公証人（ニューヨーク）

ニューヨーク州の公証人は、法律と手続きに関する簡単な試験に合格し、適切な手数料を添えて任命申請書を提出すると、ニューヨーク州務長官から委任されます。[ 1 ]^{公証人の委任状は、公証人が居住または事業を行っている郡の}郡書記官から受領され、保管されますが、公証人は州内のどこでも実際に職務を遂行する権限を持っています。^[2]

公証人は、州の居住者であるか、州内に事務所または事業所を持っていなければならない。^{[3] [4]} 弁護士は、最初の筆記公証人試験を受けて合格することを除き、非弁護士と同じ任命および再任命プロセスに従わなければならない。弁護士は、弁護士として免許を持っているからといって、自動的に公証人に任命されるわけではない。^[4]選挙委員または選挙監視員である人物も公証人になることができる。^[5]郡 書記官の従業員は、慣例的な料金を支払うことなく公証人に任命されることができるが、筆記試験は必要である。 [6] 州議会議員も、利益相反なしに公証人になることができる。^[7] 19世紀半ばに既婚女性の財産 法が可決されて以来、既婚女性も公証人になれる。 ^{[4] [8]}

ニューヨーク州では、公証人となることができない人物がいる。 ^[4] これには、非市民、^[3]ニューヨーク州に住居も事業所もない人物、^[3]特定の重罪で有罪判決を受けた人物、^[3]公証人または証書管理人の職を解かれた人物、^[9]および徴兵忌避で有罪判決を受けた人物が含まれる。 ^[10]州憲法は、選出された保安官が他の役職に就くことを禁じており、保安官は公証人に任命されない。^{[4] [11]}特定の犯罪行為の付随的結果は、仮釈放委員会による善行証明書の発行または知事による行政恩赦により軽減される場合がある。

ニューヨーク州の公証人は、宣誓および確約（就任宣誓を含む）を執行する権限を有します。^[12]宣誓供述書および証言録取を行う権限を有します。^[13]証書、抵当権、委任状、その他の証書の承認または（執行の）証明を書面で受け取り、証明する権限を有します。 ^{[4] [14]} 公証人はまた、外国および国内の為替手形、約束手形、債務の受領または支払いを書面で要求することができます。^{[4] [15]} その他の権限には、放置された貸金庫の強制開封に立ち会い、開封の監視、内容物の書面による目録の作成および提供を義務付ける権限が含まれます。^[16]

ニューヨーク州の公証人は、公的に記録可能な文書 (出生証明書、結婚証明書、破産免責、離婚判決など) の認証コピーを発行することはできません。特に (公式出版物で強調されているように)、公証人は文書のコピーを認証することはできません(たとえば、「私は、これが真実かつ正確なコピーであることを証明します...」という文言は、ニューヨーク州の公証人の権限外です)。ただし、公証人は、文書保管者が署名し、原本および複製文書の真正性を宣誓する公証コピー認証を発行できます。ニューヨーク州の公証人 (弁護士公証人を含む) は、民事式で結婚を挙行することはできません。ニューヨーク州では、遺言者が遺言書を作成または執行するために公証人は必要ありません。ニューヨーク州の法律では、公証人である必要のない 2 人の証人が遺言書署名式に出席して観察する必要があります。遺言者と署名した証人の両方が遺言書を執行した後、これらの証人は遺言者の精神的能力と執行式に関連するその他の要素について宣誓することができます。公証人は、要請に応じて、遺言者と2人の（署名した）証人によって宣誓され署名された「自己証明宣誓供述書」または「執行宣誓供述書」を作成することができます。これは、郡の検認手続きにおいて、適切な遺言執行の正式な証拠および証言として機能します。^[17]

ニューヨーク州の公証人は、いかなる種類の公式印章や印章も所持または使用することを命じられていない。ニューヨーク州の公証人は、伝統的なインク印章の代わりに、公式署名の下に「権限の声明」を手書き、タイプ、または印刷しなければならない。委任名、「ニューヨーク州公証人」という文字、公証人が資格を有する郡（郡書記官が署名および宣誓した就任宣誓を記録した郡）、委任の有効期限。ニューヨーク州の公証人のほとんどは、何らかの形の印章および/または公式エンボス印章を所持し、使用している。しかし、プロの公証人が印章と公式エンボス印章を使用することは、ベストプラクティスと考えられている。^[18]

公証人委任状は4年間の任期で交付される。任期中は、資格取得前の筆記試験以外に継続教育は不要である。初回および再任の申請には、いずれも60ドルの申請料（任命料40ドル、就任宣誓書の提出料20ドル）が必要である。再任の申請書は、任期満了の約3か月前に米国郵便で各公証人に送付される。任期満了後6か月の猶予期間中に再任申請書が返送された場合、再試験は不要である。猶予期間は、米国軍人除隊日から12か月である。^[19]

ジェーン・ドゥ
ニューヨーク州公証人
登録番号 XXXXXXXXXXX
アルバニー郡で資格取得
手数料は20XX年12月31日に終了します

公証人の署名の下に押印する印紙のデータを記した慣習的な「権限の表明」。ただし、この情報は公証人の署名の下に手書き、タイプ、または印刷することができ、印紙は必須ではない。 [ ^20]

公証人は宣誓または確約（就任宣誓は除く）を執行し、承認または執行証明を取るために2ドルを徴収することがあります。多くの公証人は、特に民間または公的雇用主に雇用されている場合、料金を免除することを選択します。^[21] 各郡書記官は、書記官事務所に公証人を常駐させ、無料で公務に役立てています。請求される旅費は別途料金で、法律で規制されておらず、公証人と依頼者の間で個人的に交渉されます。

2017 年 4 月現在、ニューヨーク州には約 291,000 人の公証人がいます。

ニューヨーク州の都市は、登記官と呼ばれる役人を任命し、委任します。登記官は、各市書記官事務所に申請することができ、市議会によって任命されます。これらの地方公務員の権限は限られており、彼らの行為は一部の州や海外では認められない場合があります。