公文書箱(または公文書箱)は、政府の業務で使用されるいくつかの種類の箱の 1 つです。公文書箱には主に、英国政府の君主とその大臣が機密文書を安全に輸送するために使用する、レッド ボックスまたは大臣用ボックスとして知られるものと、英国とオーストラリアの議会の下院で使用される箱の両方が含まれます。[ 1 ]この用語は、エリザベス 1 女王の治世の早い時期から、女王への重要なメッセージを運ぶために使用される箱を指して使用されていました。
一般的に赤色のこれらの大臣用箱は、現在では英国政府の象徴的なシンボルとなっています。デザインが異なり、一般的に木製である文書箱は、議会の幹部議員が議場で演説を行うための演台として使用されます。元々は議員が法案やその他の文書を議場に持ち込むために使用されていました。オーストラリア下院と英国下院はそれぞれ一対の装飾的な木製文書箱を保管しており、通常は対立する幹部議員席を隔てるテーブルの政府側と野党側にそれぞれ1つずつ置かれています。両議会の一般議員は通常、席に立ったまま議場で演説を行いますが、幹部議員(大臣と影の大臣)はそれぞれの側の文書箱から演説を行います。伝統的に、現代の文書箱には、それぞれの議会の新議員の宣誓に使用される宗教文書が収められていることがよくあります。
現代英語にはdispatchとdespatchの2つの綴りの異形があり、前者が今日の英語ではより一般的ですが、後者は政府が箱を指す際に好んで使用しており[ 2 ]、1580年代に重要なメッセージを指す言葉として初めて確認されています[ 3 ] 。
英国政府の閣僚全員に赤い公文書箱が支給されており、それぞれに所有者と受取人の両方の肩書きが記されている。例えば、予算箱には財務大臣のものと記されている。政府によれば、
大臣は、「機密」以下の分類の情報を運ぶために、通常の鍵付きブリーフケースを使用することが許可されています。より高いセキュリティレベル(「秘密」など)の情報の場合は、より高いセキュリティレベルを提供する、通常は赤色の送信ボックスを使用する必要があります。[ 2 ]
閣僚にとってこれらの箱は非常に重要なものであるため、多くの閣僚は在任中の思い出として愛着を持つようになる。中には、特注のセキュリティ機能を解除してもらう費用を支払った上で、以前所属していた部署から箱を買い取る者もいる。また、当然の権利として、秘密主義の赤い箱の製造元であるバロー&ゲイル社やウィックワー&カンパニー社に依頼し、特注の新しい箱を作ってもらう者もいる。
オーストラリア下院にある文書箱は、 1927年5月9日にキャンベラの旧国会議事堂が開館したことを記念してジョージ5世から贈られたものです。[ 1 ]これらはローズウッド製で、エナメルと銀の装飾が施されています。これらは、1941年5月10日に破壊されるまでイギリス下院に保管されていた文書箱のレプリカです。各箱の蓋の内側には、ジョージ5世の署名が入っています。
上院には同様の目的で使用される演台が2つあるが、これらは政府側と野党側の上院指導者のみが使用し、すべての前列議員は使用しない。上院の他の前列議員は、議場の自陣側最前列の座席から演説を行う。

英国下院にある現在の文書箱は、第二次世界大戦後に下院が再建された後にニュージーランドから贈られたものです。これらはプーリリ材で作られており、第二次世界大戦で破壊されたオリジナルの英国の文書箱のレプリカであるオーストラリアの文書箱をモデルにしています[ 4 ]。
政府側の箱には、様々な宗教の聖典が収められている。野党側の箱には聖書が収められている。この聖書は、第二次世界大戦中の1941年5月10日、ドイツ軍の爆弾が下院議場に投下された際、中央のテーブルの上に置かれていたもので、その後、ほぼ無傷の状態で回収された。
さらに最近では、政府の公文書箱がゴードン・ブラウン元首相 の手によって損傷を受けたという報告がある。ブラウンは書類にマーカーペンを突き刺す癖があり、箱の表面に黒いペン跡が残っていた。[ 4 ]