勤務記録

勤務記録とは、特定の組織のメンバーとして勤務している間の個人の活動と業績の記録 を提供する電子資料または印刷資料のコレクションです。勤務記録は軍隊と関連付けられることが最も多いですが、大企業などの他のグループや民間政府の職員が使用するためにもよく見られます。

オーストラリア陸軍の軍歴記録は、オーストラリア国立公文書館のウェブサイトで閲覧可能です。^[1]オーストラリア海軍とオーストラリア空軍の軍歴記録も閲覧可能です。

第一次世界大戦の従軍記録には、その人物が「戦場」にいた日付、つまり部隊で活動していた日付、海外任務に就いたかどうか、またその人物が所属していた部隊の名前が記載されています。従軍記録には、昇進、転勤、基地での勤務期間、病気や負傷の日付と場所、その人物が治療を受けた病院や補給所の名前などのその他の変更も記録されています。

カナダの軍務記録は、ファイルの古さに応じて国防省またはカナダ図書館・文書館に保管されています。カナダ図書館・文書館は、軍務ファイルの取得、保存、およびアクセスの提供に責任を負っています。

カナダ図書館・文書館は、1914年以前に従軍した人員、第一次世界大戦の人員、第二次世界大戦で戦死した人員、勲章、栄誉、賞に関する記録など、軍務記録を公開しています。カナダ図書館・文書館は、1919年から1997年までの正規軍人、1919年から2007年までの予備軍人、および第二次世界大戦で従軍したニューファンドランド民兵の限定記録を所蔵しています。^[2]

パキスタン軍は公式の「軍務記録」に軍務記録を保管している。^[3]

ナチスドイツの記録は膨大で、ナチ党の記録管理能力は一般に極めて綿密であると考えられていた。ナチス組織の活動記録はドイツのベルリンにあるベルリン文書センターに保管されており、これらの記録のマイクロフィルムのコピーがメリーランド州カレッジパークにある国立公文書記録管理局で閲覧可能である。

第二次世界大戦中のドイツ正規軍であるドイツ国防軍の記録は、やはりベルリンにある連邦文書館に保管されています。

米軍の軍務記録は、歴史的な理由からだけでなく、除隊または引退した軍人に対する退役軍人手当の確保にも役立つ重要な文書とみなされています。さらに、米軍の軍務記録は軍人の経歴の年表を提供し、業績、活動、昇進を正確に追跡できるようにします。

現役軍人の軍歴記録は、米国軍の各部門によって保管されています。退役軍人および除隊軍人の軍歴記録は、ミズーリ州セントルイスの軍人記録センターで保管されています。2005 年以降、ほとんどの米国軍歴記録は電子的に保存されるため、軍部門によって保管されています。

アメリカ軍の軍歴記録の典型的な構成

• DDフォーム214
• マスター人事フォルダー ( 201 ファイル、サービス記録簿、AF フォーム 7 など)
• 士官資格記録 (OQR) (任命されている場合)
• 評価とフィットネスレポート
• 受賞歴
• 懲戒データと軍法会議記録
• 扶養家族および緊急連絡先記録
• 衣服手当と休暇記録
• 手紙や各種通信
• セキュリティクリアランス情報
• 予約ポイントと予約サービス履歴（該当する場合）
• 排出データ

• 海兵隊個人記録管理マニュアル (IRAM)
• 軍隊戦争記録（英国）