郡記録事務所

英国（特にイングランドとウェールズ） では、郡記録事務所は通常、地方自治体の保管庫であり、郡アーカイブとも呼ばれます。

このような保管庫では、専門のスタッフが、母体の歴史記録や半最新の記録を管理、保存します。また、通常、さまざまな独立した地方組織、教会、学校、著名な一族とその財産、企業、弁護士事務所、一般の個人からの文書資料も保管します。

アーカイブは、寄贈または（より一般的には）長期貸出による預託によって取得される場合があります。一部の大都市の地方自治体は、同様の方針で運営されている独自の市記録事務所を管理することがあります。アーカイブの保管庫は、多くの記録が継続的な管理上または法的重要性を持つことが多いため、独自の研究目的で地元の歴史家や家族の歴史家によって頻繁に（ただし、決して排他的ではありません）使用されます。

記録事務所には通常、公開検索室（参考図書、アーカイブカタログ、その他の検索補助資料を含む）、環境制御された金庫室、管理事務所、そして多くの場合は小さな展示エリア^[a]と、文書の専門的な修復のための保存室^{[b]が含まれます。検索室は通常、広告された時間に無料で開いていますが、多くの事務所では閲覧チケットシステムを採用しています。すべてではありませんが、一部の事務所では、個人的に調査に訪れることができない人のために、有料の郵便サービスを提供しています。すべての郡記録事務所は、適切な公式}英国規格に従って作業するよう努めています。

現代的な意味で最古の郡記録事務所は、 1913年にジョージ・ハーバート・ファウラーが設立したベッドフォードシャー記録事務所である。ある程度、1838年に最初に開設されたロンドンに拠点を置く公文書館（現在の国立公文書館）や海外の他の保管所によって確立された伝統の範囲内で運営されていた。1962年の地方自治体（記録）法に基づくこのような郡記録事務所の法定運営は強制ではなく自由意志に基づくものであったが、ネットワークは徐々に拡大していった。1924年に開設されたブリストル記録事務所（現在のブリストル公文書館）は、2番目に設立された地方事務所とされている。^[1]現在、ネットワーク全体には、イングランドとウェールズ全土にわたる、互いにほぼ独立して運営されている保管所が含まれている（最新のものは、1980年代に開設されたポーウィス公文書館である）。初期のコレクションの多くは、郡の四半期会議から生まれた膨大な現存するアーカイブが基盤となっていることが多く、サマセット州では、1617年にはすでにこれらのアーカイブを保管するための特別な文書保管室が用意されていました。 ^[2]また、スコットランド、アイルランド、海外にも、同様の保管庫が多数あります。程度の差はありますが、それらは、記録管理の原則に従って、郡の半現行または「現代の記録」の保管や、将来の世代のための今日の記録（紙とデジタルの両方）の選択と保存にも役立ちます。

19 世紀から 20 世紀にかけて、一部の古い図書館も地元のアーカイブ コレクションを維持し始めましたが、施設やコレクションの範囲は大きく異なり、正式な法的地位も異なる可能性があります。地域研究と記録事務所のコレクションは、印刷された一時的資料、地図、写真、古い新聞、地域の参考図書など、重複する部分が多いです。現在、多くの記録事務所が、郡内の主要な地域研究図書館の 1 つ以上と正式に提携して運営されていますが、アーキビストと司書という 2 つの職業は、一般的にはかなり異なるままです。

中央政府のアーカイブ（技術的には公文書として知られる）およびそれに続く地方政府の記録への一般公開は、以前は1958年公文書法や1967年公文書法などの法律に従って規制されていました。1958年の法律により、地方裁判所の記録を含む個別に指定された種類の公文書を保管するために、大法官が郡の保管所を任命できるようになりました。 ^[c]イングランドとウェールズの記録事務所内の資料へのアクセスは現在、1998年データ保護法と2000年情報自由法によって大部分が規制されていますが、これらは必ずしも個人的に寄託された資料をカバーしておらず、特定のケースでは閉鎖期間が適用される場合があります。^[d]

1929年以来、イングランドの多くの郡記録事務所は、地元の司教によって教区記録事務所としても指定されており、最近では1978年の教区登録簿および記録法の条項に基づいて運営されています。このような記録事務所は、多くの場合、記録官によって荘園記録と十分の一税の記録の承認された保管場所として正式に認められています（1922年の財産法と1936年の十分の一税法（1962年の地方政府記録法によって改正）に従って）。^[3]

多くの郡記録事務所は、コレクションの印刷されたガイドを発行していますが、新しい資料が追加されると、すぐに時代遅れになる可能性があります。さらに、多くの事務所には、カタログ化されていない資料が大量に残っています。1990 年代以降、ますます多くの事務所が、それぞれの Web サイトにリンクされた、さまざまな完全度のオンライン カタログを立ち上げています。

ジャネット・フォスターとジュリア・シェパードの『英国公文書館』（第4版、2002年）には、各事務所の発展の経緯や主な所蔵品の概要などを含むアーカイブ保管庫の概要が以前掲載されています。^{[4]多くの英国の保管庫を網羅した特定の専門分野に関する厳選リストは、}家族史協会連盟など、さまざまな出版社からも発行されています。

• シェパード、エリザベス（2009年）。『20世紀イングランドの文書館とアーキビスト』ファーナム：アッシュゲート。ISBN 9780754647850。

• / ARCHON ARCHON ディレクトリには、英国内の記録保管所の連絡先情報が含まれています。また、国立公文書登録簿の索引に記載されている大量の写本コレクションを保有する世界の他の機関もカバーしています。
• A2A/アーカイブへのアクセス イングランドとウェールズ全域の多数の記録保管所から抽出された、選択されたカテゴリの文書のカタログ (不完全)。A2A は現在、国立公文書館のデータベースにリンクされていますが、追加のコレクションで定期的に更新されなくなりました。最新情報については、A2A の FAQ ページを参照してください。