持続可能なイベントマネジメント(イベントのグリーン化とも呼ばれる)とは、環境、経済、社会問題に特に配慮したイベントマネジメントのことである。
イベント運営におけるサステナビリティとは、イベントの企画、運営、実施、そして参加に至るまで、社会的・環境的に責任ある意思決定を取り入れることを指します。イベント運営のあらゆる段階において持続可能な開発の原則と実践を取り入れ、イベントが責任ある形で開催されることを目指します。サステナビリティはイベントにおけるあらゆる取り組みを包括的に捉え、統合的なアプローチで実施する必要があります。イベントの環境配慮はプロジェクトの開始段階から着手し、クライアント、主催者、会場、下請業者、サプライヤーなど、すべての主要関係者を巻き込むべきです。
しかし、イベントの環境配慮はスポーツイベントに限られるものではなく、その他の例としては、 2002年にヨハネスブルグで開催された持続可能な開発に関する世界サミット(WSSD)や、 2010年にコペンハーゲンで開催された国連気候変動枠組条約第15回締約国会議(COP15)などが挙げられる。
モニタリングと評価はイベントの環境配慮において不可欠な要素であり、継続的な改善のために活用されるべきです。イベントのあらゆる側面(開催前、開催中、開催後)に関する情報を確実に収集するために、詳細な計画を策定する必要があります。これにより、環境配慮策の効果(例えば、どの程度の水が使用されたか、節水対策によって水の使用量がどれだけ削減されたかなど)や、今後のイベント環境配慮活動における改善点などを把握するための情報が得られます。
大規模イベントの場合、グローバル・レポーティング・イニシアティブ(GRI)などの国際基準に準拠した独立した報告書を確実に作成することが最善です。 [ 1 ] GRIイベント主催者向け補足資料は、この分野の組織向けにGRIの報告ガイドラインをカスタマイズしたバージョンを提供します。これには、報告原則、経営アプローチの開示、経済、環境、社会問題に関するパフォーマンス指標を定めたオリジナルのガイドラインが含まれています。イベント主催者向け補足資料は、イベント主催者が報告すべき最も重要な問題を網羅しています。
ドイツのGIZは、組織化および監視しなければならない活動分野の同様のリストを示しています。[ 2 ]
英国規格(BS 8901)は、イベント業界がより持続可能な方法で運営できるよう支援することを目的として、イベント業界向けに特別に開発されました。[ 3 ]この規格は、イベントに関連する経済活動、環境責任、社会進歩に対する持続的かつバランスの取れたアプローチを確保するための、持続可能なイベント管理システムの要件を定義しています。
これは、組織が、組織内およびより広い経済の両方において、自らの活動が環境、社会、経済に及ぼす影響を特定し理解し、負の影響を最小限に抑えるための措置を講じることを要求するものです。ただし、これらの基準は、持続可能性マネジメントシステムに関する国際規格( ISO 20121 [ 4 ] )に置き換えられる予定です。