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時間追跡ソフトウェアは、ユーザーがタスクやプロジェクトに費やした時間を記録できるようにする コンピュータ プログラムです。
時間追跡ソフトウェアには、ユーザー アクティビティ監視を使用して、コンピューターで実行されたアクティビティと、各プロジェクトおよびタスクに費やされた時間を記録する時間記録ソフトウェアが含まれる場合があります。
複数の業界で時間追跡ソフトウェアが利用されていますが、その中には、弁護士や会計士などのフリーランサーや時間給労働者を雇用している業界も含まれ、これらの業界では従来はタイムシートが使用されていた可能性があります。
時間追跡ツールは、単独で使用されるか、給与計算、請求、プロジェクト管理、顧客サポート、会計、スケジュール管理ソフトウェアなどの他のアプリケーションと統合されて使用されます。
時間追跡ソフトウェアの種類
時間追跡ソフトウェアは、タイムシートソフトウェアと時間記録ソフトウェアに分類できます。
タイムシートソフトウェア
タイムシートソフトウェアは、タイムシートを管理するために使用されるソフトウェアです。これは、大規模な組織の膨大な事務作業を自動化することを目的として、コンピューターがオフィス環境に初めて導入されたときに普及しました。[1]タイムシートソフトウェアを使用すると、従業員はさまざまなプロジェクトやタスクの実行に費やした時間を入力できます。
時間追跡/記録ソフトウェア
時間追跡/記録ソフトウェアは、アプリケーション、ドキュメント、ゲーム、ウェブサイトなどの使用を含む、コンピュータ上で実行されたアクティビティと、それぞれのアクティビティに費やされた時間を記録することにより、時間追跡プロセスを自動化します。[2]
時間追跡方法
企業が時間追跡ソフトウェアを使用して従業員の時間を追跡する方法はいくつかあります。
- 持続期間
- 従業員はタスクの期間を入力しますが、タスクが実行された時刻は入力しません。
- 年代順
- 従業員はタスクの開始時刻と終了時刻を入力します。
- 自動
- システムは、接続されたデバイスまたはパソコン、および開始ボタンと停止ボタンを使用したユーザー入力を使用して、タスクまたはプロジェクト全体に費やされた時間を自動的に計算します。ユーザーは、ログに記録されたタスクを取得して、期間、または開始時刻と停止時刻を表示できます。
- 例外ベース
- システムは、承認された休暇またはLOAを除いて、標準労働時間を自動的に記録します。
- 出勤・退勤
- 従業員は到着時間と出発時間を手動で記録します。
- 監視
- システムは従業員のアクティブ時間とアイドル時間を記録します。また、画面キャプチャも記録する場合があります。
- 位置情報に基づく
- このシステムは、従業員の所在地に基づいて従業員の勤務状況を判定します。
- リソーススケジューリング
- 事前にリソースをスケジュールすることで、従業員のスケジュールをタイムシートに簡単に変換できます。
時間追跡ソフトウェアの利点
時間を追跡することで、企業はタスクに費やされた時間を追跡し、従業員の生産性の低下の原因をよりよく理解できるため、生産性が向上します。 [3]時間追跡ソフトウェアは、特定のタスクを完了するのにかかる時間を文書化することで、説明責任を強化します。[4]データはデータベースに収集され、人事部門によるデータ分析に使用できます。[5]時間追跡ソフトウェアが提供する機能は次のとおりです。
- 費やした時間に基づいて、専門家のクライアントまたは顧客への請求書を自動生成します。
- 固定費プロジェクトのコスト超過の追跡。
- 出勤、従業員の欠勤、人事問題、給与計算、人材管理、労働分析を追跡するための労働力管理パッケージ。
- 生産時間と非生産時間を追跡します。
- 雇用者と従業員の間に説明責任と透明性を確立します。
- チームのワークフローを評価します。
参照
参考文献
- ^ Raymund Flandez (2004 年 8 月 23 日)。「Unanet のソフトウェアにより、マネージャーは進行中の作業を監視することができます」。ワシントン ポスト。p. E05。2013年6 月 21 日閲覧。
- ^ 「2014 年に生産性を高める 10 個の時間追跡アプリ」fastcompany.com。2014 年 1 月 6 日。
- ^ Brooks, Chad. 「あなたのビジネスには時間追跡ソフトウェアが必要ですか?」Business News Daily . 2014 年10 月 21 日閲覧。
- ^ 「Deltek、新たな買収により時間追跡サービスを構築」ワシントンテクノロジー。2023年5月25日。 2023年10月10日閲覧。
- ^ 「タイムトラッキングソフトウェアエッセイ」。AT。2013年7月2日。 2013年7月18日閲覧。