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プロジェクト計画はプロジェクト管理の一部であり、ガントチャートなどのスケジュールを使用してプロジェクト環境内での進捗状況を計画し、その後報告することに関係しています。[ 1 ]プロジェクト計画は手動で行うことも、プロジェクト管理ソフトウェアを使用して行うこともできます 。[ 2 ]
まず、プロジェクトの範囲が定義され、プロジェクトを完了するための適切な方法が決定されます。このステップに続いて、作業を完了するために必要なさまざまなタスクの期間がリストされ、作業分解構造にグループ化されます。プロジェクト計画は、プロジェクト計画、作業負荷、チームや個人の管理など、プロジェクトのさまざまな領域を整理するためによく使用されます。タスク間の論理的な依存関係は、クリティカルパスを特定できるアクティビティ ネットワーク図を使用して定義されます。プロジェクト計画は、プロジェクトが実際に開始される前に行う必要があるため、本質的に不確実です。したがって、タスクの期間は、楽観的、通常、悲観的なケースの加重平均によって推定されることがよくあります。クリティカル チェーン法は、プロジェクト実行の潜在的な遅延を予測するために、計画に「バッファ」を追加します。[ 3 ]スケジュールのフロートまたはスラック時間は、プロジェクト管理ソフトウェアを使用して計算できます。 [ 4 ]次に、必要なリソースを推定し、各アクティビティのコストを各リソースに割り当てることで、プロジェクトの総コストを算出できます。この段階では、プロジェクトの目標に沿うように、リソースの使用とプロジェクト期間の適切なバランスを達成するために、プロジェクトスケジュールが最適化される場合があります。確立され合意されたプロジェクトスケジュールは、ベースラインスケジュールと呼ばれるものになります。プロジェクトのライフサイクル全体を通して、進捗状況はベースラインスケジュールと比較して測定されます。ベースラインスケジュールと比較した進捗状況の分析は、アーンドバリューマネジメントとして知られています。[ 5 ]
プロジェクト計画フェーズ2のインプットには、プロジェクト憲章とコンセプト提案が含まれます。プロジェクト計画フェーズのアウトプットには、プロジェクト要件、プロジェクトスケジュール、およびプロジェクト管理計画が含まれます。[ 6 ]