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議会書記官は、英国議会貴族院の首席書記官です。この役職は少なくとも1315年から存在しており、貴族院の議事録作成、適切な議会手続きに関する助言、国王裁可の宣告などが職務に含まれます。現在では、書記官の職務の多くは、代理人や議会事務局長によって遂行されています。
議会書記官という用語は、カナダ上院書記官[ 2 ] 、ニューサウスウェールズ州[ 3 ]および西オーストラリア州[ 4 ]の立法評議会書記官によって正式な代替称号としても使用されています。オーストラリアのビクトリア州では、立法評議会および立法議会の書記官のうち、在職期間が長い方にこの称号が与えられます[ 5 ]。この称号は、かつてオーストラリア上院書記官[ 6 ] [ 7 ] 、および南オーストラリア州の立法評議会および立法議会の書記官のうち、在職期間が長い方に使用されていました[ 8 ]。
この役職は少なくとも1315年から存在しており、エドワード2世がリンカーンで開催した議会の記録には、国王が「特別代理人」として任命した書記官について言及している。[ 9 ]この書記官は法案の題名と議会の回答を読み上げる任務を負っていた。リチャード2世の治世以降の議会では、大法官府の王室書記官が題名を読み上げ、議会書記官が回答を読み上げた。[ 10 ]実際に議会書記官という用語が使われるようになったのはヘンリー8世の治世になってからで、複数形（議会ではなく議会）は終身任命であることを示している。つまり、書記官は現在開催中の議会だけでなく、すべての議会に任命される。[ 9 ] 1660 年 3 月 12 日、書記官 (ボウヤー氏) が病気で議会に出席できなかったため、初めて副書記官が任命された。[ 11 ] 1824 年議会書記官法は、書記官の職務を初めて法令で定義し、この法律は現在も有効であり、現職の書記官を拘束する。[ 12 ]
議会書記官は君主からの特許状によって任命され、君主は書記官を解任する唯一の権限も有する。 [ 13 ]書記官は貴族院内でさまざまな職務を担う。任命者は当初は聖職者であったが、19世紀には法律専門家へと移行した。[ 14 ]書記官は、書記官補佐と読書書記という2人の書記官の補佐を受ける。[ 15 ]
議会書記官、または他の書記官は、議会開催中は議場の議席に着席し、議事事項を審議する。議会開催開始時には、通常、3 人の議席係（議会書記官、書記官補佐、および朗読係）全員が出席している。議席に着席しているときは、書記官は法廷服（燕尾服とウエストコートを含む）、ガウン、かつらを着用する。議会書記官が着用するかつらは、高等法院判事が着用するベンチかつらであり、他の書記官は弁護士のかつらを着用する。[ 16 ]男性書記官はウィングカラーと白い蝶ネクタイを着用し、女性書記官は弁護士が着用するバンドを着用する。
書記官は手続きに関する助言を提供するだけでなく、貴族院での議事録を作成し、すべての公式文書と通信に署名し、法案を庶民院に返送し、国王の裁可を宣言します。[ 17 ]書記官はまた、自身の事務所（議会書記官事務所）、貴族院の警備を担当するブラックロッド部門、貴族院内の委員会に法的および手続き上の助言を与える委員会事務所、そして以前は（2009年まで）法務貴族に助言と支援を行っていた司法事務所など、いくつかの事務所を監督しています。[ 18 ] 19世紀以降、これらの職務の多くは、書記官の代理人や書記官自身の事務所によって遂行されています。[ 11 ]
現在、特許状により議会事務次長（慣例的に庶民院事務総長と呼ばれる）の職に任命されている者は、庶民院の法人役員となる。
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