記録裁判所

記録裁判所とは、上訴の可能性に備えて訴訟記録が記録され保存される第一審裁判所または上訴裁判所のことである。^{[ 1 ] [ 2 ] [ 3 ]}裁判所書記官 または裁判所速記者が口頭での訴訟記録を書き留める。^{[ 4 ]}その書面記録（およびその他のすべての証拠）は、すべての上訴が尽くされるまで、または法律で定められたそれ以上の期間（例えば、米国の一部の州では、死刑法によってすべての証拠を長期間保存しなければならないと規定されている）保存される。

ほとんどの記録裁判所には訴訟手続規則があり（証拠規則、民事訴訟規則、刑事訴訟規則を参照）、そのため、ほとんどの当事者は弁護士（具体的には、当該裁判所で弁護士業務を行うための免許を持つ弁護士）による代理を必要とします。 ^{[ 5 ]}

一方、記録を残さない裁判所では、口頭での審理は記録されず、裁判官はメモと記憶に基づいて判決を下します。ほとんどの「記録を残さない」手続きでは、当事者は弁護士なしで本人が出廷することができます。例えば、ほとんどの少額訴訟裁判所、交通裁判所、治安判事が主宰する裁判所、政府給付金の決定など、政府の行政上の初期決定を行う多くの行政審判所などは、記録を残さない裁判所です。

インド憲法第129条^{[ 6 ]}では、インド最高裁判所は記録裁判所であり、自らを侮辱した者を処罰する権限を有すると規定されている。同様に、第215条^{[ 7 ]}では、インドのすべての高等裁判所が記録裁判所であると宣言されている。

「記録あり」と「記録なし」はスペクトルの両極端であり、その間には移行帯が存在します。多くの手続きは中間的な性質を持ち、「記録あり」の特徴の一部は備えているものの、すべてを備えているわけではありません。例えば、米国政府の一部の機関では、機関内控訴における口頭弁論は、機関の選択により速記者が書き起こしますが、記録は法律で義務付けられていないため、米国法典第5編第554条、第556条、第557条のその他の保障は適用されません。例えば、米国連邦政府の行政機関における手続きでは、完全に正式な記録ありの手続きは、第554条、第556条、第557条の「正式な裁定」または「記録あり」の規定によって規定されますが、非公式な手続きまたは「記録なし」の手続きは、第555条によって規定されます。

しかし、裁判所が有する権限は、裁判所が完全な「記録裁判所」としての特性を備えているかどうかにかかっています。例えば、多くの州では、罰金や禁錮刑を科す権限は記録裁判所のみに与えられると法律で定められています。同様に、裁判所が侮辱罪で処罰するためには、誰が何を言ったかを正確に記録していなければならず、侮辱罪で処罰する権限には、裁判所が少なくともすべての訴訟手続きを記録する速記官を擁していることが必要です。その根拠は、刑事罰や侮辱罪の処罰は控訴権がなければ科すことができず、控訴は第一審裁判所が訴訟手続きの記録を残している場合にのみ意味を持つという点にあります。

特定の種類の訴訟では、記録に残らない下級裁判所または下位裁判所の決定後、当事者は記録に残る裁判所に第一審の控訴を提起することができます。例えば、多くの政府行政機関は、最初の決定を、社会保障請求審査官や特許審査官など、「事務員」や「審査官」といった肩書きを持つ、非公式に活動する一人の人物に委任しています。その後、当該機関は、最初の審理官による審理よりも正式な手続きで審理を行う審査委員会に対し、機関内第一審の審査を行います。ほとんどの場合、第一審の控訴は「再審理」（または「再聴聞」）となります。機関内控訴は、機関によって記録に残る場合も残らない場合も、あるいはその中間的な場合もあります。これは厳密には控訴ではなく、以前の機関の決定結果を完全に覆す新たな手続きです。多くの場合、審査裁判所は新たな証拠の提出を認めず、あるいは非常に制限的な証拠規則を設けている場合があります。^{[ 15 ]}行政機関が第一審の裁定を行い、機関内の全ての手続きが尽くされた後、多くの場合、裁判所に訴えて当該機関の判断の司法審査を求めることができる。 ^{[ 16 ]}

記録の主な機能は、行政機関または裁判レベルの手続きに対する上訴審査の基礎となることです。裁判所の記録には、当事者が提出した証拠と、手続き自体の記録（当事者が提出したすべての書類の写し、裁判の記録など）が含まれ、審理、出廷、または申し立ての弁論の音声またはビデオテープが含まれる場合もあります。証拠として提出された証拠品は、裁判後、少なくとも一定期間は裁判所の記録に保管され、その後、当事者に返還されるか、破棄されます。いずれかの当事者が上訴した場合、下級裁判所は、正式な記録を認証するために、固有の印章で認証された写しを作成します。