国立公文書記録管理局の組織

国立公文書記録管理局の組織（こくみんこうしょくひょうきょう）は、アメリカ合衆国国立公文書記録管理局の行政および官僚機構を指す。国立公文書館は、1934年の設立以来、一般調達局の管轄下にあったが、1985年に独立した連邦政府機関として認められた。 ^[1]

国立公文書館は、大統領の政治任命者であるが内閣の一員ではない最高責任者である米国公文書館長によって監督されている。現在の米国公文書館長はコリーン・ジョイ・ショーガンである。^[2] 公文書館長は、国立公文書館の副司令官として働く米国公文書館副長によって直接補佐されている。現在の副公文書館長はデブラ・スタイデル・ウォールである。^[3]

米国の公文書保管官に直接報告するのは、4 つの主要な公文書保管事務所の長です。これらは次のとおりです。

• 参謀長
• 最高イノベーション責任者
• 経営管理部長
• 最高執行責任者

国立公文書館事務局は、参謀長に報告する内部オフィスです。また、米国公文書館長に報告する国立公文書館のいくつかの独立した支部は、それぞれの専門分野に関して自主的に運営されています。これらは次のとおりです。

• NARA監察総監
• 雇用機会均等局
• 国立公文書館顧問弁護士
• 議会事務局

アメリカ合衆国公文書館長は、国立歴史出版記録委員会の委員長も務めています。

国立公文書館の最高執行責任者は、国立公文書館の物理的な施設運営の大部分を指揮し、日々のアーカイブ活動を監督します。これは、国立公文書館の運営を直接担当する機関の最高責任者であり、主要な機関の幹部（研究図書館、機関図書館、大統領図書館）の直属の上司でもあります。2018年現在、国立公文書館の最高執行責任者はウィリアム・J・ボサンコ、副最高執行責任者はクリストファー・ネイラーです。[1]。ネイラーの家族はかつて、ワシントンメトロのネイラーロード駅が現在位置する土地を所有していました。この駅は、ワシントン国立記録センターがあるスーツランド駅からも1駅です。

最高執行責任者の直下には、国立公文書館の運営のさまざまな側面に関係する 4 つの内部オフィスがあり、次のように編成されています。

• 企業記録管理室
• 説明責任局
• 連邦官報局
• NARAホールディングス保護回復スタッフ

最高執行責任者に直接報告するのは、国立公文書館の3つの業務分野（研究、機関、博物館サービス）を担当する3人の執行役員です。

研究サービスは国立公文書館の最も目立つ側面であり、公衆にアーカイブ サービスを提供しています。このオフィスは、2017 年現在、アン カミングス氏が研究サービス担当役員を務めています。国立公文書館の研究サービスは、政府閉鎖の影響を受けやすいと考えられており、そのような事態が発生した場合、国立公文書館への一般のアクセスは閉鎖されます。^[4]研究サービスには、3 つの主要なサブオフィスがあります。

• プロジェクトパフォーマンスおよび管理オフィス
• 保存プログラム局
• 研究室カスタマーサポート
• デジタル化製品・サービス局^[5]

研究顧客サポート部門は、国立公文書館図書館情報センターの監督も担当し、 Ancestry.comなどの民間歴史関連組織との連絡役も務めています。保存プログラム局は2つの支部を維持しており、1つは国立公文書館ビルとカレッジパークの国立公文書館での保存と保全活動を担当し、もう1つはセントルイスを拠点とし、国立人事記録センターでの記録の保存を担当しています。^[6]

アクセス コーディネーターは、米国各地の国立公文書館サービスの研究ディレクターであり、NARA 地域事務所の運営を監督します。現在、国立公文書館には 5 つの地域があり、次のとおりです。

• ワシントン DC地域 - カレッジパークの国立公文書館に本部を置き、ワシントンの国立公文書館ビルとカレッジパークのアーカイブ II の両方で研究サービスを監督します。
• セントルイス地域 - セントルイスの国立人事記録センターに本部を置く
• 東部地域 -アトランタ、ニューヨーク、ボストン、フィラデルフィアの現地研究オフィスを監督します。
• 西部地域 -リバーサイド、サンブルーノ、シアトルの地域研究オフィスを監督します
• 中西部地域 -シカゴ、デンバー、フォートワース、カンザスシティの現地調査オフィスを監督します。

NARA 研究サービスが現在のアクセスコーディネーター システムに再編成される前は、NARA 地域は次のように地域ディレクターによって監督されていました。

• 北東部および南東部地域: 米国東海岸のNARA施設が対象
• 中部大西洋岸地域:ペンシルベニア州フィラデルフィアおよびその周辺の記録施設
• 五大湖地域:イリノイ州シカゴとその周辺の記録施設
• ロッキー山脈地域:コロラド州デンバーとその周辺の屋根付き記録施設
• セントラルプレーンズ地域:ミズーリ州カンザスシティおよびその周辺の記録施設
• 太平洋地域:カリフォルニア州のNARA施設
• 太平洋アラスカ地域:ワシントン州シアトルとアラスカ州アンカレッジの記録施設を取材

国立公文書館サービスは、国立公文書館内部のすべての記録要件とニーズを監督します。同局サービスは、以下の 4 つの主要オフィスを監督する幹部によって運営されています。

• 連邦記録センタープログラム
• 情報セキュリティ監視室
• 政府情報サービス局
• 国立機密解除センター

2017 年現在、機関サービス担当役員はジェイ トレーナーです。この役員の副官である国立公文書館主任記録官は、次の 4 つの追加オフィスを監督しています。

• 記録管理業務室
• 記録管理研修室
• 記録管理ポリシーおよびアウトリーチオフィス
• 記録管理監視および報告オフィス

最高記録責任者は、国立公文書館評価部門とともに、重要または極めて重要とみなされ、国立公文書館が保管すべき米国政府の記録を特定する「永久記録キャプチャ チーム」も監督します。キャプチャ チームと評価部門は、管理上は記録管理業務オフィスの一部です。国立人事記録センターとワシントン国立記録センターは、どちらも政府機関のサービスの一部とみなされ、2017 年現在、デビッド ワインバーグが務める連邦記録センターのディレクターの指示に従います。

政府機関のサービス、特に連邦記録センターシステムは、研究サービスとは異なる方法で資金提供されており、政府閉鎖中でも政府機関のサービスのほとんどは継続されます。

国立公文書館の博物館サービスは、正式名称を「立法公文書館、大統領図書館、博物館サービス」といい、大統領図書館システムを監督し、また、憲法修正条項の原本を含む米国議会の記録のみを扱う「立法公文書館センター」も維持しています。「自由の憲章」と呼ばれる特別部門は、ワシントン DC の国立公文書館ロタンダにある 米国憲法本体およびその他の重要な歴史的文書の維持と保管を担当しています。

博物館サービス部門は、国立公文書館の資料の公開展示の制作と監督も行っています。2018年現在、博物館サービスの代理責任者はスーザン・K・ドニウスです。^[7]

国立公文書館の管理業務は、管理情報局によって監督されています。管理情報局は管理局長が率いており、管理局長は、それぞれに最高責任者がいる次の 5 つの主要な下位局を監督しています。

• 財務部
• 調達部
• 情報サービスオフィス
• ビジネスサポートサービスオフィス
• ヒューマンキャピトルオフィス

上級調達エグゼクティブと呼ばれる役職は、調達局の最高調達責任者の下位にあります。

国立公文書記録管理局のすべての財務事項は最高財務責任者によって監督されています。主要な財務部門は次の 4 つです。

• 予算局
• 会計政策・運営室
• 財務報告・分析局
• 国立公文書館信託基金

国立公文書館への資金は、米国連邦予算の一部として決定され、国立公文書館に「償還不能」の資金が割り当てられます。償還可能な料金は、主に複製の費用に関するもので、場合によっては専門研究の時間単位の料金など、特定のアーカイブ サービスに対して政府機関と一般市民の両方から徴収されます。徴収されたサービス料金は、国立公文書館信託基金に預けられます。

国立公文書館業務支援サービス室は、主に国立公文書館施設の物理的な保守と維持に携わっています。この室には、「行政政策企画課」と「保管調整・ロジスティクス室」という 2 つの管理部門があります。2 つの主要なサブ オフィスは、NARA の敷地と建物の物理的なセキュリティに携わる「国立公文書館セキュリティ管理室」と、施設の修理、清掃、維持を監督する「施設・資産管理室」です。これらのオフィスは両方とも、民間の管理会社や契約警備員などの下請け業者を多用しています。

2015年、米国国勢調査局と同じ連邦施設内にあるワシントン国立記録センターの警備を請け負っていた警備会社で、夕方に銃撃犯が発砲し、警備員が死亡した。この死をきっかけに、国立公文書館の警備体制、特に建物の多くが連邦警護警察の管轄ではなく民間警備であることについて、改めて厳しい目が向けられることになった。^[8]

人事ニーズと採用は人事部長が監督しますが、実際の求人広告と採用は人事管理局が行います。国立公文書館の人事局は、以下の主要部署で構成されています。

• 人材獲得オフィス
• 労使関係および業績管理室
• 戦略、分析、自動化オフィス
• 学習・組織開発オフィス

国立公文書館の非管理職職員は、アメリカ政府職員連盟によってオープンショップ組合の環境で代表されています。

すべての情報技術ニーズは最高情報サービス責任者によって管理されます。情報サービスの主なオフィスは次のとおりです。

• 運営管理室
• 開発管理室
• ポートフォリオ管理オフィス
• 建築・技術管理室
• ITセキュリティ管理室
• 品質保証室

国立公文書館イノベーション局は、主に政府記録への一般公開の改善と、国立公文書館職員の労働条件と設備の改善に取り組んでいます。^[9] この局は、2017年時点でパメラ・ライト氏が最高イノベーション責任者を務めています。イノベーション局の3つの主要部門は、デジタル化部門、ビジネス基準部門、プロジェクト管理部門です。

イノベーション局は、2018年6月時点では国立公文書館の最高イノベーション責任者であるパメラ・ライト氏が率いています。^[10]

• 国立公文書館
• 国立公文書館上級職員