android スマートフォンに同梱されており、ウェブでも利用できます。

1990 年代から 2000 年代初頭にかけて、デジタル カレンダーは多くのパーソナル デジタル アシスタント(PDA) やエンタープライズ デジタル アシスタント(EDA)の標準機能でした。2000 年代初頭以降、PDA や EDA は同様の機能を備えたスマートフォンやタブレットに置き換えられました。

カレンダー ソフトウェアには、いくつかの機能が含まれます。例をいくつか挙げます。

予定カレンダーは、予定とその出席者のリストです。このソフトウェアには、スケジュールの競合を検出し、参加者に競合を通知し、別の会議時間を提案する機能が含まれる場合があります。

一部の予約ソフトウェアには、デフォルトで短縮されたイベントを自動的に提案する機能や、カレンダーに連続した会議がある場合に提案する機能があります。^[4]たとえば、13:00 の 30 分間の会議の代わりに、カレンダー ソフトウェアはイベントを 25 分に短縮し、遅れて開始する(たとえば 5 分遅れの 13:05) か、早めに終了する(たとえば 13:25) ことを提案する場合があります。一部のソフトウェアでは、遅れて開始と早めに終了の両方を組み合わせるオプションがあります。この利点には、前の会議のまとめに手間取って会議の開始に遅れる可能性のある参加者を待つ必要があるリスクを最小限に抑えることや、この問題がその後の会議にさらに広がるのを軽減することなどがあります。会議間のこのような時間バッファにより、出席者は会議の合間に短い休憩を取ることもできます。^[5]

さまざまな期間ビューは、ユーザーがカレンダーの表示方法（1 日、1 週間、1 週間、1 か月、1 年など）を選択できる機能です。

多くのデジタル カレンダーには、 iCalendar標準を含むさまざまなファイル形式にカレンダーをエクスポートするオプションがあります。これにより、ユーザーは、たとえば、カレンダーを 1 台のコンピューターから別のコンピューターに、または古い電子メール アカウントから新しいアカウントに移動することができます。また、特定の時点で他のユーザーとカレンダーを共有することもできます。

一部のカレンダー ツールでは、ユーザーは選択したカレンダー情報をパブリック リンクに公開できます。他のユーザーが購読できる場合もあります。これは、たとえば、試合をアナウンスするスポーツ チームにとって便利です。

タイムブロッキングとは、ユーザーが日々をセグメントに分け、さまざまなタスクのために特定の時間を確保するテクニックです。デジタル カレンダーを使用すると、これをインタラクティブに実行でき、空き時間や予約時間を他のユーザーと共有することもできます。

可用性とキャパシティのチェックは、グループ内の他のすべての従業員とリソース カレンダーの可用性をチェックできる高度な機能であり、リソース計画の一環として作業を割り当てたりプロジェクトを決定したりする際に役立ちます。

空き時間情報共有により、ユーザーは空き時間情報を共有できます。多くの場合、他のユーザーにどの程度の詳細を表示するかを選択できます (たとえば、「忙しい」だけか、イベントのタイトルか、タイトルと詳細かなど)。これにより、複数のユーザー間での会議のスケジュール設定が容易になります。

共同スケジュールとは、ソフトウェアが参加者全員の都合のよい会議時間を提案することを意味します。場合によっては、招待された人が自分にとって最も都合のよい時間を提案することも可能で、主催者は参加者全員にとって都合のよい会議時間を選択できます。

ソフトウェアがさまざまな組織の参加者に会議時間を提案できるようにするには、招待者のカレンダーを、空いている時間に組織外で共有するように設定する必要があります。

グループ カレンダーは、個人のカレンダーに加えてグループのイベントを表示するカレンダーです。これらはオンとオフを切り替えることができ、会議に利用できる時間を調整するためのツールとして使用できます。

ユーザーは、オンとオフを切り替えることができる複数のカレンダーを持つことができます。この機能により、さまざまなイベントを別々のカレンダー (仕事のカレンダー、スポーツのカレンダー、子供の学校のカレンダーなど) に分類できるようになります。

カレンダー自体は、基本的にユーザーが自分で確認しなければならない受動的なリマインダーと見なすことができ、リマインダー ソフトウェアの一種と見なすことができます。また、能動的なリマインダーを設定することも可能です。イベントの 15 分前または 1 時間前に ポップアップ通知、ダイアログ ボックス、または聴覚アラームなど、さまざまなリマインダー手法を使用できます。

リマインダーが必要なイベントには、誕生日、休日、記念日、またはさまざまな一回限りのイベントが含まれます。カレンダーには、多くのイベント（国民の祝日など）が事前にインストールされており、ユーザーが独自のイベントを作成することができます。コンテキスト認識型リマインダーシステムは、ユーザーの現在の場所に基づいてリマインダーを設定できます。^[6]

カレンダーは、国際設定または地域設定で設定できます。どの設定が有効になるかは、コンピューター/スマートフォンの設定、ブラウザーの設定、カレンダー アプリケーションのユーザー プロファイルの設定、ユーザー プリンシパル名のプロファイルの設定、または (通常は仕事用アカウントの場合) 特定の設定が組織によって制御されていることによって異なります。これらの設定は、多くの場合、手動で上書きできます。設定は、選択した言語に関連付けられている場合もあります。

国際的または地域的な設定の例としては、次のようなものが挙げられます。

• 国際ISO 8601 （YYYY-MM-DD）などの日付形式、またはアメリカ（MM/DD/YYYY）やヨーロッパ（DD.MM.YYYY）などの他の形式を選択します。
• 週のカウント方法と週の形式を選択します。たとえば、国際ISO 週(月曜日が週の最初の日で、週 1 は年の最初の 4 日間の週に始まります) などです。国際標準に加えて、少なくとも 5 つの他のシステムが使用されています。^{[8] [9]} 1 つの例は、アメリカの形式 (日曜日が週の最初の日で、週 1 は年の最初の日に始まります) です。また、年の最初の完全な週にカウントを開始することもできます( DOT カレンダーと米国放送カレンダー)、または従来の西洋の数え方 (ISO 以前)、または中東用の別の変種。
• 24 時間制(00:00～23:59、国際的に最も一般的) または 12 時間制 (12:00 am～11:59 pm、米国およびアフリカの一部で最も一般的)などの時計形式を選択します。
• 協定世界時(UTC)などのタイム ゾーン、またはヨーロッパのほとんどの地域で使用されている中央ヨーロッパ時間(CET)などの他のタイム ゾーンのいずれかを選択します。
• さらに、ユーザーは、天気予報の温度スケールや風速、歩行（および運転）距離の距離測定など、他の機能の単位を選択しなければならない場合があります。メートル法の単位の場合、対応する単位は摂氏、メートル毎秒（またはキロメートル毎時）、メートル/キロメートルです。米国では、それぞれ華氏、マイル毎時、法定マイル/ヤード/フィートの単位になります。

コンピュータやスマートフォンにカレンダー機能を持たせることは一般的であり、多くの場合、ローカルにインストールされた電子メール プログラムや、標準ブラウザでアクセスできる Web メールを介して行われます。

個人使用のためにローカルにインストールされるアプリケーションの例としては、Mozilla ThunderbirdのLightning拡張機能、 Exchange Server なしのMicrosoft Outlook、Windows カレンダーなどがあります。

ユーザー間で情報を共有できるカレンダーの例としては、Windows Live カレンダー、Google カレンダー、 Exchange Server を使用したMicrosoft Outlookなどがあります。

Web ベースのインターフェースにより、ユーザーはWeb ブラウザを搭載した任意のコンピュータ、タブレット、または携帯電話からカレンダーにアクセスできます。これは、インターネット経由でアクセスできるほとんどのカレンダーに実装できます。

オンライン カレンダーは、1 人以上のユーザーがデジタルカレンダーにオンラインでアクセスして編集したり、必要に応じて他のユーザーと共有したりできるWeb アプリケーションです。

機能には次のものが含まれます:

• イベント作成のためのドラッグアンドドロップ機能
• 毎日、毎週、毎月、毎年の定期的なイベントのサポート
• 日別、週別、月別で表示
• 複数のカレンダーのサポート
• 多言語サポート
• Firefox、Google Chrome、Safari、Internet Explorerなどのさまざまなブラウザで作業できる
• メール通知
• モバイル版

無料で使用できるオンライン カレンダーには、Google カレンダー、Yahoo カレンダー、Windows カレンダー、Dayhaps カレンダーなどがあります。

電子メールリマインダーサービスを提供するオンラインカレンダー：Googleカレンダー、Outlookカレンダー、DayViewer [1]、Calendar.online [2]。

• Cortana リマインダー
• 通知システム
• 個人情報管理者
• パーソナルオーガナイザー
• プロジェクト管理ソフトウェア
• リマインダーソフトウェアと通知システム
• リマインダー（Apple）
• タスク管理ソフトウェア
• 時間追跡ソフトウェア

• Curlieの Web ベースのリマインダー サービス