タイムレコーダー

初期のタイムレコーダーであるオートグラフレコーダーは、1888年に米国シカゴのチャールズ・E・ヴァン・ヴォーヒスによって特許が取得され、シカゴ・タイム・レジスター社によって製造されました。この設計では、従業員はロールに署名し、レバーを操作して、関連する時計機構から自動的にタイムスタンプを取得します。^{[ 2 ]}このシステムの改良版は、「コスモイド」協会のアレクサンダー・シールズ博士によって開発され（1904年に特許が発行）、その後、1920年頃にロンドンのラスモイド社によって再び「コスモイド」ブランドで再製造されました。^{[ 3 ]}

初期の影響力のあるタイムクロック（最初のタイムクロックとも言われる）は、1888年11月20日にニューヨーク州オーバーンの宝石商ウィラード・ル・グラン・バンディ^{[ 4 ]}によって発明された。1890年の彼の特許^{[ 5 ]}には、労働者向けの機械式タイムレコーダーについて、それ以前にもレコーダーが存在していたことを示唆する表現で書かれているが、バンディのタイムクロックにはさまざまな改良が加えられていた。例えば、各労働者は自分専用の鍵を持っていた。1年後、彼の兄弟であるハーロウ・バンディはバンディ製造会社[ ^{6 ] [ 7 ]を設立し、タイムクロックの}大量生産を開始した。

1900年、バンディ・マニュファクチャリングのタイムレコーディング事業は、他の2つのタイム機器事業とともに、インターナショナル・タイム・レコーディング・カンパニー（ITR）に統合されました。^{[ 8 ] [ 9 ] [ 10 ] [ 11 ]}

1911年、ITR、Bundy Mfg.、および他の2社が合併（株式取得による）し、5番目の会社であるComputing-Tabulating-Recording Company （CTR）が設立され、後にIBMに社名変更した。^{[ 12 ]}

バンディ時計（画像参照）は、バーミンガム市交通局がバス運転手が定刻より前に郊外の終点から出発しないようにするために使用していたもので、現在はウォルソール樹木園に保存されている。

1909年、ハルバート・P・ジレットは当時のタイムクロックに関する技術水準について次のように説明した。

タイムレコーダー。—一般的には現場では使用されないものの、オフィス、特に店舗では非常に価値のある機器として、タイムレコーダーがあります。さまざまなタイプのタイムレコーダーが一般的に使用されていますが、ここでは2つのタイプを図示します。[1つ目]はタイムカードレコーダーで、これは作業員が時計のスロットに挿入したカードに、出勤時刻と退勤時刻を自動的に刻印するように作られた時計です。カードには給与期間の記録が記録されるように作られており、この期間が終了するまでタイムキーパーや事務員の注意は必要ありません。熟練した数学者やタイムキーパーでなくても、作業員の勤務時間の記録を非常に簡単にまとめることができます。

タイムレコーダーシステムは、作業員が作業を完了するのに要した時間を記録するために、工場などで非常に高度に開発されてきましたが、これはある意味で現場のコスト管理の領域外であるため、ここでは取り上げません。

別のタイプのタイムレコーダーでは、従業員の番号がディスクまたはリングの外周に固定されており、従業員は回転アームを動かしてオフィスに出入りする際に自分の番号を打刻することで記録を作成します。従業員の勤務時間の計算は、印刷された数字から簡単に計算できます。これら2つのタイプは、ニューヨークのインターナショナル・タイム・レコーディング社によって製造されています。^{[ 13 ]}

IBM製のこの別のタイプのタイムレコーダーの例を図に示します。文字盤には従業員番号が表示されており、従業員は工場に出入りする際にこの番号をダイヤルします。入退勤の日時は、箱の中のカードにパンチされます。^{[ 14 ]}

1958年、IBMのタイム機器部門はシンプレックス・タイム・レコーダー社に売却された。しかし、英国ではITR（IBM英国社の傘下企業）が1963年に経営陣による買収を受け、インターナショナル・タイム・レコーダーズに社名が変更された。1982年、インターナショナル・タイム・レコーダーズは英国スウィンドンのブリック・インダストリーズに買収されたが、ブリック・インダストリーズ自身も後にスタンレー・セキュリティ・システムズに吸収された。

Z80マイクロプロセッサに接続された最初のパンチカードシステムは、1970年代後半にKronos Incorporatedによって開発され、1979年に製品として発表されました。 ^{[ 15 ]}

20世紀後半、タイムレコーダーは機械式からコンピュータベースの電子勤怠管理システムへと移行し始めました。従業員は、磁気ストライプカードをスワイプするか、バーコードをスキャンするか、RFID （無線周波数識別）タグをリーダーにかざすか、番号を入力するか、生体認証リーダーを使用することでシステムに登録します。これらのシステムは機械式タイムレコーダーよりもはるかに高度で、欧州労働時間指令への準拠状況やブラッドフォード係数レポートなど、さまざまなレポートを作成できます。従業員は、休暇の申請、欠勤申請、勤務時間の確認にもシステムを使用できます。ユーザーインターフェースはカスタマイズ可能で、充実したセルフサービス機能を提供します。

電子式タイムレコーダーは、中国の企業によって様々なデザインで製造され、世界各地で様々なブランド名で販売されています。これらのタイムレコーダーには、1台または複数台のタイムレコーダーからデータを抽出し、レポートに処理するためのソフトウェアが付属しています。ほとんどの場合、現地のサプライヤーが技術サポートを提供しており、場合によっては設置サービスも提供しています。

最近では、タイムレコーダーはスマートフォンやタブレットでよく見られる技術を採用し始めており、これを「スマートクロック」と呼んでいます。「最先端」のスマートクロックには、マルチタッチスクリーン、フルカラーディスプレイ、問題のリアルタイム監視、無線ネットワーク、無線アップデートが付属しています。スマートクロックの中には、従業員の出退勤を記録するために前面カメラを使用し、「バディクロック」または「バディパンチ」と呼ばれる、従業員が他の従業員の時間を不正に記録する行為を防止しているものもあります。この問題は通常、高価な生体認証デバイスを必要とします。クラウドベースのソフトウェアの人気が高まるにつれて、新しいタイムレコーダーの中にはクラウドとシームレスに連携するように設計されているものもあります。^{[ 16 ] [ 17 ]} 

基本的なタイムレコーダーは、駐車券認証機のように、タイムカードに日付と時刻を印字するだけです。通常、従業員がカードに印字するためにボタンを押すか、カードを完全に挿入した状態で印字します。一部の機械では、印字の代わりにパンチ穴カードを使用しており、光学文字認識機能を持たない機械でも自動処理が可能です。

タイムカードには、製造元や使用する機械の種類、週単位または月単位の記録方法によっても違いがあります。タイムカードには通常、勤務日、「出勤時間」、「退勤時間」の欄がマークされており、従業員は正しい場所に打刻することができます。打刻またはスタンプを押すカードの正しい位置に合わせるのは、従業員の責任となる場合があります。一部のタイムレコーダーには、特定の時間や休憩時間を従業員に知らせるためのベルや信号リレーが備わっています。

タイムレコーダーの不正操作には、別のタイムレコーダーのタイムレコーダーに重ねて印字するオーバースタンプや、従業員が他の従業員の代わりにタイムレコーダーの打刻を行うバディパンチングなどが含まれます。極端なケースでは、従業員がバディパンチングを利用して丸一日勤務をサボったり、余分な残業時間を稼いだりすることもあります。

自動計算式タイムレコーダーは基本的なタイムレコーダーに似ていますが、各期間の終わりに記録された合計時間が加算されるため、人事部や給与計算部門による処理が迅速化されます。これらの機械には、自動スタンプ、2色印刷、自動列シフトなどの他の機能が備わっている場合もあります。

ソフトウェアベースの勤怠管理システムは紙ベースのシステムに似ていますが、コンピュータとチェックイン端末に依存しています。人事部門や場合によっては給与計算ソフトウェアと統合できるソフトウェアによってバックアップされています。これらのタイプのシステムは人気が高まっていますが、初期費用が高いため、通常は従業員30人以上の大企業でのみ導入されています。それでも、エラーを減らし、管理時間を短縮することで、企業は毎年多額の費用を節約できます。^{[ 18 ]}

モバイルデバイス（スマートフォン、携帯端末）の普及に伴い、塗装会社や建設会社などの移動型労働力が従業員の勤務時間と勤務時間を追跡できる、新しいタイプの自動計算式勤怠管理システムが開発されました。これは一般的に、モバイルアプリケーションまたはIVR（自動音声応答）方式の電話システムによって実現されます。モバイルデバイスを使用することで、企業は従業員やサプライヤーが特定の場所で実際に「出勤」していることをより正確に検証でき、さらに携帯電話のGPS機能を利用して検証することも可能です。