プロジェクト憲章

プロジェクト管理において、プロジェクト憲章、プロジェクト定義、またはプロジェクトステートメントは、プロジェクトの範囲、目的、および参加者を記述したものです。役割と責任の予備的な定義を提供し、プロジェクトの主要な目標を概説し、主要な利害関係者を特定し、プロジェクトマネージャーの権限を定義します。^[1]より広義には、この文書は、チーム指向の取り組みの開始時にチームの役割とタスク構造を形式化する目的で「チーム憲章」と呼ばれることがあります。チームのダイナミクスとタスク構造を慎重に設計してタスクに取り組むチームは、成功する可能性が高くなります。^[2]

この文書の名前は機関によって異なります。政策対話イニシアチブ(IPD) では、この文書をプロジェクト憲章と呼んでいます。顧客関係管理(CRM) では、プロジェクト定義レポートと呼ばれています。IPD と CRM の両方で、プロジェクト管理プロセスの一部としてこの文書が必要です。

プロジェクト憲章は通常、プロジェクトを明確かつ簡潔に説明し、追加情報についてはより詳細な文書を参照する短い文書です。^[3]プロジェクト憲章には次の内容が必要です。

• プロジェクトの範囲を特定します。
• プロジェクトの目的についての共通理解を提供します。
• プロジェクトスポンサー、主要な利害関係者、プロジェクトチーム間の契約書として機能し、責任の詳細を規定します。^[4]

プロジェクト憲章には通常、以下の内容が記載されます。^{[5] [6]}

• プロジェクトを実施する理由
• プロジェクトの目的と制約（範囲内と範囲外の項目を含む）
• 主な利害関係者の身元
• リスクと問題（リスク管理計画は全体的なプロジェクト管理計画の一部である必要があります）
• プロジェクトのメリット
• 高いレベルの予算と支出権限

プロジェクト憲章は、特にマトリックス管理環境において、プロジェクトマネージャーに割り当てられた権限を確立します。^[7] これは業界のベストプラクティスと見なされています。

プロジェクト憲章の主な用途は次の 3 つです。

• プロジェクトを承認するには、比較可能な形式を使用して、投資収益率によってプロジェクトをランク付けし、承認することができます。
• プロジェクトの主な販売文書として機能します。上位の利害関係者には、1～2 ページの概要が配布され、提示され、他のプロジェクトやプロジェクトリソースでの操作実行をかわすために手元に置いておくことができます。
• プロジェクト全体を通して焦点として機能します。たとえば、チーム会議や変更管理会議で使用して、スコープ管理を支援することができるベースラインです。

プロジェクト憲章は、フェーズまたはプロジェクトの開始時に、その開始プロセス グループで作成されます。憲章の作成と関係者の特定は、開始プロセス グループの 2 つの主なアクションです。通常、プロジェクト マネージャーが憲章の作成を主導します。プロジェクト マネージャーは、専門知識と経験を活用して憲章を作成します。プロジェクト マネージャーは、主要な関係者 (顧客とビジネス スポンサー)、PMO、組織内外の主題専門家、組織内の他のユニットと協力し、憲章を作成するために業界グループや専門機関と協力することもあります。プロジェクト マネージャーは、憲章を作成するために、ブレーンストーミング、問題解決、対立解決、会議、期待値管理などの促進手法を使用します。

憲章を作成するための入力内容は次のとおりです。

• プロジェクト作業明細書
• ビジネスケース
• 合意事項
• 仮定
• 企業標準、業界標準、規制、規範
• 組織プロセス、資産、テンプレート

憲章に署名すると、プロジェクト マネージャーにプロジェクトを正式に実行し、組織の資金とリソースを使用してプロジェクトを成功させる権限が与えられます。

大規模な複数フェーズのプロジェクトの場合、各フェーズごとに憲章を作成することができます。^[7]たとえば、プロジェクトのスコープと探索フェーズで最初の憲章を作成し、プロジェクトの構築フェーズで計画憲章と実行憲章を作成することができます。

• プロジェクトの範囲

• プロジェクト憲章テンプレート - WIKIVERSITY