コピー編集

コピー編集（コピーエディティングや原稿編集とも呼ばれる）は、文章（「コピー」）を改訂して品質と読みやすさを改善し、文法、スタイル、正確さの点でテキストに誤りがないことを確認するプロセスです。^{[2] [3]} シカゴマニュアルオブスタイルでは、原稿編集には「単純な機械的な修正（機械編集）から文レベルの介入（リニア編集）を経て、文体や明瞭さ、まとまりのない文章、だらしない散文、混乱した表や図などに対する大幅な修正作業（実質的な編集）までが含まれます」とされています。印刷出版の文脈では、コピー編集はタイプセッティングの前に行われ、校正の前にもう一度行われます。^{[4] : 1–5  [2]}従来の書籍や雑誌の出版以外では、「コピー編集」という用語はより広い意味で使用され、校正と呼ばれることもあります。この用語には追加のタスクが含まれる場合もあります。

コピーエディターは、一般的に、ぎこちない文章を滑らかにするための簡単な修正を行うことが求められますが、テキストを一行ずつ書き直す権限はなく、著者に代わって資料を準備することもありません。(他人の名前で出版されるオリジナルのコンテンツを作成することは、「ゴーストライター」と呼ばれます。) さらに、コピーエディターは構造的および組織的な問題について質問することが求められますが、これらの問題を修正することは求められていません。さらに、コピーエディターは通常、「開発編集」に従事しません。開発編集には、著者がアイデアを出版可能な原稿に発展させるのを手伝ったり、下書きを徹底的に見直したり、主題のカバー範囲のギャップを特定したり、コンテンツをより効果的に伝えるための戦略を考案したり、最終製品を強化して市場での競争力を高める機能を作成したりすることが含まれます。^[5]

米国とカナダでは、この作業を行う編集者はコピーエディターと呼ばれます。組織で最高位のコピーエディター、またはコピーエディターのグループの監督編集者は、「コピーチーフ」、「コピーデスクチーフ」、または「ニュースエディター」と呼ばれることがあります。英国では「コピーエディター」という用語が使用されていますが、新聞や雑誌の出版ではサブエディター（または「サブエディター」）という用語が使用され、通常は「サブ」と短縮されます。^[6]インターネットの文脈では、オンラインコピーはWebページのテキストコンテンツを指します。印刷と同様に、オンラインコピー編集は、Webページの生のテキストまたはドラフトテキストを修正して公開用に準備するプロセスです。^[7]

コピー編集には、軽度、中度、重度の3つのレベルがあります。出版の予算とスケジュールに応じて、出版社はコピー編集者にどのレベルの編集を採用するかを伝えます。選択された編集の種類は、コピー編集者が作業の優先順位を決めるのに役立ちます。^{[4] : 12}

機械編集とは、社内または出版社の社内スタイルに従って、文章の一貫性を保つために文章を注意深く読むプロセスです。アインソンによると、機械編集者は次のような作業を行います。^[8]

• 略語と頭字語
• チャート、表、グラフなどの追加要素
• 大文字の使用
• 脚注と文末注
• ハイフネーション
• 斜体化（特に数学や科学のテキストでは、強調（斜体または太字）の適切な使用、幅広い書体カテゴリ（斜体、ローマン体、その他）の適切な選択）
• 数字と数字
• 句読点
• 引用
• スペル

ギラッド氏は次のようにも述べている。^{[9] [引用元を確認]}

• 頭文字
• ページ番号、ヘッダー、フッター
• 下線

適切なスペルや句読点は、場合によっては主観的なものであり、コピーエディターや出版社の裁量に委ねられる必要があります。ほとんどの出版社は、ニューオックスフォードスタイルマニュアル、シカゴマニュアルオブスタイル、カナディアンスタイルなど、広く認知されているスタイルガイドを使用しています。文書やレポートを作成しているが、通常の意味での出版社ではない企業は、社内のスタイルガイドやコピーエディターの判断に頼る傾向があります。^{[4] : 5}

校正者の目標は、個人の文体の好みを尊重しつつ、絶対的なルールを強制することです。これは難しいことです。文法の修正を自分の知的能力や職業的アイデンティティへの挑戦とみなす作家もいるからです。そのため、校正者は、許容できる場合は著者の好みを尊重することが推奨されます。この慣習は、文法や用法に関する書籍に記録されている不安定な言語慣習によってさらに複雑になります。これらの書籍の著者はしばしば意見が一致しません。^{[4] : 333–337}

コンテンツ編集は、文書の再構成または再構築から成ります。これには、コンテンツの矛盾部分や差異が含まれます。コンテンツ編集者は、コンテンツを書き直すか、大幅に編集することでコンテンツを修正できます。コピー編集者は、特に難しい箇所を著者に指摘し、著者が問題を解決します。^{[4] : 9}

コピーエディターは文書の事実の正確性については責任を負わないが、年号の不一致や誤解を招くような考えなど、真実ではないとわかっている情報については著者にコメントを提供することができる。このような事実確認は、文書の主題を知っているコピーエディターにとっては許容される。^{[  4] : 7–10}

校正者は、著者の意図を侵害することなく、偏った言葉を指摘しなければならない。これには、「名誉毀損、プライバシーの侵害、わいせつを主張する訴訟の根拠となる可能性のある」内容が含まれる。偏った言葉を検閲することを政治的正しさと見なす人もいるため、校正者はこの2つを区別することが重要だ。^{[4] : 7–10}そのために、校正者は意図的な「政治的に正しくない」見解を許容し、疎外された、不快な、または排他的な言葉だけを検閲する。^{[4] : 405}

ほとんどの原稿では、コピーエディターが原稿内の各部分を相互に関連付ける必要があります。コピーエディターはこのプロセスで以下のタスクを実行する必要があります。^{[4] : 7}

• テキスト内に表示される相互参照を確認する
• 脚注、文末脚注、表、図の番号付けを確認する
• 表やイラストの配置を指定する
• イラストの内容をキャプションやテキストと照らし合わせて確認する
• イラストとキャプションを照らし合わせてイラストリストを読んでください
• 原稿の目次を読んでください
• 脚注/文末脚注と本文中の引用を参考文献と照らし合わせて読む
• 参考文献リストのアルファベット順を確認する

原稿によっては、特別なクロスチェックが必要になる場合があります。たとえば、ハウツーテキストでは、コピーエディターは、機器や部品のリストがテキスト内の指示と一致しているかどうかを確認する必要があります。^{[4] : 7}

タイプコーディングとは、原稿のどの部分が通常のテキストではないかを識別するプロセスです。これらのテキスト部分は要素と呼ばれ、次のようなものが含まれます。^{[4] : 10}

• パート番号と章番号
• タイトルとサブタイトル
• 見出しと小見出し
• リスト
• 抜粋
• 表示された方程式
• テーブル番号
• ソース行
• 脚注
• 図番号とキャプション

コピーエディターの仕事は、出版デザイナーのために原稿のすべての要素をタイプコード（またはメモ）することです。^[10]紙のコピーエディターは通常、原稿の左余白にタイプコードを鉛筆で記入するよう求められます。画面上のコピーエディターは、各要素の最初と最後にタイプコードを挿入するよう求められる場合があります。^{[4] : 10}

最後に、原稿に著作権が残っている出版済みの著作物からの長い引用が含まれている場合、コピーエディターは著者にそれらの引用を再印刷する許可を得るよう注意を促す必要があります。印刷物に掲載された表、チャート、グラフ、イラストの再印刷についても同様です。未出版の資料（手紙、日記など）の複製については規則が異なります^{[4] : 10}

すべてのコピーエディターが従わなければならない基本的な手順があります。コピーエディターには、著者のテキストの変更をマークするためのシステム（マーキング）、著者と編集コーディネーターに問い合わせるプロセス（問い合わせ）、編集上の決定を追跡する方法（記録管理）、および著者によるコピー編集のレビューを最終文書に組み込む手順（クリーンアップ）が必要です。これらのシステムはもともとコンピューター以前の時代に開発されたものですが、時間の経過とともにこれらの手順はデジタルの画面上のスペースに適応されました。^{[4] : 7–10}

各メディア (印刷物と画面) には独自の利点があり、コピーエディターは一方の編集プロセスを他方よりも好む場合がありますが、コピーエディターは実質的に両方のテクニックを使用する必要があります。

従来のマークアップによるコピー編集、つまりハードコピー編集は、就職のための選考テストがハードコピーで実施される可能性があるため、依然として重要です。また、コピーエディターが編集するテキストの著者はハードコピーのマークアップを好む可能性があり、ドキュメントや資料を電子的に交換できない場合に備えて、コピーエディターは従来のマークアップを知っておく必要があります。ハードコピーで編集する場合、すべての関係者（編集者、著者、タイプセッター、校正者）は、コピーエディターが付けるマークを理解する必要があるため、これらの変更を示すユニバーサルなマーキングシステムが存在します。これは、コピーエディターが読みやすくきれいに書く必要がある理由でもあります。ハードコピーで作業するコピーエディターは、テキストに直接修正を書き、照会用の余白を残します。通常、コピーエディターは、著者や他の関係者が編集者の変更を簡単に認識できるように、明るい色で書くように求められます。^{[4] : 7–10}

毎年、コンピューター上で行われる編集プロジェクトが増え、印刷物での編集は減少しています。また、コピーエディターが編集しているテキストのデジタル版があれば、後者は単語の検索、スペルチェッカーの実行、乱雑なページのクリーンなコピーの生成をより簡単に行うことができます。画面上で編集する場合、コピーエディターが最初に行う必要があるのは、元の文書を保存する必要があるため、著者のファイルをコピーすることです。^{[4] : 7–10}各ワードプロセッサプログラムには、エディターのマークアップを画面上と印刷物にどのように表示するかについてさまざまなオプションが用意されています。画面上の編集がハードコピーの編集と主に異なるのは、コピーエディターが画面上でよりきれいに編集し、単語の一部を保存しないようにし、適切な行間隔を維持するように注意する必要があるという点です。^{[4] : 7–10}

コピーエディターは、質問、コメント、説明に対応するために著者に問い合わせる必要があることがよくあります。これらのほとんどは、テキストの余白、または画面上のコメントセクションで行うことができます。^{[4] ：7–10}コピーエディターは、いつ問い合わせるか、問い合わせの長さと口調を考慮する必要があります。問い合わせが多すぎたり、まれだったり、謎めいたり、皮肉めいたりすると、コピーエディターと著者の間に否定的な関係が生じる可能性があります。^{[4] ：7–10}

コピーエディターの目標は、彼らが働く出版物によって変わることがあります。しかし、常に対応しなければならない構成員がいくつか存在します。著者（原稿を書いたり編集した人）、出版社（制作費を払う人または会社）、読者（資料が制作される対象者）です。これらの関係者は（コピーエディターと一緒に）同じ目標、つまり、誤りのない出版物を作成し、余分な認知負荷を減らすことで読者の体験を向上させるために働きます。^[11]コピーエディターは、明瞭性、一貫性、一貫性、正確性（別名「4つのC」）の向上を目指します。これらはそれぞれ、コピーエディターの「基本的なC」であるコミュニケーションに役立ちます。^{[4] : 3}

修道士の写字生と校正者との最大の違いは、校正者は編集案を著者が拒否できる提案として残す点である。これらの印刷所は、編集、本文の準備、最初のタイプセットされたゲラ刷りの校正の手順を確立した。専門の校正者は、本文が当時の基準に従っていることを確認した。^[12]

印刷機が登場する前、修道院の写字生たちは、自分たちより前の写字生が間違いを犯したと思い込み、奇妙だと思った単語やフレーズを修正していました。これが、聖書のような標準的なテキストに非常に多くの多様性をもたらしたのです。^[要出典]

1800年から1970年にかけて本のグローバル化が進んだ後、アメリカの作家や編集者が台頭した。特にマクスウェル・パーキンスという編集者は、フィッツジェラルド、ヘミングウェイ、ウルフなどの作家から求められた。彼の編集者としての目は、これらの著名な作家の作品を大きく向上させたからだ。パーキンスは、作家の編集、指導、友人作りで知られていたが、時代は変わりつつあった。^[13]

19世紀後半、編集者の役割は、原稿が出版に値するかどうかを判断することでした。時が経つにつれて、編集者と出版者の役割は遠ざかっていきました。編集者と著者の間に新たな関係が生まれたにもかかわらず、思慮深い編集は終わりませんでした。^[13]

コピーエディターは、さまざまな出版社、雑誌、ジャーナル、および作品の修正を求める個人作家に雇用されていました。コピーエディターの中には、ビジネスにおいて強力な編集慣行を重視する広報会社や広告会社に雇用されている人もいました。 ^[14]

今日の校正者が使用する記号は、出版の黎明期から校正者が使用してきた記号に基づいていますが、時間の経過とともに多少の変更が加えられています。ただし、現在使用されているコピー編集言語の正確な始まりは不明です。長い歴史があるにもかかわらず、コピー編集という業務は、1980年代のデスクトップ パブリッシング革命を除いて、極端な激変を経験していません。この現象は、この10年半ばに発表された一連の発明の結果として始まり、コピー編集の分野におけるテクノロジーの使用の増加を示しています。^{[15] [16]}具体的には、 Viewpoint デスクトップ環境とXerox 多言語文字コード( Unicodeの前身) を備えたXerox Starコンピューターの開発、およびMacintoshコンピューター、 Hewlett-Packard のデスクトップ レーザー プリンター、 PageMakerと呼ばれるデスクトップ パブリッシング用ソフトウェアなどの開発により、革命が始まりました。^{[15] [17]}デスクトップ出版革命により、個人や出版会社が手作業ではなく画面上で安価かつ効率的に文章を編集できるようになり、コピー編集は今日のような実践へと変化しました。今日のコピー編集者のほとんどは、オリジナルのPageMakerをベースにしたMicrosoft Wordなどのより現代的なWYSIWYG（見たまま得られる）テキストプロセッサを使用して作業を行っています。

コピー編集という職業に変化をもたらした出来事はいくつかあった。そのひとつ、 1934年11月17日から1935年3月28日まで続いたニューアーク・レジャー編集部のストライキは「地方の組合によるこの種の最初の大きな活動であり、組合が職業団体の理念から離れていく動きが不可逆であることを裏付けるとともに、そのプロセスを大幅に加速させた」^[18] 。 1934年夏にニューヨーク新聞組合がいくつかの小規模新聞社に対して行った一連のストライキと相まって、これらの活動は編集員のイメージを「専門家」から一般市民へと変える役割を果たした。^[18] 1934年のもうひとつのストライキはマコーレー社のストライキで、これは出版社で起きた最初のストライキと伝えられている。最初のストライキから3か月後に起こった第2次マコーレー・ストライキの終結時には、全国的な労働組合結成運動が出版業界に入り込み、「すべての大手出版社を席巻」していた。^{[ 19]これらの}出来事は、さまざまな出版分野の編集者の地位を低下させるという副次的な結果をもたらしたように思われ、今日の出版業界全体で見られるコピーエディターの衰退のきっかけとなったと言えるだろう。

デジタル時代の到来により、コピーエディターの役割と責任は変化しました。たとえば、1990年以降、コピーエディターは電子的にページ付けを学びました。^{[20] [ページが必要]}今では、物理的な紙の切り抜きを手でボードに貼り付けるのではなく、複数の画面でテキストの複数ページを見て、その環境で簡単に編集を行うことができます。この技術の進歩により、コピーエディターはAdobe InDesign、QuarkXPress、Affinity Publisher、Scribusなどの新しいソフトウェアを学ぶ必要もありました。

現代のコピーエディターは、テキストのデジタル版と印刷版の両方の編集を求められることが多い。デジタルコピー編集では、コピーエディターはRSS フィード、ソーシャルメディア（Twitter や Facebook など）、HTML を理解する必要がある。^[20]考慮すべき点は、このデジタル時代では情報が絶えず公開されているため、オンライン版の編集が衰退しているということだ。ウェブサイトBuzzFeedの編集者は、「投稿が公開される前にすべての投稿に手が届かないことがある」とコメントしている。^[21] コピーエディターは、事実、文法、スタイル、見出しの作成などの従来の作業を今でも行っているが、その職務の一部はテクノロジーの進歩により脇に追いやられている。コピーエディターの中には、ページレイアウトを設計しなければならない者もおり、ビデオコンテンツの編集まで行う者もいる。コピーエディターは現在、「コピー/レイアウト エディター」または「プロデューサー/デザイナー」と呼ばれることもある。^[22]

伝統的に、コピー編集者は印刷された原稿や書かれた原稿を読み、編集者の「訂正マーク」を手で付けていました。規模の大きい新聞社では、メインのコピーデスクはU字型であることが多く、コピーデスクのチーフは「スロット」（Uの中央のスペース）に座って「スロットマン」と呼ばれ、コピー編集者はUの外側の「リム」と呼ばれる場所に彼または彼女の周りに配置されました。^[23]過去には、コピー編集者は「リムラット」と冗談めかして呼ばれることもありました。チーフコピー編集者は今でも「スロット」と呼ばれることがあります。^{[24]しかし、今日では、原稿は}コンピューターのディスプレイで読まれることが多く、テキストの訂正は直接入力されます。

新聞や雑誌の編集やレイアウトにコンピューター システムがほぼ普遍的に採用されたため、コピー エディターはデザインや制作の技術的側面にさらに深く関わるようになりました。そのため、技術的な知識は文章力と同じくらい重要だと考えられることもありますが、これは書籍出版よりもジャーナリズムのほうが当てはまります。アメリカ コピー エディター協会の共同創設者であるハンク グラマンは、アメリカの新聞のコピー エディターの求人広告について、次のように述べています。

私たちは、彼らに文法と言葉の達人になってもらい、明るく魅力的な見出しを書いてもらい、Quark を知ってもらいたいと考えています。しかし、いざというときには、最後の要件を除いて、すべての要件を無視することがよくあります。なぜなら、決められた時間にボタンを押すためには、それを知っていなければならないからです。^[25]

コピーエディターには、言語の卓越した使いこなし力に加え、事実上の誤りを見抜くための幅広い一般知識、矛盾や曖昧さを見抜くための優れた批判的思考力、ライターや他の編集者、デザイナーと交渉するための対人スキル、細部への注意力、そしてスタイル感覚も必要です。また、優先順位を設定し、完璧さを求める気持ちと締め切りを守る必要性のバランスを取る必要もあります。

多くのコピーエディターは、ジャーナリズム、コミュニケーション、または編集する文章の言語に関する大学の学位を持っています。さらに、コピーエディターの中には、キャリアにさらに役立つトピックに関する背景を自ら取得しようとする人もいます。たとえば、一部のコピーエディターは、記事内のデータに関連する間違いを見つけて著者が出版される可能性を高めるのに役立つ統計の知識と背景を求める場合があります。^[26]統計は、より幅広いトピックを理解するのに役立つコピー編集の側面です。データの読み取りと解釈の方法を理解することで、コピーエディターは著者をより正確に支援することができ、その結果、著者は作品を出版する可能性が高くなります。^[26]コピー編集における統計の理解との相関関係に関する研究を執筆した Marisha Fonseca によると、多くの記事には統計的な欠陥があります。コピーエディターになるために統計のバックグラウンドは必要ありませんが、定量的データを理解するトレーニングとバックグラウンドがあれば、コピーエディターはデータ関連の作業における不正確さをさらに防ぐことができます。

米国では、コピー編集は大学のジャーナリズムのコースとして教えられることが多いですが、その名称はさまざまです。コースにはニュースのデザインやページ付けが含まれることがよくあります。

米国では、ダウ・ジョーンズ新聞基金が 2 週間の研修を含むインターンシップを後援しています。また、アメリカ新聞協会、ポインター研究所、ノースカロライナ大学チャペルヒル校、カリフォルニア大学サンディエゴ校エクステンション、およびアメリカ原稿編集者協会の会議では、新聞原稿編集者およびニュース編集者 (ニュース原稿デスク監督者) 向けの中堅研修を提供しています。

米国の新聞社や出版社のほとんどが、コピー編集職の候補者に編集テストやトライアウトを実施しています。これらは多岐にわたり、頭字語、時事問題、数学、句読点などの一般的な項目や、AP通信スタイルの使用、見出しの書き方、インフォグラフィックの編集、ジャーナリズムの倫理などのスキルが含まれる場合があります。

コピーエディターは、ライターの作品の正確性を確保するために、他のソフトウェア プログラムのトレーニングを受けることもできます。Illustrator、Publisher、Photoshop などのプログラムを使用する場合でも、コピーエディターはさまざまな種類のソフトウェアを使用するスキルを習得して、ライターの作品に存在する可能性のあるさらなるエラーをキャッチするのに役立ちます。テクノロジーの新たな開発とそのさまざまな用途により、コピーエディターに役立つトレーニングとスキルは将来的に変化することが予想されます。^[27]

コピー編集は編集プロセスにおける重要なステップです。コピー編集の独自の役割と重要性を理解するには、コピー編集を他の編集形式と区別することが役立ちます。

• コピー編集: このプロセスでは、テキストの明瞭性、正確性、一貫性、および全体的な読みやすさを重視します。文法エラー、句読点の誤り、スタイルと書式の不一致 (および社内スタイルへの準拠) をチェックし、テキストがスムーズに流れるようにします。主な目標は、コアメッセージを変えずにコンテンツを洗練させることです。
• 実質的編集：構造的編集または発展的編集とも呼ばれる実質的編集は、コンテンツの構造と構成をより深く掘り下げます。ペース、フィクションのプロット展開、ノンフィクションの議論の強さ、全体的なコンテンツ構成などの問題に対処します。この形式の編集には、セクションの並べ替え、追加コンテンツの提案、削除の推奨などが含まれる場合があります。^[28]

• コピー編集: 前述のように、コピー編集はコンテンツの明瞭性、一貫性、および整合性の向上に重点を置いています。これにより、テキストが特定のスタイル ガイドに準拠し、事実上の誤りがないことを確認できます。
• 校正：これは編集プロセスの最終段階です。校正には、テキストの誤字、文法上の誤り、書式の不一致などをチェックすることが含まれます。これはコンテンツが公開される前の最後の防衛線であり、小さな誤りが漏れないようにするものです。^[29]

• コピー編集: この形式の編集では、より広い観点からテキストを検討し、スタイル、トーン、および口調の一貫性を確保します。また、事実の正確性や潜在的な法的問題もチェックします。
• 行編集: 行編集は、原稿の各行をより詳細にレビューすることです。文と段落レベルでのクリエイティブな内容、文体、言語の使用に焦点を当てます。目標は、文章を強化し、明確で魅力的なものにすることです。

これらの違いを理解することは、著者、出版社、編集者にとって、各コンテンツが読者に届く前に適切なレベルの精査と改良を受けていることを確認するのに役立ちます。

デジタル時代以前は、コピーエディターは、普遍的に知られている記号のマークアップ言語を使用して、赤ペンでエラーや矛盾をマークしていました。伝統的なコピーエディターは、かつては文法、スペル、句読点、その他のスタイルのメカニズムを編集することと定義されていました。^[30]

コピー編集記号は、トラック変更などのツールでサポートされていないため、デジタル編集では使用できません。オンラインでの投稿が増え、紙への印刷が減っているため、ハードコピーはデジタル出版のペースに追いつくことができません。^[20]出版社がコピーエディターを雇ってハードコピーを印刷し、編集してから変更を加えることは、もはや最も効率的なプロセスではありません。ソフトウェアを使用すると、文法エラーをより迅速かつ安価に 修正できるため、コピーエディターの立場は危険にさらされています。^[31]

専門家は、デジタル編集ソフトウェアの導入によりコピーエディターのキャリアが終わることを恐れていた。コピーエディターは今でも雇用されており、ソフトウェアの能力を超える事実確認やコンテンツ編成などの高度な編集のために必要とされている。文法ソフトウェアと編集できるジャーナリストがいるため、コピーエディターは出版業界では贅沢品と見なされている。^[31]企業が編集ソフトウェアを使用する可能性により、コピーエディターは高度な編集とクエリのみを実行する必要があるかもしれない。コピー編集の手順は同じですが、実行方法はデジタル環境に合わせて調整されています。

クラウドストレージの技術的発展により、現代のコピーエディターやライターは、複数のデバイス間でファイルをアップロードして共有できるようになりました。^[32]オンラインワードプロセッサを使用すると、ユーザーはさまざまなタスクを実行できます。各プロセッサには、ユーザーの好みに基づいて長所と短所がありますが、主にユーザーがドキュメントを共有、編集、共同作業できるようにします。^[33]さらに、Google Docsユーザーは、電子メールで他のユーザーを招待して、選択したファイルを表示、コメント、編集することができ、招待されたユーザーは、リアルタイムで一緒にドキュメントを表示および編集できます。^[34]ファイルをWebアプリでのみ共有できるGoogle Docsとは異なり、Dropboxはデスクトップアプリから共有します。^{[20] [34]} Dropboxユーザーは、ドキュメントをリンクまたは共有フォルダとして共有できます。^[33]ユーザーは共有フォルダを作成し、他のユーザーをフォルダに追加できます。^[33]共有フォルダ内のファイルは他のユーザーのDropboxに表示され、フォルダ内のファイルが編集されると、関係するすべてのユーザーに通知が届きます。^[33] Adob​​e の Buzzword では、ユーザーがさまざまなレベルの編集アクセスを選択してファイルを共有でき、ドキュメントに加えられた変更を追跡し、以前のバージョンに戻すことができるバージョン履歴機能が含まれています。^[34] 多くのワードプロセッサで便利な変更履歴機能を使用すると、ユーザーはドキュメントに変更を加えて、元のドキュメントとは別に表示できます。Microsoft Word では、ユーザーは [校閲] リボンの [変更履歴] をクリックして、変更を表示するか非表示にするかを選択できます。^[35]ドキュメントを編集しているユーザーは、コメントを残したい場所をクリックして [校閲] リボンの [新しいコメント] をクリックするか、テキストをハイライトして [新しいコメント] をクリックすることで、コメントを残すことができます。^[35]ユーザーは [校閲] リボンの [マークアップの表示] ドロップダウン メニューで、改訂を適用し、表示するマークアップのレベルを選択できます。 [35]ユーザーは [校閲] リボンで [承認] または [拒否] をクリックして、変更を承認または拒否することもできます。 [ ^{35 ]}

コピー編集の分野は時代遅れではない。アメリカコピー編集者協会（ACES）の会長であり、シカゴのデイリー・ヘラルド紙の副編集長であるテレサ・シュメディング氏は、コピー編集者はデジタルジャーナリズムとソーシャルメディアに「自然に適応する」と考えている。なぜなら、出版はほとんど誰にでも利用できるようになったが、コンテンツの品質と信頼性はコピー編集者によってのみもたらされるからだ。^[35]

コピーエディターは現在、デジタル出版物に含まれる可能性のあるビデオ、画像、音声、検索エンジン最適化など、ストーリーのマルチメディア側面を考慮しなければなりません。 ^[35]デジタル編集では現在、コピーエディターがSEO、HTML、CSS、RSSフィード、^[35]だけでなく、Adobe Illustratorなどのクリエイティブツールを理解する必要があります。 これは、コピー編集の時代が今や伝統的な編集方法を超えていることを示しています。 文法や句読点のチェックという基本は今でも必要ですが、テクノロジーの時代では、コピー編集の分野はさまざまな形式のメディアのデジタル編集を含むように成長しました。^[35]現代のコピーエディターは、今日のデジタル時代に著者が信頼を得るために、現在のテクノロジーを検討し、理解する必要があります。

コピー編集の問題の 1 つは、テキストの公開が遅くなる可能性があることです。デジタル出版の時代になり、情報の迅速な回転に対する需要が高まりました。カラー印刷、ページ サイズ、レイアウトなどの追加の詳細は、割り当てられた予算によって決まります。^{[36] BuzzFeed や}Slateなどの Web ベースの出版物には、毎日大量に殺到するコンテンツを編集するのに十分なスタッフを維持するための予算の余裕がありません。そのため、コピー チーフの Emmy Favila は、Buzzfeed では優先度の低い投稿はコピー編集なしで公開されていると述べています。^[37] Slate はブログ投稿を公開前に編集しませんが、ニュース記事はすべて公開前にコピー編集されていると、Slate のコピー チーフ Lowen Liu と副編集長 Julia Turner は述べています。^[37]

コンテンツの迅速な制作に対する需要の高まりに応えて、一部のオンライン出版物では、最初に記事を公開し、その後編集する「バック編集」というプロセスを開始しました。編集者は、トラフィックと、コンテンツが当初編集が必要であると報告されていたかどうかに基づいて、編集する記事の優先順位を決定します。

読書資料は、さまざまな障害を持つユーザーにとってますますアクセスしやすくなっています。キャロリン・ルードは、視覚障害者のためにイラストをテキストと音声翻訳に置き換えるという例を挙げています。^[36]ルードはまた、読者が第二言語でテキストを見ている場合は特に、「明確でシンプルな言語と一貫した用語とナビゲーションデバイス」などの印刷ガイドラインに従うようにウェブ開発者に勧めています。^[36]

アンジェラ・アン・エイブリー・アーリジャンの2011年の出版物によると、オンラインリソースの人気が高まるにつれて、コピーエディターはデジタル消費の増加に全力を尽くして対応しようと努め、そのような激しい競争により、コピー編集やファクトチェックなどの「編集の質の低下」が徐々に生じています。^[20]しかし、これはインターネットがコピーエディターの責任や仕事の機会の範囲を制限したことを意味するものではありません。デジタル時代の最も重要な進歩の1つは、ページネーションの出現です。これにより、コピーエディターはコンテンツの構成と改訂をより細かく制御でき、現代のソフトウェアの便利な機能です。しかし、プログラムの数が増えているにもかかわらず、一部のコピーエディターは、基本的な機能と義務はあまり変わっていないと考えています。他のコピーエディターは、インターネットによってファクトチェックが簡素化され、FacebookやTwitterなどのWebサイトが情報収集に役立ったと考えています。画像の選択や検索エンジンの最適化などの他のデジタルスキルは、特に見出しのキーワードを検索するときに、検索結果の可視性を高めます。

エイブリー・アーリジャンによれば、インターネットは今後も進化し続けるだろうが、それによって校正作業の重要性が減ることはない。利便性を優先して適切な校正を怠りたくなるかもしれないが、ソフトウェアや技術は常に更新されるため、編集者の作業の信頼性と品質は維持されるべきである。^[20]フォーマットが進化するにつれて、ジャーナリストや他のライターの機会も増えるだろう。

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