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士官資格記録( OQR )、NAVMC 123a は、米海兵隊士官に関する情報源として最も優れたものの 1 つです。これは、わずかな違いはあるものの、下士官兵勤務記録簿(SRB) と似ています。この記録は、「士官の任命受諾時から除隊までのキャリアにおける基本的な出来事を累積的かつ簡潔にまとめたものです。OQR はまた、海兵隊総合戦力システムに情報を報告する際の基礎となり、指揮官が士官の人事計画や配置を行う際に役立つ背景情報を提供します。」[ 1 ]
士官のOQRには、最低限、NAVMC 763任命受諾書（実質的には任官の受諾）、NAVMC 118(3)（時系列記録）、NAVMC 118(11)（管理上の備考）、緊急データ記録（RED）、および軍人団体生命保険（SGLI）受取人選択フォームが含まれます。これに加えて、士官が「マスタング」（元下士官）の場合は、入隊契約書とDDフォーム214も含まれます。既婚士官の場合は、NAVMC 10922（扶養家族宣誓供述書）も含まれます。
フォルダの右側にある文書はすべての記録に含まれており、比較の基礎として利用できます。標準ページは複数ページで構成される場合があり、タイトルや実際の順序ではなく、NAVMCフォーム番号で識別されることがよくあります。
最初の標準ページは、軍人と米国政府との間の法的関係を確立する基本合意書です。士官は、入隊契約書の代わりに任命受諾および記録ページ（NAVMC 763）を使用します。この文書は、士官と政府との間の法的関係を表します。
年代順記録ページは、軍人の経歴を記録したもので、歴任した重要な役職と所属部隊がすべて記載されています。一時勤務（TAD）期間や非勤務期間（無許可勤務、拘禁、入院）も記録されます。出発、旅行、休暇は記録されません。
このページは人事管理データベースの印刷物で、伍長以下の階級で勤務中に海兵隊員が受けたすべての技能評価と行動評価が一覧表示されています。コンピュータは勤務中の平均評価と階級ごとの平均評価を計算して表示します。このページには、海兵隊員の現在の総合スコアも記載されており、これは軍曹までの各階級への昇進資格を計算する際に使用されます。将校/軍曹以上の階級には賛否評価は付与されないため、これはOQRの標準ページではありません。この推薦状は、下士官昇進プロセスへの参加の一部です。IRAMのガイドラインは付録Aに記載されています。
軍事および民間の職業専門分野のページは、SRB（選抜記録）とOQR（資格証明書）の両方で使用されます。ここでは、専門分野に加えて、海兵隊員の教育歴（民間および軍事）が記録されます。民間の教育歴は、初回入力後は更新されません。このページは自動化され、文書側に移動されました。すべての変更は、海兵隊総合戦力システム（MCTFS）で電子的に行われます。
戦闘履歴、遠征、および表彰に関するページ（9ページ目）は、SRB（兵士記録簿）とOQR（士官資格記録簿）の両方において、この重要な情報を記録するために使用されます。このページは海兵隊向けに自動化され、SRB/OQRの文書側に移動されました。9ページ目への変更はすべて、海兵隊総合戦力システム（MCTFS）への部隊日誌トランザクションを通じて行われます。
管理上の備考欄は、SRB（兵役記録）とOQR（入隊資格記録）の両方で使用されます。その目的は、SRBやOQRの他の箇所に記録されていない、海兵隊員の軍歴における重要かつ永続的な事項を記録することです。記入できる項目は30項目以上あります。特にカウンセリングの結果や、昇進または再入隊に関する否定的な勧告を記録する場合は、記入の時期と方法についてIRAM（統合兵役記録マニュアル）に記載されているガイダンスに従ってください。
違反と処罰のページは、VA、脱走の宣言、非司法処罰（NJP）の結果、および善行、選抜海兵隊予備役（SMCR）、および予備役軍人メダル期間を記録するために両方の記録で使用されます。士官は野戦OQRでNAVMC 118（12）を持ちません。
軍法会議による有罪判決記録（NAVMC 118（13））。このページは、両方の記録でこの情報を記録するために使用されます。海兵隊員が軍法会議で有罪判決を受けたことがない場合、13ページは存在しません。
緊急連絡先記録（赤色）。このページは、両方の記録において次のページにあります。ここには、海兵隊員の近親者に関する最新情報、および死亡または重傷の場合に海兵隊員が通知を希望する保険会社に関する情報が記載されています。
このページはREDに続くものであり、海兵隊員の死亡時にこの保険が誰に支払われるかを指定するため、常に最新の状態に保たなければなりません。下士官飛行時間の永久記録（OPNAVフォーム1326/2）。このページは、海軍航空機乗組員として任務を遂行した海兵隊員のSRBの標準ページ側の最後の文書として保管されます。
SRB/OQRの文書側。この記録の半分は、廃止された標準ページ、公式文書、証明書、その他様々な文書を挿入するために確保されています。IRAMには、この記録の片側に保管できる文書の例が50以上記載されています。ここに保管される文書は、永続的な価値のあるものでなければなりません。保管順序は、現地の司令部によって決定されます。
海兵隊員の休暇および給与明細書（LES）の指揮官用コピーは、通常、この面の最初の書類として保管されます。これらは、年次LES確認が完了するまで保管されます。この確認は、海兵隊員の社会保障番号の末尾の数字と一致する月に行われます。休暇または休職期間が海兵隊員のLESに反映されるまでは、休暇期間を承認した命令書のコピーがここに保管されます。
海兵隊の場合、これは海兵隊総戦力システム（MCTFS）のコンピュータ生成プリントアウトです。ローカル管理セクションは、オンライン日記システムを使用して記録を作成します。このプリントアウトは現在、SRB/OQRの永久的な一部であり、少なくとも年に一度は更新する必要があります。BTRには、海兵隊員に関する以下の情報が含まれています。
この文書は、海兵隊総戦力システム（MCTFS）のコンピュータ生成出力であり、以下の形式で構成されています。
IRSのW-4フォームなどの州税および連邦税の申告用紙は、居住地証明書とともに書類側に記載されています。
書類側にある扶養家族申請書は、軍人が「扶養家族あり」の住宅手当を受け取る権利を証明するものです。
制服着用身分証明書（DEERS）登録申請書は、記入、認証、および部隊日誌システムへの入力が完了すると、海兵隊員の扶養家族がDEERSプログラムに登録されます。扶養家族をDEERSに登録しないと、医療給付やその他の給付が受けられなくなる可能性があります。海兵隊員は、DDフォーム2494を使用して、家族を扶養家族歯科保険プランに登録することもできます。
海兵隊員がBAQ（基地内宿舎）の代わりに政府官舎を受け入れた時点で、官舎への配属は完了する。
代替体重基準を承認する公式文書は、記録の文書側に保管されなければなりません。免除を認められた海兵隊員にとって、この文書を永久記録の一部として保管することは不可欠です。これを怠ると、当該海兵隊員の昇進や任務の割り当てが取り消される可能性があります。
家族分離手当の支給を証明する書類は、記入の上、軍人の記録に保管されると、軍人は家族分離手当の受給資格を得ます。この書類は、軍人が30日以上連続して派遣されるたびに記入する必要があります。
記録の一部として、夫婦ともに軍務に就いている親、およびシングルマザー・シングルファーザーは、OQR/SRBの書類欄に特別委任状を提出する必要があります。この特別委任状には、派遣任務に就く場合の未成年者の養育計画が詳細に記載されます。
海兵隊員が再入隊または入隊期間延長の特別許可を与えられた場合、あるいは是正昇進が認められた場合、適切な書類はSRB（海兵隊勤務記録簿）の書類側に保管されなければならない。初任期の海兵隊員については、所属部隊のキャリアプランナーとの面談を記録するため、キャリアプランニングに関する連絡記録をSRBの書類側に保管する必要がある。
機密資料を取り扱う海兵隊員の場合、多くの重要な文書が保管される可能性があります。これには、人事信頼性プログラム（PRP）の記録、PRPの選考および評価記録、セキュリティ終了に関する声明、国家機関による照会依頼、人事セキュリティ調査依頼、および個人経歴書などが含まれます。
懲罰的および非懲罰的な譴責状、ならびに11ページ目の記載事項に対する反論は、文書の末尾付近に保管されます。
最後に保管される文書として、記録からの情報が誰にいつ開示されたかを記録する開示記録、OPNAV FORM 5511/14 があります。概要。この資料では、海兵隊で入手可能な最も一般的で有用な人事記録について検討しました。常に正確性と完全性を確保することで、海兵隊員とあなた自身を守りましょう。