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意向表明書（LOIまたはLoI 、または意向表明書）は、2つ以上の当事者が法的拘束力のある契約で正式化することを意図している合意の概要を示す文書です。この概念は、基本合意書、タームシート、または覚書に似ています。合併買収契約[ 1 ] 、合弁事業契約、不動産リース契約、およびその他のいくつかの種類の契約で、意向表明書がよく使用されます。
「Letter of Intent」という大文字表記は、法律文書で使用されることがありますが、議論の対象となっている特定の文書に言及する場合に限ります。
意向表明書（LOI）は、表形式であることが多い、簡潔な書面による契約書に似ています。LOIは、その全体が当事者を拘束するものではありません。しかし、多くのLOIには、秘密保持[ 2 ]、準拠法、独占権、誠実に交渉するという誓約[ 1 ]など、拘束力のある条項が含まれています。LOIが正式な契約書に酷似しており、明確な免責条項が含まれていない場合、裁判所はLOIが当事者を拘束するものと解釈することがあります[ 3 ] 。
意向表明書は、一方の当事者から他方の当事者に提示され、署名前に交渉されることがあります。慎重に交渉された意向表明書は、取引の両当事者を保護する役割を果たすことができます。たとえば、事業の売主は、いわゆる勧誘禁止条項を盛り込むことができ、これにより、両当事者が取引を完了できない場合に、買主が売主の事業の従業員を雇用する能力が制限されます。一方、意向表明書は、取引の資金調達ができない場合に取引を完了する義務を明示的に条件付けることで、事業の買主を保護することができます。[ 4 ]
意向表明書を使用する一般的な理由には、以下のようなものがあります。
意向表明書（LOI）を使用する際の潜在的なデメリットとしては、以下のようなものが挙げられます。
学術界において、入学意思表明書（または入学意思表明書）は、大学院の特定の学術プログラムへの入学選考プロセスの一部です。これらの書簡は、入学選考委員会が志願者の学業および職業上の目標、そしてプログラムへの適性を理解する上で、重要な判断材料となります。就職活動におけるカバーレター、志望理由書、または出願エッセイに相当するこの文書は、通常、志願者の学業経歴、選択した研究分野への情熱、そして特定の大学院プログラムがどのようにキャリア目標の達成に役立つかを概説します。
米国の教育では、高校のシニアアスリートと大学の間で、高校卒業時にアスリートのためのスポーツ奨学金を確保するための意向表明書が頻繁に交わされる。 [ 5 ]中等教育の学校管理者は、学生クラブの設立を承認する前に意向表明書を要求することが多い。
不動産取引において、対象となる不動産が複数の物件情報サービスに掲載されていない場合、所有者やその他の関係者に購入意思を通知する簡単な方法がない場合があります。多くの場合、購入手続きを正式に開始し、関係するすべての関係者が他の手続きを開始できるようにするには、意向表明書が必要となります。例えば、商業用不動産に対する数百万ドル規模の融資の場合、金融機関が担当者に融資の完了に必要な作業時間を与える前に、意向表明書が必要となる場合があります。これは、あらゆる企業による購入時にも同様に適用される可能性があります。テナントと家主は、賃貸借契約書に署名する前に意向表明書に署名し、賃料や将来の賃貸借に関するすべての規則を規定することができます。
米国政府の助成金を申請する際には、意向表明書の提出が強く推奨されますが、必須でも拘束力のあるものでもなく、その後の申請の審査には影響しません。意向表明書に含まれる情報は、担当職員が潜在的な作業量を推定し、審査計画を立てるのに役立ちます。[ 6 ]
英国の建設業界では、業界内の「重要な要素」が「明確かつ確定的な契約ではなく、意向表明書に基づいて商業的および法的関係を定義することに満足している」ことが指摘されており、その結果、責任に関して「しばしば問題が発生する」。[ 7 ]アンプルフォース修道院トラストは、 2012年にプロジェクト管理会社ターナー＆タウンゼントが修道院の学生のための宿泊施設を建設する建設会社を雇った際、正式な契約ではなく一連の意向表明書に頼っていたとして、ターナー＆タウンゼントを訴え、勝訴した。契約がないために修道院の立場は弱体化し、ターナー＆タウンゼントは契約上の保護なしにトラストを危険にさらしたことで注意義務に違反した。 [ 8 ]