ジェームズ・ブレイ・グリフィス

ジェームズ・ブレイ・グリフィス（1871年 -  1937年1月1日^[1]）はアメリカの経営理論家であり、シカゴのアメリカ通信学校で商学・会計学・経営管理学部の学部長を務め、経営管理の初期の体系化者として知られている。^{[2] [3] [4]}

グリフィスはメリーランド州でトーマス・フランシス・グリフィスとユーフェミア・ヒルの子として生まれ、1900年代に有名になった。1900年代初頭に、シカゴで1903年に設立された自宅学習学校である国際会計士協会^[5]に入会した。そこで彼は体系化コースのディレクターを務め^[6]、1905年に体系化に関する最初の本を出版した。1900年代初頭には、The Life Insurance IndependentやAmerican Journal of Life Insurance ^{[7] [8] [9] 、McGraw HillのThe Magazine of Business [10] [11]}に一連の記事を寄稿していた。

1900年代後半、グリフィスは1897年に設立された通信教育高校であるアメリカ通信学校に入学した。商学・会計学・経営学部向けに、広告と販売組織（1909年）、購買と倉庫部門（1909年）、労働と製造注文の記録（1909年）、会計理論（1914年）など、一連の指導論文を執筆した。^[12]グリフィスは1910年代後半まで商学・会計学・経営学部の学部長を務めた。^{[13] [14]}

1910年にグリフィスは、会計、監査、簿記、商法、経営管理、行政および産業組織、銀行、広告、販売、事務所および工場の記録、原価管理、システム化などに関する一般的な参考書である『商取引、会計、経営管理百科事典』の編集長を務めた。^{[15] [16]}

1905年にグリフィスは最初の著書『Systematizing』を出版した。 1907年のレビューでは、訓練を受けた体系化者（ビジネス組織の科学を学んだ人）の需要は供給をはるかに上回っていると説明されている。そのような人は高収入の職を得るのに苦労せず、専門的にその仕事に従事する人はすぐに、うまく対応できる限り多くの顧客を引き寄せる。^[17]

さらに、このレビューでは、体系化はJBグリフィスの個人指導による体系化コースを通じて習得できると主張している。グリフィスは、専門家の協力を得て、体系化とビジネス組織化を教える唯一の実践的な計画を完成させた。このコースに含まれる科目について、これほど徹底した指導を提供できる教育機関は他にはない。他のビジネス科目と同様に、体系化を学ぶ唯一の実践的な方法は、実際の実践、つまり実際にビジネスを体系化することであり、それがこのコースの成功を物語っている。^[17]

1905 年の「Systematizing 」でグリフィスは、 「システム」の研究を賢明に始める前に、まずその用語の意味を考えなければならないと述べて始めました。グリフィスによると、ビジネスに適用される「システム」という用語は次のようになります。

• 事業全体の業務を遂行するための計画。
• 各部門を運営し、細部まで配慮するための計画。
• 企業のさまざまな取引を記録し、あらゆる部門の状態を最も明確に示すような形式で情報を収集する方法。^[18]

グリフィスは、システムの要点は経済性である、と続けた。完璧なシステムは、与えられた部門の詳細を最小限の労力で処理する。それは、これらの詳細を処理する計画を調和のとれた全体に統合し、その特定の部門の迅速かつ経済的な運営を可能にする。さまざまな部門を運営するためのシステムは、今度は、企業全体の運営計画に統合されなければならない。^[18]

グリフィスによれば、その結果は、徹底的に体系化されたビジネス、つまり完全な機械であり、すべての部門が運営され、すべての詳細が摩擦なく、時間、労力、費用の消費を最小限に抑えて処理されるという。^[18]

グリフィス（1905）によれば、本当に体系的な組織とは、すべての部門が調和して機能し、執行部から組織内のすべての人が定められたシステムに従い、自分の役割を遂行する組織である。ビジネスに当てはめると、この考え方は図表でよく表される。^[19]グリフィスは次のように説明した。

組織の中心にいるのは幹部であり、幹部は部下から報告を受け、部下に命令を発する。彼らから、その下のさまざまな部門の責任者に直接連絡が行き、さらにすべての従業員に連絡が行く。この図は特定の種類の企業に当てはまるが、この図はどんなビジネスでも組織化できる方法を非常に明確に示している。もしそれがジョブビジネスなら、製造部門は図から省かれるだろう。どんな企業の図を作るにしても、その企業の既存の条件と要件を注意深く研究する必要がある。他の企業のために設計された図にビジネスを合わせようとするのではなく、ビジネスに合った図を作る必要がある。^[19]

最初の章の終わりには、ビジネス組織の図が示されています (画像を参照)。これは、組織図とマインド マップの両方に類似しています。図の構成要素には、ビジネス機能 (経営陣)、部門 (製造部門、販売部門、経理部門など)、記録 (購買記録、売上元帳など)、ビジネス活動 (時間管理、原価計算など)、および原価計算クラス (直接労働、間接労働など) の両方が記載されています。同様の方法で、グリフィスは購買部門、在庫部門、広告部門などの組織部門を描写していました (以下を参照)。

• 組織部門図、1905年
• 
  購買部門の図表、1905 年
• 
  1905 年の株式部門の図
• 
  広告部門の図表、1905 年

当時、このような予備的な組織図の提示はむしろ稀でした。この作品自体は、ホレス・ルシアン・アーノルドが2年前に1903年に出版した『工場の管理者と会計士』で発表した一連のシステム図と類似しています。^[20]

注目すべきことに、これらの図表はグリフィスの後の著作にも再掲載されていない。グリフィスは、この概念を「部門長の義務、責任、権限」の単一の図表（画像参照）に発展させ、これはグリフィスの『行政と産業組織』（1909年）で初めて公開され、1910年の『商業、会計、経営管理百科事典』で再公開された。^[21]

こうした視覚的な補助手段を導入する努力にもかかわらず、それらはまだそれほど普及していませんでした。1920年代の調査では、組織図は一般の企業ではまだ一般的ではありませんでしたが、行政や企業の分野では普及し始めていました。^[22]

グリフィスが著書『Systematizing』およびその後の著作で示したもう 1 つの特徴は、工場のレイアウトと経路の図表化です。『Systematizing』では、第 3 章「在庫部門」で 1 つの例を示し、木材の取り扱いに関する 2 つの配置、つまり経路図を例として示しました。

• 木材の取り扱い方法、1905 年
• 
  I: 木材の取り扱いに関する手配
• 
  II: 木材の取り扱いに関する手配

グリフィスは、在庫の配置は、不必要な取り扱いを避けるようなものでなければならないと説明した。セクションの参照文献では、田舎の店の倉庫であろうと、巨大な工場の供給室であろうと、最も頻繁に必要とされる在庫は、すぐに取り出せる場所に置くべきであり、めったに必要とされない在庫は、よりアクセスしにくい隅に保管するべきであるとしている。企業が複数の保管場所を必要とするほど大規模である場合、異なる種類の在庫の保管場所は、在庫が使用される部門を特に考慮して配置されるべきである。^[23]

木材置き場、乾燥窯、木材小屋、工場の位置が図 I のようになっていると仮定します。木材が同じ場所を 3 回横切って、往復しなければならないことに注意してください。これを図 II の配置と比較してください。木材は可能な限り短い距離を運ばれ、同じ場所を 2 回通ることはありません。建物が恒久的に配置されている場合、全体的な計画を変更することはできないかもしれませんが、ほとんどの場合、改善することができます。図 I の計画を例に挙げます。木材置き場が乾燥窯のすぐ後ろにあれば、木材の取り扱いの労力が少なくとも 25 パーセント節約されます。私たちが示した計画は、1 つの種類の在庫の配置に関する良いシステムと悪いシステムの例を示しています。^[23]

典型的な製造工場のレイアウトと経路は、図IIIに示すようにより複雑になることが多いが、原則は同じである。^[24]

グリフィスは、 Systematizingの中で、ポリシーと手順を文書化することの提唱者であることを示しました。彼は次のように主張しました。

命令の形式については、書面による命令のみが唯一の適切な形式である… 要請が書面である場合、[送信者も受信者も] 記憶に頼る必要はない。書面による命令は、その条件に関する争いの可能性をすべて排除し、部門長の署名がある命令の権限に疑問が生じることもない… 書面による命令のもう 1 つの大きな利点は、部門長がコピーを保管し、各命令が適切に実行されているかどうかを確認することができることである。^[25]

イェーツ（1988）は、「書面による命令は、個人宛であれ会社全体宛であれ、単なる個人の記憶ではなく組織の記憶の一部となった。そして、将来どんなニーズが生じても利用できるようになった」とコメントしている。^[26]

システム化の第10章は製造コストに焦点を当てています。グリフィスは、どの製造工場でもコストシステムは必要不可欠であると説明し始めましたが、当時はその重要性に気づいていない製造業者が多くいました。グリフィスがコストシステムと呼んでいるのは、製品の製造にかかる実際のコストを正確に判断できるシステムです。^[27]

グリフィスは、この章の最後に製造コストの表を提示している（画像参照）。この表は、製造コストに含まれる項目、これらの項目の入手方法、そして最終的に恒久的な形でまとめられる方法を図解したものである。グリフィスは、「この表を研究することで、学生は自分の工場のニーズに適したコスト システムの一般的な計画を概説できるようになる。コスト算出システムの一般原則が理解されれば、個々の工場にその原則を適用するのは単なる詳細事項となる」とコメントしている。^[27]

1909 年、グリフィスは「会計と経営管理」と題する最初の書籍シリーズを編集しました。この本シリーズは 7 巻で出版され、監査人、会計士、弁護士、ビジネス手法と経営の専門家の集団によって準備され、1,500 点を超える彫刻で図解されています。第 2 版は 1921 年にシカゴのアメリカ技術協会によって出版されました。

「会計と経営管理」の目次は次のとおりです。

I. 組織、販売、クレジット、請求、配送。

II. 簿記、会計、パートナーシップ、製造、伝票記録。

III. 購買、労働記録、原価計算、通信販売、特別なフォーム。

IV. 監査、結合、法人、利益、実践。

V. 契約、代理、販売、請求書、メモ、証拠。

VI. 通信ファイリング、オフィス機器、デパート。

VII. 所得税の問題、商業算術、索引。

グリフィスは、1909 年に「行政組織と産業組織」というタイトルで出版された「ビジネス組織と管理」に関する第 1 章など、いくつかのセクションを執筆しました。グリフィスによる「バウチャー システムと会計チャート」という別の章は、1917 年に「法人会計とバウチャー システム」として再出版されました。

グリフィスは、WJグラハムと共著した「購買と店舗」のセクションと「信用」のセクションも執筆しました。^[28]共著者と協力者の大部分は、1910年の「商業、会計、経営管理百科事典」にも参加しました。さらに、その1910年のビジネス百科事典では、内容の大部分とほぼすべてのイラストが使用されました。

グリフィスは、会計と経営学(1909)の「ビジネス組織と管理」という記事で、権限の分離は組織の普遍的な原則であると主張しました。権限の分離の目的は、チャールズ・エドワード・クノーペル(1908) が主張した ように、単純化することです。

現在行われているビジネスは物々交換の時代ほど単純ではないが、この権限の分離が複雑さと同義であると推論すべきではない。なぜなら、その目的そのものが単純化であり、それが達成されたからである。複雑で不満足な状況が見られるのは、この分離が思慮や適切な注意の欠如、または他の同様の原因の結果である場合のみである。実際、多くの商業企業が、進化の発展に関する限り、時代から数段階遅れている方向に運営されていることを示す十分な証拠が、私たちの周りにはたくさんある。^[29]

グリフィスは『商業、会計、経営管理百科事典』（1910年）の中で、「ビジネスのあらゆる側面を調べてみると、組織計画の小さな変更が必要なように見える組織が数多くあるが、最終的な分析では、基本は同じであることがわかる」と述べている。^[30]製造業と貿易業の実務担当者は、同じスキームに従っている（画像を参照）。

• 権力の分離、1908/10
• 
  製造業における労働権限^[31]
• 
  貿易ビジネスにおける実務権限^[32]

1910年にアメリカ通信学校が『商学・会計学・経営学百科事典』を出版し、グリフィスは編集長を務めていた。この著作の他の著者および協力者は、ロバート・ヒスター・モンゴメリー、アーサー・ロウズ・ディキンソン、クーパーズ＆ライブランドのウィリアム・M・ライブランド、オスカー・E・ペリゴ、ハルバート・パワーズ・ジレットである。参考にした権威者には、ホレス・ルシアン・アーノルド、チャールズ・バクストン・ゴーイング、ローレンス・R・ディクシー、フランシス・W・ピクスリー、チャールズ・U・カーペンター、チャールズ・エドワード・ノッペル、ハリントン・エマーソン、クリントン・エドガー・ウッズ、チャールズ・エズラ・スプレイグ、チャールズ・ウォルド・ハスキンズがいる。^[34]

1913年にJournal of Political Economy誌に掲載されたレビューでは、この論文は明らかに会計分野全体の完全なレビューを目的としているとコメントされています。各巻は会計理論の議論から始まり、個人事業主から法人まで、また卸売・小売業、銀行、通信販売会社、ホテル、保険会社、請負会社など、さまざまな種類の組織の帳簿管理方法を示しています。^[35]

1913 年のレビューは、会計実務に精通している人にとっては、この本には示唆に富む内容がたくさんあると続けた。残念ながら、データの整理が不十分で、本文と図解の両方に不必要な繰り返しがある。会計理論の議論は、簿記用語の説明に過ぎない。最後の巻には、「実用会計問題と解答」がいくつか収録されている。百科事典の編集者は、その解答の一部、特に問題 49 と 50 を選んだのが残念だった。この 2 つの解答は、有名な著者の本に掲載されており、間違っている。ちなみに、このセットの編集者は、脚注でも「参照した権威者」のリストでも、解答の著者の功績を記していない。この部分も、問題 30 から 47 の解答が示されていれば、大幅に改善されただろう。レビューは、機械的な観点から見ると、この本は優れている、ハーフトーンの図解は特に優れており、適切に選択されている、というコメントで締めくくられている。^[35]

グリフィスの時代には、彼の研究はフレデリック・ウィンスロー・テイラー、ハリントン・エマーソン、ヘンリー・L・ガントの研究と並んで位置付けられることもあった。^[2] 1975年の論文「1909年の会計業界の重要人物」で、会計史家ウィリアード・E・ストーン^[36]は、1909年の会計分野で最も著名な著者および協力者の一人としてグリフィスを挙げている。より一般的には、彼は次のように説明している。

1900 年代初頭は、オラシオ・アルジェの時代であり、特にビジネス知識における自己啓発は、意欲的な人々にとって生き方でした。多数のビジネス百科事典が広く配布されました。そのような百科事典の 1 つである『会計とビジネス管理』は、控えめな副題「一般参考書。簿記、会計、監査、商法、ビジネス組織、ビジネス管理、銀行業務、広告、販売、オフィスおよび工場の記録、原価管理、システム化などに関する作業」で、7 冊の小冊子で若いビジネスマン向けの完全な「知識体系」を提供しました... ^[12]

ストーン（1975）がリストした会計分野の21人の著者と協力者のうち、実際に会計士だったのは8人だけだった。^[12]

• グリフィス、ジェームズ・ブレイ（編）『体系化』国際会計士協会、デトロイト、ブックキーパー・プレス、1905年。
• グリフィス、ジェームズ・ブレイ。広告と販売組織：指導書。アメリカ通信教育学校、1909 年。
• グリフィス、ジェームズ・ブレイ。行政と産業組織。アメリカ通信教育学校、1909年。
• グリフィス、ジェームズ・ブレイ（編）他『会計と経営』、7巻、1909年、第2版、1921年
• グリフィス、ジェームズ・ブレイ（編）他『商業・会計・経営学百科事典』1910年第1巻。^{[37] [38]}
• ラッセル、ジョージ C.、グリフィス、ジェームズ ブレイ。ビジネス管理：産業および商業企業の組織と管理に適用されるビジネス実務の実用ハンドブック。部門の責任、権限、および方法を含む、パート II。 シカゴ：アメリカン スクール オブ コレスポンデンス、1913 年。
• チャールズ E. ハサウェイ、ジェームズ ブレイ グリフィス。『工場会計: 工場に適用される部門組織と方法の実用ハンドブック』。アメリカ通信学校、1913 年。
• グリフィス、ジェームズ・ブレイ。実用簿記。アメリカ通信学校、1915 年。
• グリフィス、ジェームズ・ブレイ。 『法人会計とバウチャーシステム：株式発行記録、製造業者の会計、およびバウチャーシステムの使用に関する特別な言及を伴う、法人会計の承認された方法の実用ハンドブック』アメリカ技術協会、1917 年。
• グリフィス、ジェームズ ブレイ。『実用簿記: 個人経営、パートナーシップ、卸売、手数料、保管、仲介口座を含む、初歩的な簿記と承認された最新の会計方法の実用ハンドブック』。アメリカ技術協会、1918 年。
• グリフィス、ジェームズ・ブレイ、『通信とファイリング』、シカゴ、アメリカンスクール、1923年。

帰属

この記事には、Griffith, James Bray (ed.). Systematizing. International Accountants' Society, inc., 1905 および記載されているその他の PD ソースから のパブリック ドメイン マテリアルが組み込まれています。

• ウィキメディア・コモンズのジェームズ・ブレイ・グリフィスに関連するメディア
• インターネット アーカイブにある James Bray Griffith の著作または James Bray Griffith に関する作品