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勤怠管理システム（T&A）は、従業員の勤務開始時間と終了時間を追跡および監視するために使用されます。勤怠管理システムにより、雇用主は従業員の勤務時間、遅刻、早退、休憩時間、欠勤を監視できます。[1]また、従業員に働いていない時間に対して支払うことで発生する過払いを削減することで人件費を管理し、転記エラー、解釈エラー、意図的なエラーを排除するのにも役立ちます。T&Aシステムは、出勤証明に関する労働規制の遵守を確実にするためにも使用できます。
手動システム
従来は、タイムスタンプ マシンを使用して時刻が刻印された紙のカードに依存する手動システムが使用されていました。このようなマシンは 1 世紀以上使用されていましたが、その後段階的に廃止され、給与担当者が従業員の勤務時間を手動で入力する必要がなくなった、より安価な自動化システムに置き換えられました。
自動化システム
現代の自動化された勤怠管理システムでは、従業員が職場に出入りする際にタッチまたはスワイプして本人確認を行い、勤務時間を記録する必要があります。元々はRFID 電子タグ、バーコード、またはQR コードバッジを使用していましたが、生体認証(静脈リーダー、手形、指紋、または顔認識) やタッチスクリーン デバイスに置き換えられました。
アプリケーションベースのシステム
最新の技術により、アプリ（アプリケーションソフトウェア）ベースのジオフェンス機能の使用が可能になりました。[2]従業員はインターネットの地理的位置の範囲内にいる場合にのみ出勤・退勤を記録できます。顔認識システムもこれらのアプリベースのソフトウェア技術で利用可能であり、指紋スキャナーの必要性を排除します。
参照
参考文献
- ^ 「勤怠管理テクノロジーが中小企業の顧客にもたらすメリット」 Accounting Today、2017 年 6 月 21 日。2017年 7 月 5 日閲覧。
- ^ 「ポケットに収まる、手間いらずの時間追跡ソフトウェア」。