医療人材情報システム(HRHIS )、別名人材情報システム(HRIS )は、医療人材(HRH)に関するデータと情報を収集、処理、管理、普及するためのシステムです。国の医療制度の発展レベルと労働力の組織に応じて、HRHISはコンピュータ化されている場合もあれば、紙ベースの場合もあり、医療従事者の数と分布に関する情報やキャリア情報の追跡が含まれます。[ 1 ]これは通常、包括的な医療管理情報システムの不可欠な部分であり、医療システム全体のパフォーマンスを監視および評価するために使用されることがあります。
例えば、タンザニアでは、「人材情報システム」という名称は、タンザニア保健社会福祉省向けにダルエスサラーム大学コンピュータサイエンス学部が開発した、人材情報管理のためのオープンソースソフトウェアを指し、国際協力機構(JICA)やその他の開発パートナーの資金提供を受けています。[ 2 ] [ 3 ]このシステムは、組織階層のあらゆるレベルに関連付けられたデータの取得をサポートし、入力側と出力側の両方でカスタマイズ可能です。
カナダでは、HRHISは、全国医師データベースや登録看護師データベースなど、複数のコンピュータ化されたコンポーネントで構成されています。[ 4 ]性別、言語、民族、その他の社会的属性に関して、医療従事者がサービスを提供する人口の人口統計を反映しているかどうかのデータなど、社会指標を基盤となる情報システムに組み込むことへの需要が高まっていますが、一般的に実装は遅れています。[ 5 ]
別の例として、ウガンダでは、ウガンダ保健省(MOH)の要請により、国勢調査やその他の全国調査のデータ、MOHの行政記録、地区レベルの情報源、独立した研究調査、医療専門家評議会のデータなど、さまざまな独立した医療従事者データのソースをリンクしてより適切に管理するために、オープンソースのHRHISが導入されました。[ 6 ]
ブラジルでは、保健省が保健システム改革と地方分権化のプロセスの一環として、地方保健機関レベルでの新しい情報技術の利用可能性をきっかけに、全国的なウェブベースのHRHIS(ポルトガル語ではsistema de informação e gestão de recursos humanos em saúdeとして知られる)[ 7 ]を導入した。ボツワナは1994年にHRHISを開発し、保健省職員は、地方自治体で医療従事者を雇用する地方自治省などの他の機関や省庁と連携した全国的な人材計画の取り組みの基礎としてデータを使用した。 [ 8 ]
タンザニア保健社会福祉省(MOHSW)は、人材戦略計画の迅速な実施のために強化する必要のある重要な分野として、医療従事者情報を特定しました。[ 9 ] HRHISは、医療従事者(HRH)管理の改善の取り組みとして導入されました。状況分析により、保健省内外にHRHを扱う複数のデータベースが存在し、多くの場合、類似した情報フィールドがあることが示されました。これらの情報源を調和させ、一貫性を保つために保健管理情報システム(HMIS)の下に格納することが合意されました。こうしてHRHISソフトウェアはHMISの一部となり、インポート/エクスポートメカニズムを通じて地区保健情報システム(DHIS)ソフトウェアと完全に統合されました。
HRHISは、フリーかつオープンソースの技術であるPHP(サーバーサイドスクリプト言語)とPostgreSQL(データベース管理システム)を用いて構築され、マルチプラットフォーム(Windows、Linux)アーキテクチャ上で動作し、管理者や承認されたユーザーが新たなニーズに応じて要素を追加できるようなユーザーフレンドリーな設計となっています。初期データベースには、保健社会福祉省(MOHSW)の要求に応じた最小限のデータセットが格納されました。
HRHISは、国、地域、地区、施設レベルなど、さまざまなレベルのデータのインポート/出力メカニズムを提供しました。これは、次のような柔軟性を提供するように設計されました。
人事情報/データは個人情報であり機密情報であるため、HRHISシステムは入力データの保護を徹底した高度なセキュリティ対策を講じて開発されました。セキュリティ対策には、権限のある担当者のみがシステムを使用できるログインメカニズムや、システム管理者がユーザーの特定機能へのアクセスを制限できるユーザー管理機能などが含まれます。
このシステムは、保健セクターの変化するニーズとタンザニアの状況に精通していると見なされているUDSMの開発者とアナリストによって構築されました。MOHSW本部、沿岸地域全体(地域レベルおよびすべての地区)で使用されており、タンザニア本土のすべての地域と地区に導入されています。
カナダ保健情報研究所は、包括的な国家HRHISの一部として、いくつかのHRHデータベースを維持しています。それらには以下が含まれます。[ 4 ]
これらのデータベースは、医療従事者の規模、診療環境、規制環境に関する情報に加え、供給、人口統計、教育の動向に関する情報を収集・保存します。すべての州および準州、専門職の規制機関および免許機関、教育機関からの仕様に従って送信された情報が記録されます。各データベースには、医療従事者の経時的な追跡や場所の移動を追跡するための固有の識別子が含まれており、データ品質に関する文書が付属し、医療従事者の個人情報保護に関するセキュリティ対策によって管理されています。これらのデータは、政府、研究者、専門家団体が人材計画に活用しています。