
カーボンコピーとは、原本をカーボン紙と白紙の上に置き、原本に圧力をかけることで、カーボン紙に原本が転写されて白紙に印刷される文書複写方法です。 [ 1 ]
ビジネスレターのコピーを作成する場合、コロンの前に「CC」または「cc」という略語を、差出人の署名の下に付けて、主要な受取人にカーボンコピーが作成され、コロンの後にリストされている関係者に配布されたことを知らせるのが慣例でした。[ 2 ]ワードプロセッサと電子メールの登場により、「cc」は単に二次的な受取人への手紙の配布を示す形式的な表示として使用されるようになりました。
カーボン紙を2枚以上の紙の間に挟みます。その後、ペン、鉛筆、タイプライター、インパクトプリンターなどの筆記具で一番上の紙に圧力をかけます。すると、カーボン紙のインクがコピー用紙に同じ模様を転写します。カーボン紙を挟んだ紙を何枚か重ねることで、複数のコピーを作成できます。実用的なコピー枚数は4枚か5枚が上限です。一番上の紙が原本で、2枚目以降の紙はカーボンコピーと呼ばれます。

カーボン紙は1801年にペレグリーノ・トゥッリによって発明されましたが[ 3 ] 、タイプライターが普及するまでコピーに広く使われることはありませんでした[ 4 ] 。カーボンコピーは1870年代から1980年代にかけて、主に事務作業で広く使用されました[ 5 ] 。
複写機や電子文書作成・配布(ワープロ)の普及に伴い、カーボンコピーの使用は減少しました。カーボンコピーは、特殊な用途で今でも使用されることがあります。例えば、手書きの領収書帳には、複数回使用できるカーボン紙が付属しており、発行された領収書の正確なコピーを保管できます。ただし、このような場合でも、同じ効果を得るためにカーボンレス複写紙がよく使用されます。
ビジネスレターの末尾に「CC」という略語を付けた名前のリストを記載することは今でも一般的です。これは、名前が挙げられた人物に手紙のコピーを送付することを意味しますが、コピーを作成するためにカーボン紙が使われることはなくなりました。
別の語源としては、「c:」はコピーを意味し、「cc:」は複数形を示す、つまり「p.」はページ、「pp.」はページを意味する、というものがある。この別の語源は、受取人が1人しか記載されていない場合に「c:」が頻繁に使用され、2人以上の受取人が記載されている場合に「cc:」が使用される理由を説明する。この語源は、元々「cc:」がタイプされたコピーを受け取った受取人をリストするために使用され、必ずしもカーボンコピーを受け取った受取人をリストするために使用されていなかった理由も説明できる。[ 6 ]この「cc」は「courtesy copy」と解釈されることもある。
「カーボンコピー」という用語は、オリジナルとほぼ同じものを指すことがある(「…そして君は彼を、この怯えた国のあらゆる四流の順応主義者のカーボンコピーにしようとしている!」ロバート・ハインライン、『異星の客』)。[ 7 ]
Carbon copy は、電子メールのCCフィールドに関連して、以下の電子メールの項で説明されている意味で他動詞として使用できます。つまり、主要な受信者以外の追加の受信者にメッセージを送信することを意味します。動詞の形を省略するのが一般的で、 ccやcc:など多くの形が使用されています。過去形としては、 CCed、cc'd、cc'ed、cc-ed、cc:'dが使用されています。[ 8 ]現在分詞または未完了形としては、 cc'ingが使用されています。Merriam-Webster では、それぞれcc、cc'd、cc'ing を使用しています。[ 9 ]
ドットマトリクス式やデイジーホイール式インパクトプリンターなどのインパクトプリンターは、カーボン紙を使用して一度に複数のコピーを作成することもできます。[ 10 ]業務用モデルは6枚複写用紙に印刷できますが、性能の低い低価格モデルは最大3枚複写用紙に印刷できます。[ 11 ]通常、この機能は、たとえば商業請求書や領収書を印刷する場合のように、1枚ずつの用紙ではなく、トラクターフィーダーで使用する連続したミシン目入り用紙とカーボン紙と組み合わせて使用されます。[ 12 ]