
コンピューティングにおいて、プレゼンテーションプログラム(プレゼンテーションソフトウェアとも呼ばれる)は、スライドショーの形式で情報を表示するために使用されるソフトウェアパッケージです。主な機能は 3 つあります。[ 1 ]
プレゼンテーションソフトウェアは、従来のプレゼンテーションメディア(黒板、ホワイトボード、フリップチャートなど)とは異なる独自の文化や慣習を持つ、機能的に特定のカテゴリーの電子メディアを可能にするものと見なすことができる。
この形式のプレゼンテーションは、ビジネスコミュニケーションの多くの側面、特に事業計画において広く普及しており、学術会議や専門家会議の場、そしてアイデアが主要な成果物となる知識経済全般においても同様である。プレゼンテーションは、政治的な場面、特に説得がグループの成果を左右する中心的な要素となる職場政治においても重要な役割を果たすことがある。
現代の会議室やカンファレンスホールのほとんどは、プレゼンテーション用電子機器、例えばプレゼンテーションスライドを表示するのに適したプロジェクターなどを備えるように構成されており、多くの場合、発表者自身のノートパソコンで駆動され、プレゼンテーション作成に使用したプレゼンテーションプログラムから直接制御されます。発表者は、スライドを視覚的な補助として使用して講演を行うことがよくあります。これは、発表者自身(講演内容を把握するため)と聴衆(特に聴衆が口頭での発言を聞き間違えたり、誤解したりした場合)の両方にとって役立ちます。
一般的にプレゼンテーションでは、スライドショーに付随する強力な音声プレゼンテーションを補完するものとして視覚資料が考えられていますが、統計グラフなど、視覚的な手段以外では重要な情報を伝えることが難しい場合が多くあります。さらに、適切にデザインされたインフォグラフィックは、言葉では伝えきれないほどの効果を発揮することがあります。情報密度の低いスライドと不十分な講義に過度に依存する風潮が蔓延しているため、プレゼンテーションソフトウェアは、情報不足や準備不足の人のための杖として機能することがあるという悪い評判を得ています。
AutographixとDicomedを使用することで、従来の組版や貼り付け作業に比べて、直前の変更が非常に容易になった。また、短時間で大量のスライドを作成することもはるかに簡単になった。しかし、これらのワークステーションには熟練したオペレーターが必要であり、1台のワークステーションの導入には5万ドルから20万ドル(1979年当時の価格)の投資が必要だった。
1980年代半ば、コンピュータ技術の発展により、プレゼンテーションの作成方法が大きく変化した。安価で専門的なアプリケーションが登場したことで、パソコンさえあれば誰でもプロ並みのプレゼンテーション用グラフィックを作成できるようになったのだ。
当初、これらのプログラムはスライドプロジェクター で上映するための35mmスライドを作成するために使用されていました。1980年代後半にこれらのプログラムが普及するにつれて、いくつかの企業がフロッピーディスクでショーを受け取り、フィルムレコーダーを使用してスライドを作成したり、透明フィルムを印刷したりするサービスを開始しました[ 2 ]。1990年代には、プロジェクターに設置できる専用のLCDベースのスクリーンが透明フィルムに取って代わり始め、2000年代初頭までには、ほとんどすべてがビデオプロジェクターに置き換えられました。
WYSIWYGプレゼンテーションの作成を目的とした最初の商用コンピュータ ソフトウェアは、1979 年にヒューレット パッカードで開発され、 BRUNOと呼ばれ、後に HP-Draw となりました。最初のマイクロコンピュータ ベースのプレゼンテーション ソフトウェアは、ジョン F. ダンによって開発され、 1981 年にCromemcoからリリースされたCromemco の Slidemaster です。 [ 3 ] [ 4 ] [ 5 ]パーソナル コンピュータの画面にプレゼンテーションを表示する最初のソフトウェアは、1982 年に開発されたVCN ExecuVisionです。このプログラムでは、ユーザーはプレゼンテーションのテキストに添える画像のライブラリから選択できました。Harvard Graphics はMS-DOS向けに、Lotus Freelance Graphics はDOS およびOS/2向けに1986 年に導入されました。PowerPointは、1987 年にMacintoshコンピュータ向けに導入されました。[ 6 ]
最初のウェブベースのプレゼンテーションプログラムはThinkFree Showと呼ばれ、ThinkFree Officeスイートの一部として2001年にリリースされました。[ 7 ]数年後の2007年には、Google Docs Presentationsと呼ばれる別のウェブベースのプレゼンテーションプログラムが導入され、後にGoogle Slidesとなりました。[ 8 ]
プレゼンテーションプログラムは、話し手が自分の考えに簡単にアクセスできるようにし、参加者が話の内容を補完する視覚情報を得られるようにすることを目的としています。プレゼンテーションには、仕事関連、教育、娯楽、一般的なコミュニケーションなど、さまざまな種類があります。プレゼンテーションプログラムは、パンフレット、配布資料、黒板、フリップチャート、ポスター、スライド、オーバーヘッドシートなどの従来の視覚補助技術を補完または置き換えることができます。テキスト、グラフィック、動画、その他のオブジェクトは、個々のページ、つまり「スライド」または「フォイル」に配置されます。「スライド」というアナロジーは、プレゼンテーションソフトウェアの使用によりやや時代遅れになったデバイスであるスライドプロジェクターを参照しています。スライドは印刷することも、(より一般的には)画面に表示して、プレゼンターの指示に従ってナビゲートすることもできます。プレゼンテーション全体をビデオ形式で保存できます。[ 9 ]スライドは、将来の参照のために、任意の画像ファイル形式の画像として保存することもできます。[ 10 ]スライド間の遷移はさまざまな方法でアニメーション化でき、スライド自体の要素の出現も同様です。通常、プレゼンテーションには多くの制約があり、最も重要なのは一貫した情報を提示するための限られた時間です。
多くのプレゼンテーションソフトには、あらかじめデザインされた画像(クリップアート)が付属しているか、グラフィック画像をインポートする機能が備わっています。また、FlickrやGoogleから画像を検索してソフトから直接インポートできる機能を持つものもあります。Adobe PhotoshopやGIMPなどの他のソフトでカスタムグラフィックを作成し、エクスポートすることも可能です。クリップアートの概念は、 1983年に発売されたVCN ExecuVisionに付属していた画像ライブラリに端を発しています。
デジタル写真や動画の普及に伴い、これらのメディアを扱う多くのプログラムには、 iPhotoなどのように、スライドショー形式で表示するプレゼンテーション機能が搭載されるようになりました。これらのプログラムでは、複数のデジタル写真をスライドショー形式で表示でき、トランジション効果の選択、ショーの終了時に停止するかループ再生を続けるかの選択、写真に合わせた音楽の追加といったオプションが利用できます。
オペレーティングシステムやウェブブラウザのプログラミング拡張機能と同様に、プレゼンテーションプログラムの「アドオン」やプラグインを使用することで、その機能を拡張することができます。
アプリを使用すると、スマートフォンをスライドショープレゼンテーションのリモコンとして使用できます[ 11 ]。これには、スライドのプレビュー、スピーカーノート、タイマー、ストップウォッチ、ポインター、特定のスライドへの直接移動、空白画面などが含まれます。プレゼンテーションプログラムには、聴衆を引き付けるように設計されたインタラクティブな統合ハードウェア要素(例:聴衆応答システム、セカンドスクリーンアプリケーション)や、インターネットを介して異なる地理的な場所からのプレゼンテーションを容易にする(例:Web会議)機能も備わっています[ 12 ] 。レーザーポインターやインタラクティブホワイトボードなどのハードウェアデバイスは、ライブプレゼンターの作業を容易にすることができます。
2007 年現在、MS PowerPoint は入手しやすく、教師が簡単に使用できるため、プレゼンテーションツールとして主流となっています (Grabe & Grabe 2007)。[ 13 ]教師は、学生の興味と参加度を高めることができるさまざまな状況でプレゼンテーションを作成および操作できます (Mills & Roblyer、2006)。[ 14 ]さらに、教師は、プレゼンテーションを通じて詳細を提供しながら、トピックやアクティビティの要点を明確に特定するのに役立ちます (Loisel & Galer、2004)。[ 15 ]教師は、1 つのメディアに簡単に統合できない複数の種類のメディア形式 (図、写真、描画、音声、ビデオなど) を組み込むことができます。PowerPoint には、グラフィック、トランザクション、美的、インタラクティブな機能も備わっています。PowerPoint は教室で使用するためのもので、LCD プロジェクターと大型スクリーンと組み合わせて使用する必要があります。
ダンは、1981年に発売されたCromemco社の「Slidemaster」というマイクロコンピュータ向け初のプロ仕様ペイントプログラムを開発しました。