タイムクロック

タイムクロックは、タイム カード マシン、パンチ クロック、またはタイム レコーダーとも呼ばれ、事業所で 時間給従業員 (またはフレックスタイム勤務者)の開始時刻と終了時刻を記録する装置です。

機械式タイム クロックでは、タイム カードと呼ばれる厚い紙のカードをタイム クロックのスロットに挿入することでこれを実現しました。タイム カードがスロットの背面にある接点に当たると、機械がカードに日付と時刻の情報 (タイムスタンプ) を印刷します。1 枚以上のタイム カードがタイムシートとして機能したり、タイムシートを埋めるためのデータを提供したりできます。これにより、タイム キーパーは従業員の勤務時間の公式記録を保持し、従業員に支払うべき給与を計算できます。

バンディクロック、または単にバンディ^[1]という用語は、オーストラリア英語でタイムクロックを指すために 使われてきました。この用語はウィラードとハーロウのバンディ兄弟に由来しています。

初期の影響力の大きいタイムクロックは、時には最初のものと言われることもあり、1888年11月20日にニューヨーク州オーバーンの宝石商ウィラード・ル・グラン・バンディ^[2]によって発明されました。彼が1890年に取得した特許^[3]には、労働者用の機械式タイムレコーダーについて書かれており、それ以前のレコーダーがすでに存在していたことを示唆していますが、バンディのものは、例えば労働者がそれぞれ自分の鍵を持っているなど、様々な改良が加えられていました。1年後、彼の兄弟であるハーロウ・バンディがバンディ製造会社[ ^{4] [5]}を設立し、タイムクロックの大量生産を開始しました。

1900年、バンディ・マニュファクチャリングの時間記録事業は、他の2つの時間機器事業とともに、インターナショナル・タイム・レコーディング・カンパニー（ITR）に統合されました。^{[6] [7] [8] [9]}

1911年、ITR、バンディ製造会社、その他2社が合併（株式買収）し、5番目の会社であるコンピューティング・タビュレーティング・レコーディング・カンパニー（CTR）が設立されました。この会社は後にIBMに社名を変更しました。^[10]

バンディ時計（画像参照）は、バーミンガム市交通局がバス運転手が定刻前に郊外のターミナルから出発しないようにするために使用されていました。現在はウォルソール植物園に保存されています。

1909 年、ハルバート・P・ジレットは当時の時計の最新技術について次のように説明しました。

タイム クロック。—一般に現場では使用されないかもしれませんが、オフィス、特にショップでは非常に価値のある機器がタイム クロックです。さまざまな種類のタイム クロックが一般的に使用されていますが、そのうち 2 つのタイプを示します。[最初の] はタイム カード レコーダーです。これは、作業員が時計のスロットに挿入したカードに、出勤時間と退勤時間を自動的に記録するように作られた時計です。カードには、給与期間の記録が保持されるように作られており、この期間が終了するまでタイム キーパーや事務員による注意は必要ありません。熟練した数学者やタイム クラークでなくても、作業員の勤務時間の記録を非常に簡単にまとめることができます。

タイム クロック システムは、作業員が作業を完了するのに要した時間を記録するために、工場で非常に高度に開発されていますが、これはある意味では現場のコスト管理の領域ではないため、ここでは取り上げません。

別の形式のタイム クロックでは、従業員の番号がディスクまたはリングの外側の縁に固定されており、従業員が回転アームを動かしてオフィスに入るときと出るときに番号を打ち込むことで記録が作成されます。従業員の勤務時間は、印刷された数字から計算するだけで済みます。これら 2 つのタイプは、ニューヨークの International Time Recording Co. によって製造されています。^[11]

IBM製の別の形式のタイムクロックの例が写真に写っている。文字盤には従業員番号が書かれており、工場に出入りする従業員がダイヤルアップする。入退場の日時は箱の中のカードに刻まれていた。^[12]

1958 年、IBM の Time Equipment Division はSimplex Time Recorder Companyに売却されました。しかし、英国では ITR (IBM United Kingdom Ltd. の子会社) が1963 年に経営陣による買収の対象となり、International Time Recorders に戻りました。1982 年、International Time Recorders はイギリスのスウィンドンにある Blick Industries に買収されましたが、Blick Industries は後に Stanley Security Systems に吸収されました。

Z80マイクロプロセッサに接続された最初のパンチカードシステムは、1970年代後半にクロノス社によって開発され、1979年に製品として導入されました。^[13]

20 世紀後半には、タイム クロックは機械式からコンピューター ベースの電子勤怠システムへと移行し始めました。従業員は、磁気ストライプ カードをスワイプするか、バーコードをスキャンするか、RFID (無線周波数識別) タグをリーダーに近づけるか、番号を入力するか、生体認証リーダーを使用してシステムに登録します。これらのシステムは機械式タイム クロックよりもはるかに進歩しており、欧州労働時間指令への準拠やブラッドフォード係数レポートなど、さまざまなレポートを生成できます。従業員は、このシステムを使用して、休暇を申請したり、欠勤申請を入力したり、勤務時間を確認したりすることもできます。ユーザー インターフェイスはカスタマイズ可能で、堅牢なセルフサービス機能を提供します。

電子タイムレコーダーは、中国の企業によってさまざまなデザインで製造され、世界各地でさまざまなブランド名で販売されています。これには、1 台または複数のタイムレコーダーからデータを抽出し、そのデータをレポートに処理するソフトウェアが付属しています。ほとんどの場合、現地のサプライヤーが技術サポートを提供しており、場合によっては設置サービスも提供しています。

最近では、タイム クロックに、携帯電話やタブレットでよく見られる「スマート クロック」と呼ばれる技術が採用され始めています。「最先端の」スマート クロックには、マルチタッチ スクリーン、フルカラー ディスプレイ、問題のリアルタイム モニタリング、ワイヤレス ネットワーク、無線更新機能が備わっています。一部のスマート クロックは、従業員の出勤時間をフロント カメラでキャプチャし、「バディ クロッキング」や「バディ パンチング」を阻止します。これは、従業員が不正に別の従業員の時間を記録することです。この問題に対処するには、通常、高価な生体認証デバイスが必要です。クラウド ベースのソフトウェアの人気が高まるにつれて、新しいタイム クロックの一部は、クラウドとシームレスに連携するように構築されています。^[14]

基本的なタイム クロックは、駐車許可証マシンと同様に、タイム カードに日付と時刻をスタンプするだけです。通常、これらのマシンは、作業員がボタンを押してカードにスタンプするか、カードを完全に挿入してスタンプすることで起動します。一部のマシンでは、スタンプの代わりにパンチ穴カードを使用しており、光学文字認識ができないマシンでも自動処理が容易になります。

製造元や使用する機械、ユーザーが週単位か月単位かを記録するかどうかによっても違いがあります。タイムカードには通常、勤務日、出勤時間、退勤時間の各エリアがマークされており、従業員は正しい場所に出勤または退勤時間を打刻できます。従業員は、カードの正しいエリアを揃えて打刻またはスタンプする責任があります。一部のタイム クロックには、特定の時間または休憩を従業員に知らせるためのベルまたは信号リレーが付いています。^{[引用が必要]}

タイム クロックの不正操作には、ある時間を別の時間の上に打刻するオーバースタンプや、ある従業員が別の従業員の時間を記録するバディ パンチングが含まれます。極端なケースでは、従業員がバディ パンチングを使用して 1 日分の仕事をスキップしたり、追加の残業時間を積み重ねたりすることがあります。

自動計算マシンは、基本的なタイム クロックに似ています。ただし、各期間の終了時に記録された合計時間が加算されるため、人事または給与計算による処理が迅速になります。これらのマシンには、自動スタンプ、2 色印刷、自動列シフトなどの他の機能が付いている場合もあります。^{[引用が必要]}

ソフトウェアベースの勤怠管理システムは紙ベースのシステムに似ていますが、コンピューターとチェックイン端末に依存しています。人事部門と統合できるソフトウェアと、場合によっては給与計算ソフトウェアでバックアップされています。これらのタイプのシステムはますます人気が高まっていますが、初期費用が高いため、通常は従業員が 30 人以上の大企業でのみ採用されています。それでも、エラーを減らし、管理時間を短縮することで、毎年多くの費用を節約できます。^{[15] [引用が必要]}

モバイル デバイス (スマートフォン、ハンドヘルド デバイス) が市場に広まるにつれ、新しいタイプの自動計算時間追跡システムが発明され、塗装会社や建設会社などの移動の多い従業員が従業員の勤務時間と勤務時間外を追跡できるようになりました。これは通常、モバイル アプリケーションまたは IVR ベースの電話通話システムを通じて行われます。モバイル デバイスを使用すると、企業は従業員またはサプライヤーが特定の場所で物理的に「出勤」していることをより正確に確認でき、携帯電話の GPS 機能を使用して追加の確認を行うことができます。

生体認証タイム クロックは、より高度な勤怠管理システムの機能です。キー、コード、チップを使用してユーザーを識別するのではなく、手形、指紋、指静脈、手のひら静脈、顔認識、虹彩、網膜などのユーザー固有の属性に依存します。ユーザーの属性はシステムにスキャンされます。生体認証リーダーは、多くの場合、アクセス コントロール システムと組み合わせて使用​​され、ユーザーに建物へのアクセスを許可すると同時に、出勤記録を記録して時間と日付を記録します。これらのシステムは、「バディ クロッキング」などの不正行為の削減も試みます。アクセス コントロール システムと組み合わせると、「ゴースト 従業員」などの他の種類の不正行為を防ぐのに役立ちます。ゴースト 従業員とは、給与に追加されたが存在しない追加の ID です。

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• 人材管理

ウィキメディア・コモンズには、タイムレコーダーに関連するメディアがあります。

• IBM タイム クロック (PDF ファイル)
• 国立アメリカ歴史博物館: 国際ダイヤル式タイムレコーダー時計
• www.timerecorder.de/ (ほとんどがドイツ語ですが、一部は英語に翻訳されています) は、タイムレコーダーとタイムクロックの歴史に関する最も包括的なオンラインドキュメントの 1 つです。
• ビンガムトンにあるハーロウ・バンディの邸宅は修復され、現在はバンディ一家を記念した博物館になっています。
• ワシントン州、生体認証プライバシー法を制定した3番目の州に
• テキサス州商取引法 - BUS & COM § 503.001 | FindLaw