在庫管理ソフトウェアは、在庫レベル、注文、販売、配送、および関連する在庫移動を記録、追跡、管理するために使用されるソフトウェアです。 [ 1 ] [ 2 ]小売、倉庫、流通、製造などの分野で使用されています。[ 2 ]製造環境では、このようなソフトウェアは、作業指示書、部品表、および関連する計画記録をサポートするために、生産計画システムと併用されることもあります。 [ 3 ]在庫管理ソフトウェアは、在庫と在庫移動の記録をより体系的に維持することで、組織が在庫不足を減らし、過剰在庫を制限するのに役立つことを目的としています。[ 4 ]
在庫管理ソフトウェアには通常、在庫数量の監視、入庫と出庫の記録、補充決定のサポートなどの機能が含まれています。一般的な機能としては、1つ以上の場所にわたる在庫記録の維持、サプライヤー、倉庫、小売サイト間の商品の移動の追跡、入庫、ピッキング、梱包、出荷などの倉庫活動のサポートなどがあります。[ 5 ]
多くの在庫管理システムは、発注点、つまり補充を開始すべき在庫レベルの使用をサポートしています。 [ 6 ]発注点方式は、在庫をいつ、どれだけ補充するかを決定することに関わる、より広範な在庫管理の実践の一部です。[ 7 ]
在庫管理システムでは、一般的にバーコード、シリアル番号、ロット番号、または同様のマーカーによって品目を識別します。より新しいシステムでは、トレーサビリティを向上させ、手動データ入力を削減するために、無線周波数識別(RFID)、ネットワークセンサー、およびその他の自動識別技術を使用することもあります。[ 2 ] [ 8 ] [ 9 ]
ユニバーサルプロダクトコード(UPC)は1973年に標準として採用され、UPCマーク付き製品の最初の小売スキャンは1974年6月にオハイオ州トロイのマーシュスーパーマーケットで行われた。[ 10 ] [ 11 ] [ 12 ]バーコードシステムの普及により、機械読み取り可能な在庫記録が小売業者にとってより実用的になり、後に他のセクターにも普及した。[ 13 ]
1980年代初頭にパーソナルコンピュータとビジネスソフトウェアが普及したことで、コンピュータによる記録管理もより身近なものとなった。データベース、表計算ソフト、その他のビジネスアプリケーションが比較的安価なハードウェアで広く利用できるようになり、これまで手作業のシステムに頼っていた企業にとって、ソフトウェアベースの在庫記録がますます実用的になった。[ 14 ]
より最近の在庫管理システムは、バーコードスキャン、RFID、モノのインターネット(IoT)などの技術を取り入れていますが、複数拠点や企業環境での統合の課題にも直面しています。[ 2 ]
製造業では、在庫管理ソフトウェアは生産計画や企業資源計画(ERP)システムと併用されることが多い。このようなシステムは、原材料、仕掛品、完成品の調整に使用される資材計画、部品表、生産活動管理、および関連機能をサポートする可能性がある。[ 15 ]
在庫管理ソフトウェアは、ローカルにインストールすることも、サービスとしてのソフトウェアとして提供することもできます。大規模な組織では、在庫機能は、販売、生産、倉庫管理、財務、物流を連携させる広範なトランザクション処理システムやERPシステムと統合されることがよくあります。[ 16 ] [ 17 ]