オクラホマ州務長官

国務長官室

オクラホマ州の国章
代理店概要
形成された	1907
前代理店	領土事務官事務所
本部	オクラホマ州議会議事堂 、オクラホマ州オクラホマシティ
従業員	36 未分類
年間予算	250万ドル
担当大臣	ジョシュ・コックロフト国務長官
Webサイト	国務長官室

オクラホマ州の国務長官は、オクラホマ州の最高事務官であり、オクラホマ州知事内閣の一員です。国務長官は、オクラホマ州政府の行政府の憲法上任命される唯一のメンバーです。国務長官の職は、1975年に憲法が改正されるまで州から選挙で選ばれていましたが、1979年に州知事と同時進行で任命職となりました。

民主党のジョン・ロジャースは3回選出され、最も長く在職した。しかし、4年間の任期で3度目の就任からわずか6か月で辞任したため、在職期間は8年半にとどまった。^[1]国務長官の任期が最も短かったのは、1915年にHGオリバーが務めたわずか9日間である。彼はBFハリソンの辞任後、その職に就くよう任命された。彼は、1915年1月15日に新たに選出されたS.L.リヨンが就任すると、その職を退いた。^{[1]共和党のミシェル}・デイは、メアリー・ファリン 知事によって「暫定」に指名され、わずか1か月しか務めなかったが、第31代国務長官とみなされている。

オクラホマ州憲法は、国務長官の職に就くための要件を定めており、任命される者はオクラホマ州の市民であり、少なくとも 31 歳以上であり、米国に 10 年間居住している必要がある。これは、すべての高官行政府職員と同様である。

州知事は、オクラホマ州上院の承認を得て、州務長官を任命します。州務長官の任期は知事の任期と同期間となる 4 年間です。この役職は選挙で選ばれるものではないため (オクラホマ州で唯一、憲法で任命制となっている役職)、州務長官は、次期知事が任命し、州上院が承認する限り、何度でもその職に就くことができます。

国務長官は、法律により、知事の署名を証明し、知事の公文書をすべて記録することが義務付けられています。知事が署名し発行した行政命令、任命、布告は、国務長官によって認証され、配布されます。恩赦および仮釈放の原本証明書は、その取り消しも含めて、国務長官室に記録され、記録されます。国外および国内の引き渡しも、国務長官によって記録され、保管されます。国務長官室は、オクラホマ州の紋章の保管者です。国務長官は、オクラホマ州知事内閣の当然のメンバーです。

オクラホマ州行政手続法および行政命令 88-16 の規定により、州務長官は行政規則局(OAR) の監督と運営に責任を負います。OAR は、すべての州機関および知事が発行するすべての規則、規則制定通知、行政命令を保管します。OAR は、すべての規則を収集し、知事に承認または不承認の判断を求めます。ごく限られた例外を除き、機関規則は、OAR に保管され、知事の承認を得て、OAR によって公表されるまで施行されません。

国務長官の最も重要な、しかし儀礼的な役割は、1907 年に署名された当初の州憲法を「神聖に保存する」ことです。

法律が可決され、知事、上院議長、下院議長によって署名された後、国務長官は国務長官室に原法を記入し記録する必要があります。各法には章番号が付けられ、オクラホマ州会期法およびオクラホマ州法典に掲載されます。国務長官はまた、すべての新しい法律のコピーを、77 の郡裁判所書記官全員にできるだけ早く配布する必要があります。原法と決議は巻物にまとめられ、国務長官室で保管されます。

あらゆる発議、請願、住民投票(州質問と呼ばれる) は、長官に提出され、知事に宛てられます。請願書が回覧された後、長官の事務所は署名入りのパンフレットを数えて製本します。署名が十分であれば、州質問は住民投票にかけられます。住民によって採択された新しい法律は、オクラホマ州法典またはオクラホマ州憲法に掲載され、オクラホマ州議会、オクラホマ州知事、またはオクラホマ州最高裁判所による無効化はできません。

オクラホマ州憲法の規定により、司法権を行使する裁判所の裁判官は、オクラホマ州司法裁判所により解任または強制退職の対象となります。国務長官は、司法裁判所の控訴部に勤務する 5 人の地方判事と、第一審部に勤務する 8 人の地方判事を決定し、指名する必要があります。このオフィスは、オクラホマ州憲法で義務付けられているように、奇数年に司法裁判所の会議を開催し、手続き規則を作成または修正する責任を負います。

国務長官の主な職務は、さまざまな項目の記入、記録、認証です。職務には次のものが含まれます。

• 法人、有限責任組合、または有限責任会社を設立したい人は、州務長官事務所に登録します。オクラホマ州で事業を行うことを希望する外国法人（他の州または国で設立された法人）も、この事務所に申請する必要があります。
• 長官の部門は商標の更新、譲渡、および取消しを発行します。
• 国務長官は公証人を任命し、委任します。各公証人は、居住する郡の裁判所書記官に 1,000 ドルの保証金を提出する必要があります。この保証金が提出されると、裁判所書記官は保証金を国務長官に送り、記録および保管されます。
• 州の機関、委員会、委員会、裁判所、機関、および州議会のすべての役員は、職務に就く前に、就任宣誓書と忠誠宣誓書を国務長官に提出する必要があります。
• すべての州政府機関、委員会、委員会、公的信託は、州の公開会議法に従って、会議のキャンセル、延期、再スケジュールを含むすべての会議通知を州務長官事務所に提出する必要があります。
• 国務長官は、追加の代理人が任命されていない限り、すべての外国法人、合名会社、有限責任会社の登録代理人として行動します。国務長官は、代理人が辞任した国内法人の登録代理人としても行動します。
• 法律に基づいて発生した負債を担保するために、この州にある不動産または動産を対象とする公益法人のすべての抵当、信託証書、およびそれらを補足する証書は、不動産の譲渡と同じ方法で実行され、承認され、国務長官に記録または提出されるものとする。
• 発明開発サービスを提供する、または提供を申し出るすべての発明開発者は、発明開発者の前会計年度中にこの州で発明開発事業から得た発明開発者の総収入の 10% または 25,000 ドル ($25,000) のいずれか大きい方の金額に相当する保証金を保持する必要があります。保証金のコピーは、発明開発者がこの州で発明開発サービスを提供する、または提供を申し出る前に、司法長官の承認を得て、国務長官事務所に提出する必要があります。
• 石油やガスの掘削に従事している、または掘削の準備をしているすべての鉱物所有者または賃借人は、 25,000 ドル相当の企業保証金、金融機関からの信用状、現金、または預金証書を国務長官に提出する必要があります。国務長官は、提出された各保証金を保管し、記録することが法律で義務付けられています。
• 各公立高等教育機関の政策声明の提出および/または認証が必要です。利益継承者としての人格権、公的信託契約書およびその修正、予備および最終公式声明、ファクシミリ署名。

• 国務長官
  • 管理部門
  • 経理課
  • 情報サービス部
  • 中央ファイリング課
  • 公証人部門
  • ビジネスサービス部門
  • 行政および立法サービス部門
  • 行政規則局

行政規則局 (OAR) は、国務長官室の中で最も重要な部署の 1 つです。OAR は、州機関の規則、規則制定通知、執行命令をファイルし、それらの規則、規則制定通知、執行命令、および地域プロジェクトの発表を、OAR が半月ごとに発行するThe Oklahoma Registerに掲載するために編集します。OAR はまた、恒久的な規則と執行命令をまとめ、成文化して、 Oklahoma Administrative Code (OAC)に掲載する責任も負っています。OAC は、州政府の行政部門および機関によって発行される一般および恒久的な規則と規制を成文化したものです。OAR は、OAC を毎年の補足資料として発行します。

国務長官室は年間予算が400万ドルを超えており、州内では小規模な雇用主の1つである。2011年度、国務長官室には37人の常勤職員が雇用された。^[2]

国務長官室の予算は、主に規制対象の団体から徴収する手数料によって賄われています。^{[2]機関手数料が90%（380万ドル）を占め、残りの10%（40万ドル）は}オクラホマ州議会からの年間予算から賄われています。

2011 年度、局の各運営部門は次の予算で運営されます。

国務長官の年俸は法律により9万ドルと定められている。^[3]

国務長官は以下の州機関を監督します。

• オクラホマ州司法苦情処理評議会
• オクラホマ州選挙管理委員会
• オクラホマ州倫理委員会
• オクラホマ州裁判官指名委員会
• オクラホマ州図書館局

「私は、アメリカ合衆国憲法およびオクラホマ州憲法を支持し、遵守し、擁護することを厳粛に誓います（または断言します）。また、法律で認められている報酬を除き、私の職務に関連するいかなる行為または義務の履行または不履行に対しても、直接的または間接的に、故意に金銭またはその他の貴重品を受け取らないことを誓います（または断言します）。さらに、オクラホマ州務長官としての職務を全力を尽くして忠実に遂行することを誓います（または断言します）。」

州全体の選挙 (1907–1975)

知事就任（1975年～現在）

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