意向書

意向書（LOIまたはLoI 、または意向書）は、2つ以上の当事者が法的拘束力のある契約で正式に締結することを意図している理解を概説した文書です。その概念は、基本合意書、条件規定書、または覚書に似ています。合併および買収契約、^[1]、合弁事業契約、不動産賃貸契約、およびその他のいくつかのカテゴリの契約では、意向書がよく使用されます。

大文字の形式であるLetter of Intentは、法律文書では使用できますが、議論中の特定の文書に言及する場合に限られます。

LOIは短い書面による契約に似ており、表形式であることが多い。LOIは全体として当事者を拘束するものではない。しかし、多くのLOIには、秘密保持^[2] 、 [準拠法] 、独占権、誠実交渉の誓約^[1]など、拘束力のある条項が含まれている。LOIが正式な契約に非常に似ていて明確な免責事項が含まれていない場合、裁判所はLOIを当事者を拘束するものと解釈することがある。^[3]

意向書は、一方の当事者が他方の当事者に提示し、その後実行（または署名）前に交渉されることがあります。慎重に交渉されれば、意向書は取引の両当事者を保護する役割を果たす可能性があります。たとえば、事業の売り手は、非勧誘条項と呼ばれる条項を組み込むことができます。この条項は、両当事者が取引を完了できない場合に、買い手が売り手の事業の従業員を雇用する能力を制限するものです。一方、意向書は、取引の資金を確保できない場合に取引を完了する義務を明示的に条件付けることで、事業の買い手を保護することができます。^[4]

意向書の一般的な目的は次のとおりです。

• 最終的な合意の交渉、デューデリジェンスの完了、第三者の承認の取得、その他の事項に多大なリソースを費やす前に、当事者が基本的な条件を迅速に概説できるようにする^[1]
• 合併や合弁事業の提案など、当事者が現在交渉中であることを公式に宣言すること
• 交渉中に取引が破談になった場合に備えて安全策を講じる
• 他人のために行われた支払いに関する特定の問題を確認するため（例： クレジットカード支払い）
• 関連する求人広告がない場合でも、特定の企業や組織に興味があることを表明すること^[5]

LOI の使用による潜在的な欠点としては、次のようなものが挙げられます。

• 当事者は、取引条件の一部のみについて長期にわたる交渉を行う可能性がある。
• 管理時間と焦点がそらされる可能性がある
• 交渉中に代替の機会を逃したり、市場が当事者に不利に動く可能性がある。
• 当事者は、実行可能な取引枠組みの欠如をLOIにまとめ、後で進展することを期待するかもしれない。
• 公開義務が不注意で発動される可能性がある
• LOIを世界に宣伝したり、他の当事者に売り込もうとする一部の人々の欲求によって、漏洩のリスクがさらに悪化する。^[1]

英国の建設業界では、業界内の「重要な要素」が「明確で明確な契約ではなく、意向書に基づいて商業的および法的関係を定義することに満足している」ように思われ、その結果、責任に関する問題が「頻繁に発生する」ことが指摘されている。^[6] アンプルフォース・アビー・トラストは、2012年にプロジェクト管理会社ターナー・アンド・タウンゼントを訴えて勝訴した。これは、後者が、正式な契約ではなく一連の意向書に依拠して、アビーの学生のための住宅施設を建設する建設会社を雇ったためである。契約がないことでアビーの立場は弱まり、ターナー・アンド・タウンゼントは、トラストを契約上の保護なしに危険にさらしたことにより、注意義務に違反した。^[7]

学術界では、志望理由書（志望理由書とも呼ばれる）は、大学院の特定の学術プログラムの入学手続きの一部です。志望者の学術的および職業的目標、プログラムへの適合性を理解しようとする入学委員会にとって、これらの手紙はしばしば極めて重要な判断材料となります。就職応募のカバーレター、志望理由書、または志望理由書に似たこの文書は、通常、志望者の学術的経歴、選択した研究分野への情熱、および特定の大学院プログラムがキャリア目標の達成にどのように役立つかを概説します。

米国の教育界では、高校卒業時にアスリートのためのスポーツ奨学金を確保するため、高校の上級生アスリートと大学の間で意向書が交わされることも頻繁にある。 ^[8] 中等教育の学校管理者は、学生クラブの設立を承認する前に意向書を要求することが多い。

不動産では、問題の不動産が複数の不動産情報サービスに掲載されていない場合、不動産の所有者やその他の関係者に購入の意思を通知する簡単な方法がない場合があります。多くの場合、意向書によって購入のプロセスを正式に開始し、すべての周辺関係者が他のプロセスを開始できるようにする必要があります。たとえば、商業用不動産の数百万ドルのローンでは、金融機関が販売の完了に必要なローンの作業に人員を費やすことを許可する前に、意向書が必要になる場合があります。どの会社でも、購入時に同じことが行われる場合があります。借主と家主は、賃貸料と将来の賃貸契約のすべての規則を規定するために、賃貸契約に署名する前に意向書に署名する場合があります。^{[引用が必要]}

米国政府の補助金の募集では、意向書が強く推奨されていますが、必須でも拘束力もなく、その後の申請の審査には影響しません。意向書に含まれる情報により、政府機関の職員は潜在的な作業量を見積もって審査計画を立てることができます。^[9]

• 慰謝料（契約法）