プロジェクトポートフォリオ管理

パイプライン管理とは、ポートフォリオ内の一連のプロジェクトを、限られた開発リソースで指定された期間内に実行できるかどうか（そしてどのように実行できるか）を判断するために、適切な数のプロジェクト提案が生成され、評価されることを保証する手順です。パイプライン管理には、アイデア創出、作業受付プロセス、フェーズゲートレビューという3 つの主要なサブコンポーネントがあります。 ^{[ 4 ]}パイプライン管理の基本は、新しい資本投資プロジェクトの見積もりと選択に関する意思決定プロセスを戦略計画に合わせる能力です。

組織のリソースを必要な場所とタイミングで効率的かつ効果的に展開することに重点を置きます。これには、財務リソース、在庫、人材、技術スキル、生産、設計などが含まれます。プロジェクトレベルのリソース割り当てに加えて、ユーザーは「もしも」のリソースシナリオをモデル化し、この視点をポートフォリオ全体に拡張することもできます。

新規要件、機能、運用上の制約、規制要件、技術強化などを含む変更要求の収集と優先順位付け。PPMは、これらの変更要求を一元管理するリポジトリを提供し、個々のプロジェクトの財務的および運用上の制約内で、利用可能なリソースを変化する需要に適合させる機能を提供します。

PPMを活用することで、財務部門はプロジェクトまたはプロジェクト群の財務資源の見積もりと管理の精度を向上させることができます。さらに、財務管理を通じて組織の戦略目標や優先事項との関連でプロジェクトの価値を明確に示し、出来高管理などのプロジェクト財務手法を用いて進捗状況を評価することも可能です。これは重要な要素です。

各プロジェクト内に存在するリスク感度の分析は、ポートフォリオ全体の信頼度レベルを決定する基礎となります。コストとスケジュールのリスク管理を、緊急時対応計画とリスク対応計画を決定する手法と統合することで、組織はプロジェクトの不確実性を客観的に把握することができます。ポートフォリオレベルでは、リスク管理によって組織はポートフォリオ投資を保護し、ポートフォリオ内のリスクレベルのバランスを取ることができます。^{[ 5 ]}

PPM（プロジェクトポートフォリオ管理）の状況は、複数の設備投資イニシアチブを単一の全社規模のシステムで管理したいというニーズの高まりを受けて、急速に変化しています。このより集中的なアプローチ、そしてそれによって実現されるプロジェクトおよびプロジェクトポートフォリオ情報の「唯一の真実」は、経営陣が戦略計画に対する進捗状況を監視するために必要なパフォーマンスの透明性を提供します。

EPPMの主な目的は、以下のように要約できます。

• 適切なプロジェクトとプログラムを優先する：EPPMは、意思決定者が企業ポートフォリオを戦略的に優先順位付け、計画、管理できるよう支援します。また、組織の生産性と納期遵守率の向上を継続的に確保し、付加価値の創出、パフォーマンスの強化、成果の向上を実現します。
• 予期せぬ事態を排除する：正式なポートフォリオプロジェクトの監視により、管理者や経営幹部は、プロジェクトライフサイクルの早い段階で潜在的な問題を特定し、財務結果に影響が出る前に是正措置を講じるための可視性を得ることができます。
• ポートフォリオ全体に緊急時対応策を組み込む：個々のプロジェクトには柔軟性がある場合が多いが、投資ポートフォリオ全体に緊急時対応計画を統合することで、組織はリソースをどのように、どこで、いつ配分する必要があるかについてより大きな柔軟性を持ち、危機に対応してそれらのリソースを調整する柔軟性も持つことができる。
• 対応の柔軟性を維持する：リソース配分を詳細に把握することで、組織は他の活動からリソースを振り向けることで、緊急事態の深刻化に迅速に対応できると同時に、それが事業全体に及ぼす影響を計算できる。
• より少ないリソースでより多くの成果を上げる：組織がプロジェクト管理プロセスを体系的に見直し、非効率性を排除してワークフローを自動化し、すべてのプロジェクト、プログラム、ポートフォリオに対して一貫したアプローチを確保しつつコストを削減する。
• 情報に基づいた意思決定とガバナンスを確保する：すべてのプロジェクト協力者、データポイント、プロセスを単一の統合ソリューションに集約することで、厳格な管理とガバナンスの枠組みの中で、プロジェクト、プログラム、ポートフォリオの状況を統一的に把握し、すべてのプロジェクトがビジネス目標に一貫して準拠することを保証します。
• ベストプラクティスを企業全体に拡大する：組織はプロジェクト管理プロセスを継続的に検証し、ベストプラクティスを取り入れることで、結果として効率性を向上させることができる。
• 将来のリソースニーズを把握する：適切なリソースを適切なプロジェクトに適切なタイミングで割り当てることで、組織は個々のリソースを最大限に活用し、要件を明確に理解することができます。EPPMソフトウェアは、組織がプロジェクトのキャパシティ全体を確立するのにも役立ちます。